煤炭企业备件库存管理问题及对策建议

张占峰

（山西省焦炭集团有限公司 人事部，山西 太原 030024）

煤炭企业备件库存管理问题及对策建议

张占峰

（山西省焦炭集团有限公司 人事部，山西 太原 030024）

科学合理的备件存储和供应，能保持煤炭企业的正常运作、减少资源浪费、提高效益效率。文章根据煤炭企业备件库存管理存在的问题，从煤炭企业备件库存分类、采购模式改进、库存管理模式改革提出推进煤炭企业备件库存管理优化的措施建议，以供同行参考。

备件；库存管理；备件分类；库存模式

1 煤炭企业备件库存管理存在的问题

（1）库存积压与缺货并存：一方面是备件物资库存积压严重，每年的库存费用占备件物资总价值的比重相当高，而且陈年物资比重不断攀升；另一方面由于煤炭赋存和开采条件存在不确定性，对备件的需求不确定，致使生产所需物资供应不足，频发应急采购，会给连续生产带来不安全性，并导致采购费用高于正常水平。

（2）种类繁多，库存结构不合理：少则上万种，多则几十万种，型号特性各异，若对每种备件进行不同库存管理，工作量大，操作性差。

（3）订购频率和运输费用高：备件属于各种设备，不同型号规格的备件之间无法替换；一旦库存不足，就须采购。每种备件采购间隔不等，每次订购数量较小，但频率高，运输费用相对较高（应急较多）。

（4）备件分类标准过于简单，管理方式粗放：重要环节是分类管理，目前分类方法很多（ABC、3A、CVA等），某些企业只对备件按使用类型和产品类型简单分类，不考虑备件对企业经营的重要性或稳定性等。

2 煤炭企业备件库存管理优化的措施

2.1 加强煤炭企业备件的分类管理

备件分类多数采用ABC分类法，但其局限性在于：只以物料价值为基础分类，无法反映物料对企业利润的贡献度、紧迫性等情况，也无法反映该物料的市场结构，而这些问题对制定供应链管理策略有很大影响。张利敏[3]基于采购金额及需求稳定性的分类法，提出了ABCD物资分类方法，见图1。

A类物资为供应金额大、且需求平稳的物资，B类物资为供应金额大、且使用不稳定的物资。B类物资的需求并不稳定，可能在任何时间产生购买，没有规律性。C类物资为供应金额小、且使用稳定的物资，D类物资为供应金额小、且使用不稳定的物资。D类物资的需求并不稳定，可能在任何时间产生购买，没有规律性。ABCD分类法的优点是：紧密地联系了物资供应需求的实际情况，把供应物资的需求稳定性作为考虑，有利于因物资而异对供应商进行合理管理；并考虑到企业经营都是要盈利，故把供应物资的金额作为一个考察指标，保证了企业低成本、高效率的运作。对于备件分类，可参照以下标准操作。

1）采购金额：借鉴ABC标准，采用总金额来衡量物资的重要性。各类物资月度采购金额占年份总采购金额的百分比为：

式中：变量角标注释为：T表示某一年份，i=1,2,…，I，i表示第 i大类物资；j=1,2,…，J，j表示某大类物资下的小类物资；t=1,2,…，12，t表示第t月份。变量含义如下：RTi表示第T年度第i类物资采购金额占企业总采购金额的比重表示T年度第i大类物资中第j小类物资的采购价格；表示T年度第i大类物资中第j小类物资的采购数量表示T年度第i大类物资中所有小类物资采购单价与采购数量的乘积之和，即T年度第i大类物资的采购金额表示T年度所有大类物资采购金额之和，即企业物资采购总金额。对于煤炭企业来说，ABCD分类法中，按某时段内某种物资采购金额占采购总额百分比，把物资划分为两个范围：采购金额高（平均百分比不小于75%）；采购金额低（平均百分比小于75%）。

2）需求稳定性：利用采购数据的相对波动幅度，表示各类物资的需求不稳定性。针对煤炭企业实际，本文选用月度数据，将各大类物资从1～12月，对各年度相应月份的入库金额求平均数，得到各月份的平均入库金额，然后在12个平均数中筛选出最大值（max）和最小值(min)，计算出均值=（最大值+最小值）/2=(max+min)/2。再按计算相对波动幅度，表示各类物资的需求不稳定性。波动幅度=(max-min)/2；相对波动幅度=波动幅度/均值 =（(max-min)÷2）/（(max+min)÷2）=(max-min)/(max+min)。相对波动幅度应是介于0～1之间。这会出现两种极端情况：见图2和图3，第一种情况是每个时间段都有固定的数据，其相对波动幅度为0。对于物资需求来说，可设定相对指标的范围如下：稳定性高（相对不稳定性不大于0.80）；稳定性低（相对不稳定性大于0.80）。

2.2 推进煤炭企业备件采购模式的变革

备件采购管理是企业生产、计划、管理的基础，直接影响着企业供应链等环节。其任务是按客观经济规律和生产发展要求，高效、低成本地做好企业备件的计划、采购、验收、库存等很多方面，使企业资金周转快、物资供应快、减少成本，保证企业生产持续进行。

1）针对传统招标采购、协议采购的不足，应对特定备件，尝试采用JIT采购模式和代储代销采购模式。JIT采购，又称及时化采购，需求方按需要，对供应商下达订货指令，要求供应商在指定时间、将指定品种及数量送到指定地点；JIT采购做到了灵敏的响应市场，完全满足用户需求、使用户库存量最小，或使用户不需要设库存、实现了零库存，是一种较科学或理想的采购模式。

