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信息化管理应用于市政公用工程的探究

2012-09-06杨会娟

城市建设理论研究 2012年22期
关键词:市政公用工程项目管理信息化

杨会娟

摘要:随着经济全球化的深入发展,“企业信息化”逐步成为一种潮流,并且成为企业在21世纪所要面临的挑战之一。毋庸置疑,在经济全球化的大环境下,市政公用工程中的信息化管理成为一个新的重要课题。本文对市政公用工程中的信息化管理做出了深入的探讨研究,希望能够为市政公用工程的进一步推进贡献自己的力量。

关键词:信息化;市政公用工程;项目管理

中图分类号:TU99文献标识码: A 文章编号:

1前言

经济全球化的大环境下,毋庸置疑,市政公用工程中的信息化管理成为一个新的重要课题。数字化、信息化的进程开始于20世纪80年代,但是,至今,我国市政公用工程中的信息化的发展仍然没有取得良好效果。市政公用工程中的信息化管理,需要多方面的努力,下文对市政公用工程中的信息化管理做出了深入的探讨研究,希望能够为市政公用工程的进一步推进贡献自己的力量。

2信息化管理在市政公用工程中的应用现状

目前,我国市政公用工程中的信息化的发展仍然没有取得良好效果。许多市政公用事业在技术管理、成本控制、信息化管理等方面都不能适应21世纪发展的要求,在一定程度上制约了信息化管理在市政公用工程中的进一步发展。

市政公用工程是一次性的项目,且施工人数大、工序复杂、分散性和移动性强,急需进行快速的组织、归档、分类,要求进行准确地协调设计与施工,实现工作流程的自动化,尽快提高工作效率。市政公用工程迫切需要采用先进的科学管理实现信息化管理,以达到与国际接轨的目标。

3市政公用工程管理特点

市政公用工程的生产周期长,资源使用的品种多、用量大,另外,市政公用工程产品位置固定、形式多样、结构复杂、体积庞大。市政公用工程管理主要有以下特点:

3.1广泛的涉及面

作为一个多部门、多专业综合全面的管理项目,市政公用项目管理不仅仅包括生产管理,还包括技术、质量、材料等等各个方面的管理内容。

3.2大量的施工活动

一个市政公用产品的完成,需要消耗种类繁多的消耗物资,需要大量的施工活动。

3.3强有力的制约性

项目管理工作一定要经过从准备到竣工验收的过程。施工项目管理要符合市政公用工程的有关规范规定的要求,要协作良好、安排有序。

3.4信息量大

市政公用工程管理的施工项目的方方面面紧密相连,它们之间有相互依赖、相互制约的联系。

4信息化管理应用到市政公用工程中的必要性

随着人们对市政公用产品的要求的日益增加,工程建筑规模不断地扩大,各部门、各单位的交互信息量逐渐扩大,信息的交流传递变得越来越频繁。市政公用工程项目管理变得越来越复杂,难度越来越大。信息化管理应用到市政公用工程中,必然涉及到计算机的使用,在管理过程中能够做到及时高效地采集、传递和共享信息,使市政公用工程施工管理活动更加科学化。

5如何控制信息化在市政工程中的应用

要控制信息化在市政工程管理工作中,第一,一定要有明确的管理目标,市政工程管理工作庞大复杂,要对具体的管理项目进行详尽地计划、有条例地组织、高效地进行协调,其管理活动一定要以目标为核心。第二,要有明确的管理责任和考核依据。为了完成项目管理的目标,落实管理责任,必须要明确管理责任,促进业务流程的顺利完成,组织更好的运营方式。第三,将管理业务公开化,现代的管理方式要求有透明的、公开的责任管理、绩效评价和奖励办法。第四,坚持以人为本,现代的项目管理更注重员工积极性和创造性的发挥。要积极对新的管理办法在领导阶层中推行,调动员工的积极性,使市政管理得到积极的利益。第五,推行民主、平等的管理模式,明确部门和岗位职责和任务。第六,明确管理权限。公司法人在明确项目经理的管理责任的基础上,力求权限之间明确分工,相互制约,平衡权力。

6项目管理信息化在市政公用工程中的具体应用

6.1准备工作

在项目管理实施信息化之前,首先要针对工程项目本身进行计划和安排,是相关工作人员进行相互配合,利用先进的网络技术,结合项目管理的实际需要做好以下准备工作:第一,施工程序的逻辑关系能够准确反映项目的实施过程;第二,能够正确理解网络计划中的时间参数等的内涵;第三,根据现场的施工的经验,明确路径与作业的关键之处;第四,根据现场施工,正确理解进度、资源、费用的内在关系;第五,根据工程目标,对项目的实施动态进行跟踪控制。

6.2 划分管理层次

市政公用工程采用的项目管理方法,要以工程组的形式进行分别管理、统一协调,在各个工程之间,协调好人、材料、机械之间的调度关系,充分利用资源,分析统计工程组的不同层面。

公司总部的管理层。该层面被称为业主监理和总承包商,包括财务部门、质量监督部门、安全部门等部门组成,主要对工程成本、工程进度、工程的安全与质量进行监督负责。

施工队管理层。该管理层主要负责提供汇报施工现场的实际情况,负责工程的进度和计划,对施工的任务进行安排,对施工情况进行及时汇报。

项目部管理层。项目部管理层主要负责工程进度计划的具体实施和实际进度的控制,为项目的安全进行提供信息。

项目进度计划编制及审查。项目进度管理人员对项目的管理控制分为四步,第一,由业主制定里程碑进度计划;第二,有业主综合考虑建设单位的编制计划和各个承包商的总进度制定总控制的计划;第三,由公司总部的各部门编制详细的施工总进度;第四,项目管理部门制定安排具体的施工方案。

结语

市政公用工程是一次性的项目,且施工人数大、工序复杂、分散性和移动性强,急需进行快速的组织、归档、分类,要求进行准确地协调设计与施工,实现工作流程的自动化,尽快提高工作效率。市政公用工程迫切需要采用先进的科学管理实现信息化管理,以达到与国际接轨的目标。

参考文献:

[1]魏晓艳.浅析市政公用工程施工项目的信息化管理建设.《商品与质量:学术观察》,2011,10.

[2]任佩宏.浅谈市政公用工程中的信息化管理.《科技信息》,2009,17.

[3]李国成.工程施工项目的信息化管理与建设.《商品与质量·学术观察》,2011,3.

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