策划或举办国际性活动的实践分析

李华枫

［摘 要］如今的世界随着各国家和地区的文明程度不断提升,从整体上看,世界基本保持着比较和平的世界秩序,经济和文化的相互影响、融合和发展成为世界性的主题。在这个背景下,合理有效地开展各类国际性活动,对世界和平与共融将会有着关键性的作用和意义。

［关键词］国际性活动；经济活动；文化活动；世界融合

［中图分类号］C93［文献标识码］A［文章编号］1005-6432（2012）27-0014-02

1 在国际融合活动中,经济融合是基础,文化融合是目标1.1 全球文化共融的前提是国际间的媒体合作应该先行融合我们在承办第二届中德媒体论坛时,德国前总理赫尔穆特?施密特出席了论坛。他赞赏中德媒体论坛有利于增进两国人民之间的相互了解。他说,“论坛应定期举行,至少一年一次”。以前德国媒体关于中国的报道,以及中国媒体关于德国的报道,经常带有片面性和偏见性。这表明中国和德国需要建立双方媒体高层之间的理性对话机制。为此,德国的博世基金会与中国发行量最大的报纸之一《环球时报》合作,于2010年5月在上海举办首届中德媒体论坛,邀请中国和德国主要媒体的总编辑和新闻节目主持人,共同探讨国际新闻报道的挑战和责任。

德国博世基金会管理董事会成员汉姆女士表示,对于中德关系来说,没有比相互间平等、坦诚和持续对话更为重要的了,中德两国媒体高层的定期对话在其中起着尤为重要的作用。她说,“我坚信,中德媒体论坛是避免和消除误会的良好途径。”白岩松参加了两届中德媒体论坛,他说中国融入世界的过程是一个与世界对话的过程,其中媒体扮演着塑造彼此形象的重要职责。在中德媒体对话中,中国与世界的对话变得很具体。它不仅仅像一面镜子一样,照出彼此的现在,也让我们面向未来。距离感和先入为主的判断让双方特别是德方对中方的想法会有偏见。作为德国媒体的高层人士他们不一定会改变想法,但是这样的讨论可以引起他们的思考。

1.2 策划经济发展话题,吸引国际媒体传播,促进行业文化共融与中国的经济合作已成为了中国与国际对话的热门话题。在这个大的历史背景下,笔者和笔者的团队分析各种国际关系现状,认为要与发达国家以及发展好的发展中国家或地区共同促进各自国家及地区的经济再发展,以此作为最好的国际融合支点或起点,成功后再向更多的国家及地区衍射推进。首先针对中美、中澳、中日、中欧、中非等国家和地区,我们策划出了以经济为主题的“中国企业海外拓展峰会”会议活动。这次活动,得到了美国的“中美企业峰会”组织的认同和赞赏,并达成了良好的合作关系。在2010年,双方共同策划和举办了第一届“中美企业海外拓展峰会”,并将此峰会以每年举办一次的模式持续下去。目前,正在开发中的还有“中澳企业海外拓展峰会”、“中欧企业海外拓展峰会”和“中日企业海外拓展峰会”等。在策划和举办这些峰会之时,我考虑的不仅是为各国的企业拓展国际影响力,而且更多的是在于,通过来自不同国家和地区的企业与企业文化的交流,向各自国家渗透不同的文化,并在经济杠杆的作用下,使相互影响的文化对各自起到最好的作用。在笔者团队中,也培养和发展了更多的国际性跨文化交流人才,为中国理解世界,世界理解中国起到了积极的民间影响。

策划并成功举办这样的国际性会议活动之前,摆在我们眼前的问题有很多,比如,中国的大部分企业和企业领导人都相对很保守,在国内事业还没有完全地发展成功,如何想着去国外拓展？会不会有些天方夜谭？还有,中国这么大,企业这么多,怎样召集他们？笔者想到了利用媒体,我们是媒体出身,通过媒体,尤其是中国最大、最有影响力的纸媒《环球时报》的传播,企业和企业领导人对此事的认知问题也就迎刃而解了。

同时,媒体的天职是对事件的跟踪和报道,在对国际事件跟踪报道这一过程中中国媒体和媒体的影响力也被带向了国际,对经济领域中的国际间文化融合起到了极好的推进作用。如此,通过策划国际间的经济事件,并利用媒体的传播作用良好地促进了国际融合,使全球文化融合的目标得到进一步实现。

1.3 利用国际企业领袖影响力,促进国际不同企业文化的共融具有国际性影响力的风云人物,对文化融合的影响力是巨大的。在娱乐文化领域,电影、电视、音乐等领域的国际名人已经在文化共融方面起到非常直接的影响。促进人类精神世界共融的其他领域还有很多,比如哲学、科技等。这也是我们希望在经济领域中,继续推进文化共融的初衷。受中国非常有影响力的国际论坛会议活动——博鳌亚洲论坛(BFA)的启发,我们策划了“环球领袖圆桌论坛”,这个活动不仅得到了国际很多企业领袖的认可和参与,而且还受到了博鳌亚洲论坛(BFA)秘书长龙永图先生的赞赏和大力推介。