2）代储代销是指供需双方签订经济协议或合同，供应商为需方储存物资或将物资送达指定地点，需方将这些物资代为储存并在一定周期内对消耗完的物资向供应商支付货款的物资采购方式。煤炭企业可用买方市场的有利地位，对市场上处于长线且有较大消耗量的物资均可实行代储代销[4]。

2.3 煤炭企业备件库存模式的优化

本文针对煤炭企业备件分类标准和模式特点，尚需进一步控制库存，改变目前控制混乱现状，本文提出下列模式。

1）A类备件库存模式：根据其需求稳定且采购金额大的特点，目前多数煤炭企业付款信誉较好，多数供应商接到购买指令、能及时组织供货，所以使用及时采购方法。这样，由于要求供应商的经营行为能充分对应下游企业的物资及时供应，一方面只有建立稳固的长期交易关系，才能保证质量上的一致性；另一方面只有强化、指导对供应商作业系统的管理，才能逐步降低采购成本。JIT采购，主要要求企业做到以下内容：①使供应商成为企业JIT系统的一部分；②完善的信息管理系统。

2）B类备件库存模式：在安全库存量的基础上，可以采用招议标的方法。由于B类物资的采购金额较多，应予重视。招标采购，是在一定范围内公开购买信息，说明需求项目及交易条件，邀请供应商或承包商在规定期限内提出报价，经过分析比较后，按照既定标准确定最优惠条件的投标人并与其签订采购合同的高度组织化采购方式。这样，经多家供应商的对比，找出价格、服务、质量等的最优权衡。具体实施如下：①供应商的确定与选择；②评标人员的选择；③标书的评定。

3）C类备件库存模式：因其需求稳定，可与供应商建立合作伙伴关系，基于VMI，采用代储代销的方法。随着供应链思想的普及，煤炭企业紧密了与供应商的合作、缩短了交易时间、加速了资金周转。采用VMI后，供应商自己管理自己的产品，大幅度提高了对产品本身的服务水平。库存状态的透明性是实施VMI的关键；为此，需要建立能使供应商和需方用户的库存信息系统透明方法。

4）D类备件库存模式：因其种类繁多、且需求不稳定，可以采用JMI的策略管理。联合库存管理（Jointly Managed Inventory，JMI）能部分消除（由于供应链环节间的不确定性和需求信息扭曲现象导致的）供应链的库存波动，提高供应链的同步化程度。

3 基于供应链的煤炭企业备件库存优化管理的实施保障

3.1 基于内部供应链协同的备件库存优化管理保障

1）备件的部门内部管理：设备备件管理应注重于设备综合管理的统一协调，实行面向生产以维修需求驱动备件需求的管理。根据供应链协同在企业实施里的要求，结合煤炭企业实际，计划、采购、库管、财务等部门应先加强内部各环节的协调优化管理：例如计划部门需按使用部门报送的需求计划（请购计划）、库存需求计划等生成整体需求计划，经分析、整理、合并后形成实际需求计划；据此计划，对提交和生成的计划进行跟踪，并按灵活方式对计划进行全面查询，在计划流转过程中设置必要审批手续。再者，还应定期对业务人员进行培训，提升其工作能力。

2）备件的部门之间协调管理：通过煤炭企业内部各部门之间信息网络（如ERP）的构建来达成。内部信息系统设计目的是通过提高企业间各部门的信息共享及部门间的快速反应和反馈能力，使企业能够有效应对设备故障导致的生产停滞及备件缺失等突发的各种情况。这就必须实现企业内部各部门之间的信息集成，并最终实现与供应链中上游供应商的信息集成。

3.2 基于外部供应链协同的库存优化管理保障

煤炭企业除要做好内部供应链的优化外，还要做好与备件供应商组建的外部供应链的优化，加强备件供应商管理工作，主要包括：对供应商的了解、选择、开发、使用、控制、激励等综合性管理工作。其目的是要建立起稳定供应商队伍，为企业提供可靠的供应。对供应商激励和控制的措施有：逐渐建立稳定可靠的供应关系；有意识地引入竞争机制；与供应商建立互信的关系；建立相应的监督控制措施。

通过煤炭企业完善备件基础管理，在煤炭企业内部完成备件管理信息集成，对供应链相关企业之间组织结构集成，构建联合管理库存系统，进而实现煤炭企业和供应商共同面对备件需求，分担风险。这种新型关系将使供应链之间信息共享、服务协作、群体决策更容易，使整个链条反应迅速及时。

[1] 张利敏,王长琼,马捷.国内煤炭企业采购物资分类方法初探—基于采购金额及需求稳定性的分类法[J].物流技术,2007（6）：8-10.

[2] 刘守业.煤炭企业采购库存控制管理研究[D].阜新：辽宁工程技术大学,2007.

Abstract:Rational spare parts storage and supply could ensure that coal enterprises function well,reduce resource waste,and increase efficiency.Based on the inventory management problems,the paper proposes the spare parts management optimization measures and suggestions for the coal enterprises in terms of classification,purchasing pattern,and inventory management mode innovation.

Key words:spare parts;inventory management;spare parts classification;storage mode

编辑：徐树文

Problems and Countermeasures of Spare Parts Storage in Coal Enterprises

ZHANG Zhan-feng

(Personnel Department of Shanxi Coking Coal Group,Taiyuan Shanxi 030024)

F270

A

1672-5050（2012）07-0076-03

2011-11-16

张占峰（1974—），男，山西浑源人，在读工程硕士研究生，从事煤炭企业人才资源工作。