C＃环境下差旅报账网络管理系统的构想与实现

李 欣，么同元，周春梅，刘景艳，王立萍

（唐山学院a.财务处；b.办公室；c.国资处，河北唐山063000）

C＃环境下差旅报账网络管理系统的构想与实现

李 欣a，么同元b，周春梅c，刘景艳a，王立萍a

（唐山学院a.财务处；b.办公室；c.国资处，河北唐山063000）

针对传统差旅报账体系存在的缺点和不足，在成熟的网络技术条件下，依托完善的财务网络信息化平台，基于C＃环境编制差旅报账数据库，建立差旅报账网络管理系统，实现网上填制差旅报销单、远程审批，在线支付的数字化管理。

差旅报账；C＃环境；网络管理

差旅管理是一个系统的业务流程，它包括出差申请的审批、预订和购买车票或机票、出差、差旅费用的报账等环节。尽管信息化技术日益成熟，但我国的差旅管理还有待完善。尤其是各环节中较为关键的差旅报账一环，从票据的填制、领导审批、财务审核再到报账，仍然保留着原始的业务流程，占用了大量的人力和时间，给工作人员带来很大的业务负担。

1 差旅报账网络管理系统的产生背景

根据《党政机关国内公务接待管理规定》（中办发［2006］33号）和《河北省省直机关和事业单位差旅费管理办法》（冀财［2007］265号），各级单位均按规定制定适合本单位实际情况的差旅报账办法，而且内容详实，条款清晰。但是在实际应用过程中，由于出差人并不是财务工作人员，在填报差旅报销单时，对相关规定理解得并不一定准确，使得正确填制差旅报销单存在难度，导致在日常财务报账过程中，出现许多问题，大大降低了工作效率。

2007年财政部，“关于十一五期间进一步加强财务管理工作若干意见”的指示精神，财务工作应全面推进信息化和网络化进程，充分利用现代化的信息技术，提高财务的管理水平和会计的信息质量。在信息化建设的大机遇下，各单位基本实现了会计电算化，信息化数字化渗透到财务管理的各个环节，尤其是最近，财务管理工作中最基础的财务报账环节，“报账通”“无现金报账”等创新财务管理模式正在逐步推进。然而，不得不承认的是，作为日常财务报账中最为普遍也经常出现问题的差旅报账工作，多年来业务流程罕有变化，与网络化、信息化的财务管理大形势很不相称。

2 现行差旅报账流程存在的问题

现行的传统差旅审批和报账流程主要是采用手工填制差旅报销单进行报销的形式。出差人员按照单位的差旅报账规定，填写纸质的差旅报销单据，拿着单据找各级领导进行审批，再将单据报送财务部门复核，最后报账。这种形式存在如下诸多问题。

2.1 单据填写效率低下

大多数的出差人员均不是财务人员，尽管财务部门对各个出差情况和补贴情况做了详细的说明，但是对于一般工作人员来说，理解起来还是有一定的困难。所以在填制纸质差旅报账单过程中经常询问财务人员，甚至到财务部门直接委托财务人员帮忙填写。这无形中增加了财务人员的工作量，使得本来就工作量大业务忙的财务人员苦不堪言，而且，财务人员在帮助填制差旅报销单的过程中，稍有疏忽，填制错误，还会使财务人员陷入尴尬境地。

2.2 领导审批财务审核效率低下

一般的领导都是身兼数职，事务繁忙，出差人员要找领导签字每次都要至少跑上两三趟才能完成，这种繁琐的过程浪费了广大员工的宝贵时间，甚至由于签字难的问题产生不满情绪，延伸到财务报账的各个环节，对财务部门产生抱怨心理。对于签字领导来说，人员在出差前要找领导批准，出差后，工作人员根据出差费用填制完报销单后，还要再一次找领导审批，这也极大地浪费了领导的时间成本。

2.3 无法迅速获得有效价值，内部控制力不足

传统的纸质差旅报销单采取手工记账、统计和处理数据，只能提供事后统计且效率低下，对于同一时期同一科室差旅费用情况，同一事由同一地点差旅费用情况等等，不能实时地提供有效的数据分析。差旅费用数据的透明度不强，单位内部整合程度差。在领导进行差旅审批时，不能提供有效的数据决策支持。

3 差旅报账网络管理系统的设计构想

差旅网络报账业务流程的基本理念是：借助成熟的网络技术和稳定完善的财务信息化平台，编制符合本单位情况和规定的差旅报账数据库，实现差旅报销单填制的网络化、标准化，领导审批的信息化、高效化和在线支付的数字化，提高财务工作的效率和准确性。

3.1 编制差旅报账数据库，实现差旅报销单填制的网络化、标准化

根据相关规定，编制数据库，任何一个授权的远程终端都可以登陆财务处的网络服务器，报账人员只需根据要求，把出差人数、出差天数、出差事由以及各种票据的金额如实填列，即可自动生成完整的报账单据。下面提供部分C＃设计差旅报账网络平台的源代码。

