缩微古籍标版制作管理与实践

2012-09-01张伟丽国家图书馆古籍馆北京100037

图书馆理论与实践 2012年9期

●张伟丽 (国家图书馆古籍馆，北京 100037)

1 古籍保存与缩微技术的协作

缩微古籍是古籍保存与缩微技术的结合，往往涉及到两到三个部门，这些部门彼此协作，互相支持才能完成大量古籍数字化的工作，这既涉及到管理，又涉及到实践，特别是在今时古籍数字化日益受到重视的情况下，其重要性不言而喻。缩微古籍标版制作是缩微古籍工作过程中重要的一环，在古籍数字化“作为21世纪古籍整理的主流，代表着未来古籍整理、开发、利用的发展方向”[1]的今天，如何更有效率地制作古籍缩微标版，顺利完成古籍缩微工作是本文探讨的主要问题，也是其价值所在。

缩微古籍是古籍数字化的重要形式，故要先介绍一下古籍数字化的含义。目前对古籍数字化有不同的定义，一般认为所谓古籍数字化，是利用现代信息技术，将历来由抄写本、刻铸本、雕版、活字版、套版及铅字印刷等方式所呈现的古代文献，转化为电子媒体的形式，通过光盘、缩微胶片、网络等介质保存和传播。[2]本文所说的数字化主要是指古籍的缩微技术。时至今日，缩微技术已经比较成熟，运用也比较广泛。在2008年的汶川特大地震中，人们发现电脑硬盘、光盘等媒介保存的数据已经无法修复，但是胶片保存的数据还是较为完好地保留了下来，正是因为缩微技术具有保存时间长、质量稳定的特点，传统的缩微方法保留数据又受到了人们的青睐。国家图书馆一直有将古籍缩微处理的传统，所藏善本古籍绝大部分已经缩微数字化，日前又将馆藏普通古籍进行缩微胶卷的拍摄。

古籍缩微工作涉及到负责古籍研究的部门及负责缩微工作规范、质量的部门，以及负责具体执行缩微的技术部门。3个部门的高效管理与沟通，对缩微古籍的数量、质量至关重要。比如，在缩微制作过程中，选取需要缩微的古籍、制作标版、完成摄制目录、质量检查，需要上述三个部门随时沟通、互相适应。笔者来自古籍研究部门，根据工作实际中遇到情况，将古籍缩微工作协作中遇到的问题和缩微流程、标版制作的难点实例归纳写成此文。

各个部门的协作集中体现在缩微古籍流程中，故先对本次缩微古籍流程作一简介。2010年11月开始，国家图书馆开始对馆藏普通古籍进行缩微处理，处理之后既能保存数据，也能够方便读者检索(馆藏地方志、家谱已经全部实现数字化，读者可以在国图主页的“数字方志”栏目检索所需家谱内容)。缩微流程主要包括：(1) 先确定缩微书目——整理相关信息，即所说的前整理，按照缩微制品要求，将需要制作标版的书籍按照页码、和拍照顺序，填好工作单。(2)需要制作缩微标板，放于缩微图像之前，简介缩微书籍概况。(3)根据前整理单和标板设定拍数，同时制作摄制目录。(4)相关图书进行缩微。缩微时古籍标版的制作就显得尤为重要，它对数据的使用、编目、保存有重要的影响。古籍书籍标版著录有一定的规则，如果是单种书，“需录入书名、卷数、朝代、作者、著作方式、版本信息、册数，书名以卷首卷端为准。”如果是丛书，情况则复杂得多，后文将详细论述。

2 缩微古籍标版制作实践

2.1 著者和著作方式

著者方面的难点在于，部分书的作者并不题写真实姓名，只题写别号或者其他名字，以前需要编者通过考证将作者的真名写于著者位置，但现在要求客观著录。所以，遇到这种情况，要按照书中所题之名，在姓名前冠以“题”字，再将考证结果和真实姓名于附注项说明。如：

历代地理指掌图一卷

题(宋)苏轼撰

明刻本

三册

应为××著

需要特别注意的是合著合刻之书，如果是两人合著之书，则须题两人之名，如果3人以上合著之书，则第3人及以后诸人题“某某等撰”。但如果合刻多人著作，如书名反映著者姓氏时，则编者姓名需要完全著名。如：

