高校校、院、系三级教学管理网络平台构建及应用

杨伟?丁光惠

摘要：高校教学管理网络平台是一个复杂的应用系统，由于其功能的特殊性，不同等级、不同职能的教学管理职能部门和各个教学单位，在教学管理执行时都根据本单位的具体情况提出特殊的功能需求。结合湖北汽车工业学院教学实际情况对教学管理的运行模式进行分析，对高校校、院、系三级教学管理网络平台的整体框架进行了构建，编制出高校校、院、系三级教学管理网络平台及满足各方需求的信息共享渠道。

关键词：教学管理；网络平台；管理员

作者简介：杨伟（1985-），男，河南驻马店人，湖北汽车工业学院材料工程系，助教；丁光惠（1967-），女，河南南阳人，湖北汽车工业学院材料工程系，讲师。（湖北?十堰?442002）

基金项目：本文系湖北省教育科学“十一五”规划项目（项目编号：2009B415）的研究成果。

中图分类号：G647?????文献标识码：A?????文章编号：1007-0079（2012）20-0033-02

近年来，为进一步提高人才培养质量和办学水平，国内各大学积极推进教育改革，其主要举措就包括教学管理体制机制的创新。

结合湖北汽车工业学院（以下简称“我校”）实际情况，编制出适应于各单位的教学管理信息系统计算机程序，方便教师和管理部门的日常教学管理工作、各部门信息快速高效传输和各部门信息统计和数据采集工作，达到高效管理、信息集成的目标，借助于网络这个平台使粗放式管理转变为规范式管理，模糊式管理转变为精确型透明式管理。

一、教学管理网络平台的构建

1.研究符合管理要求的系统框架

教学管理的主要环节是过程的管理。教学过程是一个多因素、多层次、多序列的动态过程，教学管理就是要对这一复杂的过程进行决策、组织、指挥和调控，使教学工作按照正常的秩序运行，从而保证教学质量。为了方便教学质量的监控和管理，必须理顺各个参与对象之间的关系和它的各个业务流程，构建一个符合教学流程和教学规律的管理系统框架。

教学管理体系构建就是以教学过程各个环节为监控对象，既包括对教学过程的实时控制，又包括对教学效果的反馈控制，是一个完整的闭环系统。监控的对象涉及保证教学质量与产生教学效果的所有环节，相关管理部门和相关人员应全部纳入到监控的视野，形成监控对象的集合体；同时还要建立质量标准的集合，即每个环节设定相应的质量标准子集，通过这些标准实现教学管理的标准化，对数据的产生、管理、适应的情景提出明确的要求，做到数据收集标准统一、数据处理方法统一、数据查询方式统一、数据打印格式统一，在保证与监控的过程中，还要大量收集各种事实数据，使管理过程与现场情况环环相扣。[1]

2.设立各环节质量标准

根据学校制定的管理制度，理顺教学过程管理，制定与完善各个环节的实施标准，建立质量标准的集合，即每个环节设定相应的质量标准子集，通过这些标准实现教学管理的标准化和规范化，避免了传统教学管理的随意性和不确定性。

3.系统功能设计

校级管理员是一级管理员，管理功能主要有：用户管理、用户权限设置、系统升级设置、通知公告、系统备份等。（见图1）

院级管理员是二级管理员，其功能有：全院教学任务分解到系部；在系级管理员基础上进行二次审核，包括：调串课审核、工作量审核等；上传本院教学计划；管理全院课程信息；考试计划安排；基础数据库的建立、课表汇总、计划与总结管理等工作。（见图2）

系级管理员在系统中是三级管理员，系主任一般为三级管理员。其主要任务是：将教学任务分配至任课教师，对教材、授课大纲、授课计划、工作量、调串课进行审核，核对教学任务与授课计划大纲是否一一对应，对学生评教中反映出来的问题组织有经验的教师集中听课，将评教建议反馈给任课教师，提交本单位工作计划与总结。

教师是教学任务的执行者，因此教师模块主要功能是：提交授课计划、大纲、教材，工作量、项目论著成果等；对各层次教学任务进行任务信息补充，包括：课程类别、考核方式、课程属性。（见图3）教师可查询各个专业的教学计划，了解学生培养方向，在实施教学任务时做到心中有数，有的放矢；可查询前任任课教师的授课计划及教案，详细了解前任教师授课课时安排的情况；可查询各门课程的教学大纲，了解课程的目的和任务，理论和实践教学要求，学时分配，课程相关说明及相关参考资料，以帮助自己制定合适的授课内容，如果课时变动大于正负两个学时，则必须对大纲重新进行修订，以保证教学文件的准确性、唯一性、适时性；对每学期订购的教材进行统计管理，为保证授课教材的延续性，要求教师提交的新版本使用教材必须给出说明，对教师使用的授课教材和参考教材分别进行统计。[2]