在策划“环球领袖圆桌论坛”时,笔者采取了系列会议的形式,根据每期不同的主题邀请相关的国际、国内行业企业领袖参会,旨在为在华跨国公司高层提供思想交流、观点分享的平台,通过实时、深入的对话,对敏感和棘手问题的坦诚探讨,帮助跨国企业更好地了解中国的政策走向,市场机遇以及发展趋势,为共同面临的问题寻求解决之道。举办地点从中国沿海地区到快速崛起的西部城市,逐渐遍及中国乃至亚洲。每届会议主题由《环球时报》资深专家和国际咨询公司共同就当前热点经济话题提炼、升华而成。会议邀请知名跨国企业中国区总裁、中外政府高级官员以及知名学者针对跨国公司在华发展以及不断变化的中国市场环境进行深入解读。论坛受到了领袖们的认可和积极参与,由此取得了更广泛的国际性影响,吸引越来越多的专家学者、政府要人、企业精英和知名人士等共同参与其中。“环球领袖圆桌论坛”举办以来,得到了500强企业中国区总裁的积极参与,并被作为重要的高端社交平台和信息获取渠道。每次会议由权威国际组织中国区首席代表或知名学者作主题演讲,外国驻华使馆高级官员或中国政府官员作为政策顾问,圆桌会形成了官、产、学深入交流的高端社交网络。

1.4 利用市场数据调查和分析结果,促进世界文化共融

不论是什么数据,只要是真实的、有效的,就是最有力的证据,所以人们对数据的认可是非常理性的。于是,我们策划并利用正规的数据调研公司,调研和制定国际和中国民众关心的各类排行,通过数据说话,让世界知道在不同的文化领域中,何为优秀和经典。于是我们策划并邀请了原博鳌亚洲论坛秘书长龙永图、国家统计局总经济师姚景源、《环球时报》总编辑胡锡进于2011年1月14日共同启动了“《环球时报》总评榜”的活动。总评榜从各类风云人物、各行各业的公司、人们生活的城市三大维度,以国际的视角,在全球范围内进行评选调查。初期的榜单下设有“最受全球关注中国人物榜”、“最受全球关注中国公司榜”、“最受全球关注中国城市榜”三大榜单。

在经过专家推选、《环球时报》舆情调查中心市场调研和媒体监测,产生三大榜单中的50强后,进入专家等评委的复选,最后得出总榜单。许多专家和评委在活动过程中均给出积极评价,比如：活动评委、中国人民大学文化创意产业研究中心执行主任金元浦教授指出：“中国文化与西方文化,从早先的冲突、矛盾,发展到现在的相互交流、交融,取得了创造性的突破。吕嘉的画,就体现了中西文化的交融色彩,通过一幅幅美妙的画卷展示了中国力量。”在2011年7月揭晓的“最受全球关注文化人物”中,著名旅美华裔女画家吕嘉在谈到自己创作灵感的同时,也指出了中西文化由差异排斥发展到现在的文化交融阶段的重要性和意义。

1.5 国际活动能促进经济等领域的复苏,而更能赋予人道主义情怀一年前,日本福岛发生了严重的地震核泄漏事故,现今灾难虽然过去,但事故周边地区及日本的经济却受到了极大的打击,尤其是事故地点的周边地区。一年后,我们与日本西日本新闻社一起策划和举办对日本福冈地区的“中日贸易洽谈会”系列活动。主要目标是提高日本九州地区特别是福冈县在中国的知名度,促进该地区的灾后经济复苏,为日方企业的特色产品能与中国相关企业进行的良好沟通与洽谈,增强日方九州地区特色旅游资源在中国的影响力。本着国际人道主义精神与关怀,笔者和笔者的团队为日本该地区的民生和中日经济文化友好与融合作出了有意义有成效的工作。

2 关注国际活动中不同文化间的相互理解,注重各方的收益需求2.1 注重不同文化间的相互理解,才能在国际活动中游刃有余例如,我们在策划中澳企业峰会时,就遇到了文化理解差异化的问题。澳洲合作方最早不能理解什么是拟邀名单,而非常认真的认为这应该是正式参加活动的最后名单。把拟邀名单作为正式名单大力宣传出来,在国际媒体上一传播。国内嘉宾本来正在考虑是否正式参加之时,而被国际媒体宣传为确定参加,这无疑让嘉宾有种被“挟迫”之感,嘉宾理所当然地不想有这种感觉而选择放弃参加这样的活动,并最终导致中澳企业峰会暂缓举行。那么,此前在这项活动上投入的各种费用成本如宣传费用、场地定金等均化为泡影。

2.2 策划国际性会议活动,首先要想好如何为合作方谋“利”目前,我们策划的国际性活动,一是促进全球文化大融合,二是响应中国政府号召,让“中国走出去”。在《环球时报》的大力支持下,很多国际公益性的活动旨在“走出去”,让世界了解中国,在这样一个背景下,很多成本费用由报社承担。而国际合作方,没有单位承担公益性的活动成本,所以我们在策划时,就要充分考虑好,如何让国际上的合作伙伴有经济上的回报,这是主要方面。如果合作方是国家或地方政府等行政机构时,就要考虑对方在品牌建设上的需求。总之,在策划国际上的活动合作时,合作的承办或主办方的目的总是会围绕着“经济收益”或“品牌影响力”等主题。这也是我们能与更多的国际合作伙伴建议良好关系的原因所在。

国际性活动,往往不会在国内举办,而是在合作方的国家或是地区举办,这样的活动,在某些程度上,就相当于国人出国旅游一样,在经济收益方面为国际合作方,安排其在某些程度上担任旅行社的角色,赚取旅行成员的消费利润。同时,活动举办得好,形成了良好的影响力,再向会员提供更多服务内容时,就可以向会员收取一定程度上的服务费用,使合作双方均可以产生不错的收益。

3 结 论

我们策划和运营的各项国际高端活动正如火如荼地发展壮大。比如：博鳌亚洲论坛之领袖圆桌会谈；中(中国)以(以色列)国际教育交流峰会；中国—澳大利亚国际文化交流峰会等。策划了如此多的各类国际性高端活动,我和我的团队们与时俱进、奋力策划、勇敢创新、换位尝试、坚决执行、坚持运营。为了我们的人类大社会进入更好的发展阶段,推进实现全球一体化,我们正在努力前行。