对建筑工程项目管理的创新方法探讨
2012-09-06吴忠庆
吴忠庆
摘要:建筑工程项目管理水平将直接关系到企业在未来建筑市场上的竞争力。因此,不断提升建筑工程项目管理的创新水平,提升企业核心竞争力,成为当前企业发展的根本之策。本文提出了建筑工程项目管理中存在的问题,总结了建筑工程项目管理的创新方法。
关键词:建筑工程项目管理创新方法问题
中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:
创新是建筑市场自身发展的要求。目前,我国的建筑市场中存在很多问题,如建筑施工企业在工程投标中存在过度竞争,相互压价、低价中标等现象由于业主处于买方市场,合同中不合理的要求、不平等的条款等,常常使业主摆脱责任,承包商地位十分被动设计和监理不能很好履行职责,职能错位常常不自觉地发生国有建筑施工企业与集体、个体企业存在着不正当竞争,影响公正与公平行业保护、地区保护仍然较为严重,建筑市场行业、地区间的壁垒,阻碍和影响着市场的健康发展。建筑市场是整个市场经济的一个重要组成部分,虽然建筑市场有其固有的特性,特别是在我国建筑市场的发展存在以上种种问题还不能完全按照市场经济的规律运行,法律法规没有健全,存在着许多人为因素、政策导向、政府行为乃至灰色交易,但无论怎样市场经济的潮流是不可阻挡的,建筑市场的逐步完善和国际化必然要求我们的项目施工管理不断创新来适应市场经济运行的规律。
一、建筑工程项目管理中存在的问题
1、不合理的管理模式
经济效益对于我国的建筑企业来讲没有太大的意义,造成这样现状的主要原因就是没有合理的管理模式,现在我国一直是使用的管理模式是计划经济的而管理模式演变而来的,在大型国有企业中根本无法适应这样的情况。主要表现为:管理方法中存在很多带有指令性的行政管理手段,建筑企业所走的道路一直以来都是没有任何创新色彩的,现在的工程建设根本没有遵照客观规律进行,使建筑施工企业无法根据工程项目的具体情况优化配置生产要素,这样肯定会造成资产利用率下降。
2、管理方法的落后
(1)工期制定方面。对于进度计划,将以前的经验作为重点,没有进行任何的考察和研究,直接将计划制定了出来。横道图这种简单的编制方法是较为常用的,对于较为先进的网络计划技术根本没有考虑使用。
(2)人员素质方面。当前,素质不高的问题在施工项目作业人员中是较为普遍的。其中的技术员也没有一定的稳定性,在这样的情况下,统一培训是不可能实现的,造成工作人员的技术水平高低不一,这样一来,施工的质量也就没有了保证,所以,有很多技术性较强的方案根本无法实行,每一个工程项目之间质量的差别就越来越大。此外,工程款的结算并没有在业主验收工程之后就完成。施工单位针对这样的情况也不会和业主打官司,产生这种想法的原因就是怕和业主之间出现不愉快,最终和业主之间不能建立良好的合作关系。但是,结算款对于一个施工单位来讲有着尤为重要的意义,这笔款项中甚至还会包含着施工单位在施工过程中垫付的一些费用。业主没有将工程款及时地进行结算,对于施工单位的发展会存在很大的影响。
(3)控制方面。在实施工程项目的过程中,没有很好地利用控制的理论和方法,特别是针对前期控制和日常控制,根本没有落实到根本上。量化的控制手段几乎就是看不见,控制方法的采用大都比较随意。
3、不科学的组织形式
(1)管理上高度集权。独立经营权在地域性公司和各工程公司中是不存在的,这样所产生的决策就不会存在及时性,面对当今市场的变化,根本无法适应,同时各分公司的积极性也不容易被调动起来。
(2)组织机构的设计不合理。固定的生产制造型企业是比较适合运用直线职能制组织结构,面对变化较快的市场和产品的建筑行业对于这种组织结构是不能适应的。
(3)部门设置不科学。很多建筑工程公司对于一些部门的设置,并没有结合实际情况,也没有想到需要开发新产品,专业是工程公司中划分部门的唯一标准,当需要开始一个项目的时候,所有专业的工程公司都需要调动,这样的话,资源的浪费就会很严重。
(4)用工制度不灵活。因为不均衡性在建筑行业中生产能力的特征,在没有很多任务的时候,固定工的工资是需要企业进行承担的,这无疑会增加企业的负担。
二、建筑工程项目管理的创新方法