三苏先生文集七十卷

(宋)苏洵、苏轼、苏辙撰

明刻本

十六册

2.2 丛书子目标版制作

前面说的这些情况，只是非丛书类的古籍，如果是古籍丛书的话，情况就比较复杂，除了首页要标明丛书的情况，还要涉及到丛书子目的标版制作。原则上，丛书子目要重做标版，版本项与丛书标版一致。以《守山阁丛书》(经部)为例，首先要先做总目的标版，再做子目的标版，一共20个子目，其独特之处在于，子目中又有子目，比如《古微书三十六卷》包括10种子目分类，分别为《尚书纬》《春秋纬》《易纬》《礼纬》《乐纬》《诗纬》《论语纬》《孝经纬》《河图纬》《洛书纬》，每种子目之下又有相关子目书名，如何在标版中清晰地表现这个关系，是个难点。解决的方法是，先做《古微书三十六卷》的标版一张，版本项同总目标版，不需要标识“尚书纬”等分类子目项，而是将下面的子目如“尚书考灵曜两卷”“尚书帝命验一卷”等字号缩小，做成详细之细目，先来看《守山阁丛书》的第一张标版：

守山阁丛书

(清)钱熙祚辑

民国上海博古斋影印本

××册

具体涉及到《守山阁丛书》中《古微书》这部丛书子目时，要先做一张类似标版，其中版本项同丛书版本项，标版上应写为

古微书三十六卷

(明)孙穀辑

民国上海博古斋影印本

××册

随后再附上细目，小字双行注出，格式如下：

古微书三十六卷

尚书考灵曜二卷尚书帝命验一卷

尚书五行传尚书璇玑钤……

除去丛书子目摄制目录的制作问题，还有一个就是摄制目录的制作。每一部古籍丛书标版的制作，都包括总标版，子目标版和摄制目录3部分。摄制目录主要根据古籍的实际内容和拍照时的分卷，按照分卷号、册次等加以分类记载，采用半页书写的方式。如

摄制目录

此外，僧人著作，以法名为准，于朝代后加“释”字；女子著作，如其名前冠以夫姓，只著录本人姓名。

2.3 卷数清点问题

除了格式问题，目前遇到的难题还有卷数清点问题，古籍特别是大型丛书，卷数是非常难清点的。在缩微拍摄中，重要的一步工作就是按照卷数分盘，但是普通古籍的书籍卷数则需在“序”或“跋”中找到明确卷数，一般不数，这样在实际操作中就会遇到问题，遇到实际卷数有出入之时，主要依据的工具书是《中国丛书综录》，结果发现，综录也有与原书不符之处。比如《皇清经解》将《古文尚书撰异》著录为33卷，《中国丛书综录》也注明为33卷，但是根据实际书的卷数，为32卷，再如《尔雅义疏》注为20卷，实际为十九卷。这些都是在实际工作中遇到的真实情况，必须核对原书，否则最终卷数就对不上。

这个问题既是实践问题也涉及到部门之间的协作，这在实际工作中往往需要多次的沟通和协调，甚至是多次重复的工作。如果协调不好，就无法进行以后的环节，最终无法完成缩微古籍的工作。这就需要3个部门的合作协调，我们作为古籍收藏部门就曾多次下库核对书籍，来配合缩微技术部门工作，缩微技术部门也多次将标准告之，并多次提供缩微标版样例。

具体到缩微标版制作，还有几处需要特别说明：

(1)如果一书总卷数不清，应于书名以后以“□”卷表明。

(2)凡一书有总名而无总卷数，只有个别著作有卷数，卷数可以总计著录，个别著作的书名及卷数于附注项说明。如：

苏文忠公全集一百一十卷

(宋)苏轼撰

明刻本

三十册

东坡集四十卷后集二十卷

奏议十五卷内制集十卷

乐语一集外制集三卷

应诏集十卷续集十二卷

(3)书有残存之情况，所有种数、卷数均按照实际存数计算，先于著录卷数处，注明原书卷数；另于附注项著录实存若干卷及实存之卷次，以小字双行注出。如：