通过在显示层代码加入css样式表，来控制差旅费报销单的显示样式，避免了将样式与html标签混杂在一起产生的混乱，便于阅读和日后修改。

＜style type＝"text/css"＞

body｛background－color：＃CEF4F0；｝

div｛margin－top：10px；｝.riqi｛width：30px；｝

.didian｛width：80px；｝

.danju｛width：50px；｝

.cost｛width：70xp；｝

.shineixianqu｛font：red；｝

twobutton｛width：200px；｝

＃table1，＃table2，＃table3，＃table4｛

margin：auto；

border－collapse：collapse；｝

＃table1，＃table2，＃table3｛width：700px；border－bottom：2px dashed＃45A5FC；｝

＃table2td｛border：1px solid＃45A5FC；｝

＃table4td｛border：1px solid black；｝

＃table4｛width：960px；text－align：center；｝

＜/style＞

通过使用验证服务器控件检查用户的输入，防止用户输入非法字符，或者不正确格式的信息。同时，保证用户填写必要的信息才能进行下一步操作。

＜td style＝"width：193px；"＞出差人数：＜/td＞

＜td style＝"width：442px"＞共计

＜asp：TextBox ID＝"TextBoxrenshu"runat＝"server"Css－Class＝"danju"＞

＜/asp：TextBox＞

人，其中教师

＜asp：TextBox ID＝"TextBoxjiaoshirenshu"runat＝"server"CssClass＝"danju"＞

＜/asp：TextBox＞人＜asp：RequiredFieldValidator id＝" RequiredFieldValidator1"runat＝"server"

ErrorMessage＝"请输入人数"ControlToValidate＝"Text－Boxrenshu"Display＝"dynamic"＞

＜/asp：RequiredFieldValidator＞＜asp：RequiredFieldValidator id＝"RequiredFieldValidator3"runat＝"server"

ErrorMessage＝"请输入教师人数"ControlToValidate＝" TextBoxjiaoshirenshu"＞

＜/asp：RequiredFieldValidator＞

＜/td＞

通过以上源代码生成以下界面，使用选择控件代替输入控件，保证录入的准确性，也减少了非法操作的可能性。

＜td style＝"width：193px"＞出差事由：＜/td＞

＜td style＝"width：442px"＞

＜asp：RadioButtonList ID＝"RadioButtonListreason"runat＝"server"Height＝"109px"

Width＝"424px"OnSelectedIndexChanged＝"RadioButton－

Listreason＿SelectedIndexChanged"AutoPostBack＝"true"＞＜asp：ListItem Selected＝"true"＞日常公务、采购、调研等出差＜/asp：ListItem＞

＜asp：ListItem＞参加会议＜/asp：ListItem＞

＜asp：ListItem＞公派学习、进修、培训＜/asp：ListItem＞

＜asp：ListItem＞到外单位实习、工作锻炼、支援工作及各种工作队＜/asp：ListItem＞

＜/asp：RadioButtonList＞＜/td＞

设置条件，详尽罗列各种出差事由，尽量减少用户的输入次数，尽可能让用户仅仅通过简单的鼠标点击，就能够完成差旅费报销单的填写，提高了用户体验度。

增加一个重新填写按钮，方便用户多次填写，而不用一一清空所填内容。

protected void Button2＿Click（object sender，EventArgs e）

｛

Response.Redirect（"Default.aspx"）；

｝

通过两个初始化函数，按照选择出差情况的不同，初始化不同的补贴金额

protected void Initialdanjiahuoshi（）；

protected void Initialdanjiagongza（）；

然后通过两个标准计算函数，避免计算过程的混乱，保证了计算的正确性

sumqijianhuoshi＝renshu＊qijian＿days＊qijian＿huoshi；sumgongza＝renshu＊zaitu＿days＊zaitu＿gongza＋renshu＊qijian＿days＊qijian＿gongza；

利用C＃语言程序，调试生成差旅报销网络填制的如下界面，出差人员通过该界面录入出差的基本信息，点击“生成报销单”，数据库根据各种出差情况计算差旅报销金额，生成完整的差旅报销单。

3.2 利用密钥数码技术，实现领导审批的信息化、高效化

报账人员通过网络远程填制差旅报销单后，点击网上申报功能键，提请领导审批。这种远程审批流程较之传统的审批流程在时间、空间和效率上都存在明显的优势。并且，利用密钥技术能很好地保证安全性。

首先，在时间上，远程审批可以实时也可以选时、错时。报账人员在网上提交需要审批的报销单时，无须理会相应领导是否在线，是否闲暇或繁忙，他们只需要保证提交的网上报账单和电子原始凭证完整、准确、真实、有效就可以了。不会像传统的差旅报销那样，先要理解相应的差旅补贴政策，更不必担心如果填写错误重新找领导审批等问题。领导也不会像在传统的报销方式下那样，对于前来报销审批的人员不胜其扰，他们可以随意安排时间，打开页面，通过电子签名进行身份验证，登陆后，直接在线审批就可以了［1］。