二、研究方案

教学管理组织体系的科学性、适应性、规范性是建立教学管理体制的基础，学院层面的教学管理机制要有系统性，明确教学管理工作的流程，建立一套完善的保障体系可使教学管理机制正常运行。为了保证教学质量的提高，建立一个信息快速反馈通道，已显得非常重要。创建基于校园网上集成的校、院、系三级教学管理系统，可以促进学校的内部动态管理工作，使高校教学管理工作更加规范化、科学化，同时可保证各种数据的正确性、有效性和完整性，对教学提供基本保证和实时监督，使之达到优质、高效。

1.系统研究对象

教学有它自身的规律，为了方便教学质量的监控和管理，必须理顺各个参与对象之间的关系和各个业务流程。

对于这种管理系统，从对象的角度来说，首先要明确谁提出管理流程和管理标准，这就要求将管理提出者的思想逻辑转化为计算机逻辑，即抽象的过程；其次，要明确使用对象，包括教务处、基层的管理人员和教师，从而根据使用者的不同设计相应的软件流程，达到效率和方便性的统一。

2.系统主要研究内容

本教学管理系统对高校教学及教学活动的开展进行了系统化的研究，其中又分为教学任务管理子系统、教材管理子系统、教学文档管理子系统、科研教研管理子系统、工作量核算子系统。以不同角度来解决教学过程中所涉及的所有教学活动，从系统结构、软件结构和网络拓扑三个方面来确定系统的体系结构，依据教学过程的时间进程来进行系统建模，以输入、过程、输出管理为主线对系统进行整体规划，结合各系统的特定需求，完成各分支机构的特色功能、业务进程和数据存储方面的详细设计，运用了数据保护技术、业务中间件、数据描述可扩展性技术、数据交换技术，应用UML语言建模理论进行教学管理各方面的模型建模分析。[3]

3.系统关键技术研究

（1）数据保护技术。在数据库系统中，必须保证原始数据的安全，数据、信息的准确、及时、有效，特别是不能破坏原始数据的一致性。这里利用基于角色的数据访问权限管理实现数据保护。在 Microsoft Analysis Services 中，管理员可以使用角色为不同的 Windows 用户和组定义 Analysis Services 数据库中对象的不同安全级别。对于每个角色而言，每个对象都拥有一个与其关联的单一权限，每个权限可以拥有一个或多个与其关联的访问权限。此外，Windows 用户或组可以与多个 Analysis Services 角色进行关联，使用户能够针对系统进行安全模式组合权限和访问权限，用于教学管理系统中大量用户的身份认证和访问权限。

（2）业务中间件。对于通用的业务应用，应该开发通用的业务中间件，以隔离用户对数据库的直接操作，从而不仅从应用层面保证了数据安全，也降低了各类功能模块的重复开发。通过封装和工作流的交互，提供相关的业务定制、选择和流转接口。特别是数据库访问中间件，是系统与数据库交互的核心组件。

（3）数据描述可扩展性保证。这里采用XML来描述数据，以保证数据再利用时的可扩展性。XML是一种描述数据和数据结构的语言，可以保存在任何可以存储文本的文档中。XML具有自描述性、内容和显示相分离、可扩张、独立于平台等特点，XML是最普遍的数据操作和数据传输的工具。

（4）数据交换技术，这里利用Ajax实现灵活、快速的数据交换技术。使用Ajax的最大优点，就是能在不更新整个页面的前提下维护数据。Ajax应用程序的优势还有：通过异步模式，提升了用户体验；优化了浏览器和服务器之间的传输，减少不必要的数据往返，减少了带宽占用；Ajax引擎在客户端运行，承担了一部分本来由服务器承担的工作，从而减少了大用户量下的服务器负载。[4]

三、理论和实践意义

随着学院办学规模的不断扩大，学校教务部门将把教学管理的主体重心逐步下移至二级学院，工作重心将放在教学具体活动计划制订及教学运行、教学质量的跟踪上，将逐步加强对学院教学管理目标的评估和宏观调控。二级学院的教学管理部门为了保证教学质量，必须要加强教学管理的力度，此项目就是根据我校实际情况对教学管理的运行模式进行了分析，对高校校、院、系三级教学管理网络平台的整体框架进行了构建，编制出高校校、院、系三级教学管理网络平台及满足各方需求的信息共享渠道，健全和完善了教学质量保证和监控体系，形成包括制度体系、评价体系、反馈和整改体系等一整套完备的网络化管理运作机制。

通过贯穿教学活动始终的反馈、纠偏，促进学校的内部动态管理水平，使学校教学过程透明、教学管理全面和教学反馈及时，促进教学管理的改革，提高管理的整体水平和效率。

参考文献：

[1]丁光惠,杨伟,等.高校二级单位网络教学管理系统研究与开发[J].湖北汽车工业学院学报,2008,(3):71-73.

[2]丁光惠,杨伟,李晓霞.高校二级单位教材申报系统研究与开发[J].湖北汽车工业学院学报,2009,(1):55-57.

[3]丁光惠,杨伟,等.基于UML语言建模的教学文档管理系统研究与开发[J].湖北汽车工业学院学报,2012,(1):48-51.

[4]丁光惠,杨伟,等.基于工作流的高校科研综合管理平台的设计与实现[J].湖北汽车工业学院学报,2010,(1):63-65.

（责任编辑：宋秀丽）