多信息书标的设计及其使用效益分析

□吴丽坤 田禹

黑龙江东方学院图书馆，哈尔滨，150086

多信息书标的设计及其使用效益分析

□吴丽坤 田禹

多信息书标承载了条形码和索书号等多重信息，既能集中展示编目输出结果，又方便书刊流通，降低了耗材成本，提高了服务效率。

书标 条形码 编目 多信息书标

1 多信息书标

1.1 多信息书标的设计初衷——整合编目加工输出信息

书标是贴在书脊上的图书分类检索号标签，写有图书分类及在本馆的顺序号，是图书馆藏书排架的依据，标志着图书在书架中的位置［1］。书标在图书馆的流通环节具有举足轻重作用。从检索获取的角度来说，书标具有导航的作用，是索取图书的线索；从藏书的角度来说，它是图书科学排架的依据［2］。目前各个图书馆的书标虽然形式各异，但绝大部分的书标都只有单一的信息——索书号，简单说来，现阶段在绝大多数图书馆，书标只是记录索书号的载体。

书标、条形码、馆藏地信息是馆藏图书的重要组成部分，它们是书的“附件”，对图书馆业务工作的开展和读者检索获取 文献起着重要的作用［3］。作为编目加工的输出结果，索书号、条形码、馆藏地点信息一直在被分散处理，彼此毫无关联。寻求一种集中体现以上信息的方式，使得从不同角度标识文献的多种信息更加清晰地集中展现是多信息书标设计的初衷。

1.2 多信息书标设计实例

多信息书标设计着重考虑以下几个问题：一是与编目加工流程的配合程度，新书标的加工不宜给原有加工环节带来较大影响，不宜大幅增加工作量；二是在视觉上应尽量保持与原有书标相似，保证在新旧书标替换过程中，馆藏排架保持美观和统一；三是新书标的设计和使用应适当考虑流通工作，在书标上设置可扫描条形码区域，解决典藏及借还书翻书读取条码的问题，提高工作效率。此外，多信息书标在打印设置时，还应考虑如下几点：首先，书标右侧的条码框不易过大也不宜过小。太大影响图书封面的整体美观，太小则借阅时不宜识别和操作。其次，由于书标上可扫描条码的粘贴位置相对固定，而分类号、顺序号的长度不定，所以索书号应采取竖式排版，这样便保证了分类号完整显示而不受图书薄厚程度的影响，方便图书排架。另外，书标上条形码采用128码，打印效果清晰，识别率高。书标输出时可采用双排设计，有效缩短单批图书书标长度，方便粘贴，同时提高了打印速度。出于以上几点综合考虑，多信息书标的基本样式如下：

图1 多信息书标

2 采用多信息书标的效益分析

2.1 采用多信息书标的直接效益

多信息书标上的条形码置于书外，方便扫描读取，既可以提高典藏的工作效率，又能够大幅度减少流通借阅环节翻找条码的时间，提高流通效率。以哈尔滨工程大学图书馆年借还图书131万次且单册书翻找条码用时2秒钟计算，此项改进可年节省流通操作时间728小时，极大地提高图书馆流通工作效率。相比于在图书封面上再粘贴一枚条形码的做法，多信息书标加工环节更少，耗材成本更低。

书标中包含馆藏地标识，清晰易读，解决了流通操作人员在还书后需记忆图书馆藏地址并分库摆放不便操作的问题，降低了工作人员的劳动强度，能够非常有效地杜绝错库现象。

2.2 采用多信息书标的间接效益——优化编目业务流程及提升效率

传统的以条形码为核心的编目业务流程如图2：

图2 以条形码为核心的编目流程

自图书馆采用条形码管理以来，一般做法都是在图书拆包清点后，先将条形码粘贴在题名页上并按条形码顺序加工，然后对图书进行批量编目。这种做法分析其原因，是因为在条形码的应用早期，条形码必须事先按顺序印制好，且成本较高，材质多为普通打印纸，强度小，易损坏，不宜暴露在外，这样便导致需翻开图书方能读取条形码的弊端，可以说是在当时的技术设备条件下的不得已的选择。先粘贴条形码的做法，在编目流程的初始阶段就为所有到馆文献限定了序号标识，后面的工序全都要按照条码顺序进行，造成了相当的不便。此外，主本副本的人为限定未能为编目流程的下一环节提供人性化设置，反而极大地限制了加工流程的灵活性与机动性，从而限制了编目流程的效率提升。多信息书标承载了条形码和索书号等信息，所以在编目加工之前无需先贴条形码，同时省去了抽取样本、保留副本、配书等环节，书目数据编辑完成后，依据该种图书的复本总数赋予登录号、打印书标，贴书标的同时即可完成图书物理形态上的条码分配，达到与传统编目流程相同的输出结果。

基于多信息书标的编目流程见图3：

图3 多信息书标的编目流程

与图2比较，图3的流程简单直接，清晰明了，流水作业，节省了贴条码、区分主副本、配书三个工作流程，得到相同的结果，提高了效率，降低了时间成本。以哈尔滨工程大学图书馆和黑龙江东方学院图书馆年增新书10万册且每册图书节省的三个加工环节用时10秒钟计算，基于多信息书标的编目流程可节省工时278小时。如将年流通131万册节省的流通工作时间计算在内，多信息书标可为图书馆年节省工时一千小时左右。

3 结语

现阶段编目和流通环节的重复性劳动仍是图书馆的基础业务工作，仍是大多数图书馆服务的根本，在这两个环节，每一点变革和创新都可能为图书馆带来很大的效益，希望多信息书标的应用能够为图书馆基础业务的创新带来些许启发。

1 汤松梅.书标的最佳位置及其展望.吉林省教育学院学报，2007（10）：86－87.

2 范珏强.谈谈多元信息书标及其制作.信息技术，2009（31）：7.

3 王洪恩.如何保护馆藏图书的书标、条码、书章.图书馆工作与研究，2008（10）：101－102.

The Exploration and Practice of Cataloging Based on the Multi－information Label

Wu Likun Tian Yu

Multi－information label composes multiple elements such as bar code，call number and etc.Its design integrates consideration of a concentrated display of cataloging output，balanced cataloguing and circulation workflow，in order to fully optimize the library cataloguing，reduce material costs，and improve efficiency of cataloguing thus the overall library workflow as a whole.

Label；Bar Code；Cataloging；Library Workflow

哈尔滨工程大学图书馆，哈尔滨，150001

黑龙江东方学院图书馆，哈尔滨，150086

2012年7月1日