其次，在空间上的变革主要体现在，传统报账流程中，报销人员必须到领导办公室当面请领导签字，有时至少要跑上几次才能完成，极大地浪费了时间成本。而远程网络报账，报销人员只需要在提交审批申请后，过一段时间再点击查看领导是否审批，是否同意就可以了。这种把报账人员和领导之间的空间物理距离变成鼠标距离的审批过程无疑是报账模式的一次重大变革和飞跃。

最后，在效率上，差旅报账网络管理系统避免了时间和空间上的成本浪费，报销人员和相应的审批领导只需要在网上操作，可以节省大量的时间成本，保证工作和科研的有效投入时间，此外，从差旅报账网络管理的整个数据加工存储流程上看，数据在终端输入后即可生成差旅报销单，经过数据存储，整个系统由于定义了统一的数据格式、存储结构和相对应的数据处理程序，一旦终端输入差旅数据，财务数据将根据系统的需要自动产生，这种数据结构不是单纯局限于计数型的数据组织形式，它还可以根据我们不同的需要，生成各种模式的数据报表，这些报表为领导的审批提供有利的数据支持。所以差旅报账网络管理系统，打破了传统差旅报账的静态核算体系，变静态的事后核算为动态的事中控制，极大地提高了会计信息的准确性、及时性和财务报账的工作效率。

3.3 在线支付数字化，提高财务工作的效率和准确性

传统的差旅报账过程需要报销人员提前和财务人员进行预约，经财务复核后，方可报销现金。这种资金支付方式存在许多隐患和弊端。首先财务人员或是报账人员携带着大量的现金，存在着较大的安全风险。其次，现金结算方式工作效率极其低下，浪费了大量的时间来处理业务，尤其是在业务量集中的时候，非常容易出现差错。

在现行条件下，差旅报账网络管理系统的支付流程是：报销人员网上如实正确填写差旅报账单，提交领导审批，在线查看报账单是否审批通过，对经领导同意的报账单，报账人员下载打印差旅报销单并携带原始凭证到财务处进行复核，复核通过，财务人员直接通过指定的网上银行或“报账通”等形式进行“无现金”支付。

差旅报账网络管理系统下，财务人员对复核通过的网上报销单，经过身份验证成功后，即可进行网上支付。出纳人员将报账人员的姓名、签约账号核对无误后发送给指定银行，向开户银行发送支付指令，银行则对发送的姓名和账号进行校验，一致后，将指定金额打入报账人员的账户；如果不一致，银行则拒绝支付，并将错误提示信息发送给出纳人员，由出纳人员联系报账人员进行支付账户信息的核对和修改。这种网上支付的形式极大地节约了各项成本，提高了工作效率。［2］

4 结语

差旅报账网络管理系统是顺应会计电算化发展的大趋势，创新财务管理，提高财务工作效率的重要手段，它节省了工作人员的时间，为报账人员提供方便快捷的服务，提高了工作效率，并且在报账资金专款专用和完善内部控制方面做出了新的尝试。但是在差旅报账网络管理系统的研发过程中，还有若干问题需要进一步探讨。首先是网络平台的成熟性和稳定性，要考虑服务器承载数据的压力和网络传输的速度，协调好网络的安全与数据真实可靠性之间的关系，制定网络拓扑方案与软硬件设备的规模，为网络的未来发展预留空间。其次差旅报账网络管理系统需要面临自制原始凭证和外来原始凭证的问题，对于自制原始凭证，报账人员登录报账系统直接填报就可以自动生成；对于外来原始凭证，则需要一个社会化的规范完整的电子凭证管理体系，用约定的算法产生统一的格式，有唯一的识别标码和电子防伪技术，从凭证的产生到凭证的使用都可以在网内完成，统一地保存在全国互联网系统当中。第三，数据的安全性也是差旅报账网络管理系统面临的新问题和新挑战，保证报账数据不被黑客截取、篡改和袭击，确保数据的准确完整，不被病毒侵袭。最后还要注意人员使用安全和操作管理安全等系统物理安全问题。［3］

［1］ 李强，高勇.高等学校财务网络远程报账系统的构想［J］.财政研究，2003（11）：60.

［2］ 孙琪华.创新财务管理手段提高财务管理水平［J］.会计之友，2010（4）：40.

［3］ 王霞.浅谈高校财务网络财务管理［J］.广西社会科学，2003（10）：63.

（责任编校：白丽娟）

The Travel Reimbursement NMS Idea of C＃Environment with Network Management

LI Xina，YAO Tong－yuanb，ZHOU Chun－meic，LIU Jing－yana，WANG Li－pinga

（a.Financial Department；b.Administrative Office of the College；c.Administrative Department of State－Owned Assets，Tangshan College，Tangshan 063000，China）

The traditional travel reimbursement system have many shortcomings.With mature network technology and sound financial information network platform，the travel reimbursement NMS is established based on the C＃environment travel reimbursement database which is aimed at realizing the online filling in travel claims，remote approval and the online payment of Digital Management.

travel reimbursement；C＃environment；network management

book=43,ebook=43

TP315

A

：1672－349X（2012）03－0093－04

2012－03－18

2011年河北省高等教育财务管理专项研究计划项目（CXZX201154）

李欣（1980－），女，河北唐山人，会计师，硕士，主要从事财务管理研究。