笔者结合自身多年的工作经验,就我国目前建筑工程项目管理的创新问题提出以下几个方面的对策措施,以期能够对我国当前建筑工程项目管理创新的有效开展提供一点可借鉴之处:
1、制度层面的创新
首先,应当创新工程项目的承包评估机制,将责任考核指标不断细化,应当将施工进度、安全生产、材料设备管理、人员管理、造价控制等各项指标全部纳入到承包评估机制中来。除此之外,还应当制定科学合理的评估考核量化标准,从而有效实现项目负责人及其他相关人员的责任意识。
其次,应当创新风险抵押机制。目前,有部分建筑施工企业构建起了“自筹资金、自主经营、自负盈亏”的经营管理体系,由项目经理按工程产值的一定比例,拿出较大数量的风险抵押金,对项目全责经营,赢利重奖,亏则重罚,逐步构建起了“责任、风险、权利、利益”相互协调的项目管理模式,从而有效扭转传统的项目承包包赢不包亏的问题。从我国目前的建筑市场发展来看,这种风险抵押机制日趋发挥出其积极作用。
2、造价控制层面的创新
首先,应当建立健全企业内部造价管理体系。构建包含法人、项目负责人以及基层作业队伍三个层次在内的造价控制体系,并科学有效的对待三者之间的关系。法人是整个工程项目决策的核心;项目负责人主要负责工程项目的施工进度、施工质量、经济核算以及资金回收等工作;基层作业队伍是现场施工以及人员管理的重要基础。只有构建了三位一体的造价控制体系才能够有效实现整个项目管理的积极作用。
其次,加强企业目标成本的管理。工程项目建筑企业产品成本目标的确定是与产品价格直接联系的,所以企业目标成本的确定要密切结合本企业的实际经营状况,有针对性地做出评估测算。要按作业层直接成本费用、项目部间接费、上级管理费等不同部分进行分层测评,然后再根据各项目造价较低指标确定企业的目标成本,测算出市场能够
接受的成本指标。
3、人员管理层面的创新
首先,应当明确整个项目组织的目标。进行目标分解,建立层次化的目标责任体系,在企业全员范围内开展目标责任绩效考核,使企业的每一位员工都能够明确自身在项目目标系统中承担的重要任务,这是工程质量责任体系建立的基础。
其次,应当提高各级管理人员的组织协调能力。项目管理人员除应具备一定的专业基础以外,还应有很强的组织协调能力,这有利于使项目参加者对项目的总目标达成共识,有利于各种人各方面相互理解,相互了解,以建立和保持好的团队精神和良好的工作氛围,有利于减少磨擦,减少对抗,化解矛盾,有利于组织目标趋于一致,从而提高项目的组织效率。
再次,应当加强法制教育。法制观念淡薄是造成重大事故的隐患。譬如重庆綦江虹桥的倒塌,造成了生命和经济的双重损失,究其根源就在于项目管理机构人员法制观念淡薄,可以讲是知法犯法,一味追求经济效益造成了极其恶劣的经济损失和社会影响。
4、确定需要改进和创新的目标
一旦你对过去的项目建立起了回顾,确立了质量对小组的意义,你就要建立短期以及长期改进的一些目标。目标要尽可能量化,所以你要划分几个简单的阶段,标明你是否采取了适当的过程朝着目标前进。作为缺乏创造力的官僚主义的最后避难所,轻视“过程”很流行。虽然事实上,能找到改进其工作的方式。当然,如果你总是用已有的工作方式工作,你也就不要期望你会得到比以前更好的结果。有两个强烈的原因要求改进过程:校正问题,防止问题。确保你的改进努力要围绕着已知的或可预知的可能威胁项目成功的问题。找出当前正在使用的方法的长处和短处,以及项目面临的风险。建立可度量和可达到的目标,便于你集中精力实现改进。要使目标具有明显的优先级,并可周期性地监视过程。记住你的目的是,提高你的项目和公司完成的技术和业务上成功,不要满足于一些过程改进书籍里提到的期望细节。要把改进的工作视为迷你项目,具有可分发、资源、计划和有责任的小项目。否则,过程改进活动将总处于比诱人的技术工作低的优先级上。
总之,创新是建筑施工企业不断进取的动力。建筑施工企业在充分认识到建筑工程项目管理创新的必要性基础上,采取项目管理理念创新、项目管理责任制度创新、人员管理层面创新等创新策略,将建筑施工企业项目管理框架不断得以完善,切实提升企业的综合管理水平,为今后建筑企业持续、稳定、健康发展奠定良好基础。
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