试论高校图书馆的图书检索与引导系统

2012-08-15刘毅力

吉林建筑大学学报 2012年6期

刘毅力

(吉林建筑工程学院图书馆，长春 130118)

就我国高校图书馆而言，新的知识、信息及新的科学技术的传播和交流，很重要的一个途径是通过书刊资料来进行的.因此，一所好大学优越的硬件设施必不可少.现代信息技术和网络环境下，图书馆如何综合利用各种人力、物力和财力，实现最大的优化，为高等教育可持续发展服务，是图书馆需要着力研究的问题.随着数字资源的快速增长，读者对“人、机、书”一体的需求日益增长，而目前各高校所采用的图书馆系统，在开发过程中应该突破以图书为核心的理念.如何引进“资源、管理和服务”三位一体的图书馆系统设计理念，实现图书馆管理以用户为中心和服务的全面信息化，将图书馆关注和管理的重点从单一的图书转移到资源、服务和管理三大要素[1]，开发出一套资源信息化、服务人性化和管理高效化的系统，是现阶段高校图书馆系统建设需要进行研究的一个方面.

1 研究目的和意义

我国数字图书馆发展起步较晚，随着数字资源的快速增长，读者对“人、机、书”一体的需求日益增长，原来的集中式公共检索和人工操作的引导服务模式已不能完全适应.因此，建设一个更加便捷、高效的数字图书馆非常必要.第一，分布式的图书馆检索和引导服务系统，通过高校网络中心机房，并借助校园网的网络环境和高性能计算机，实现对信息资源的高效使用.用户只要是在有校园网的地方，即使在校外，甚至是境外也可以用VPN连上校内网，通过认证授权后都能得到相应的服务，如图书借还情况、藏书的情况及各类阅览室位置的平面图、自习室平面图及座数等等，极大的提高了信息的使用的效率;第二，一般原有的图书检索系统不能远程检索及查平面图和大致藏书位置，用户找书过程耗时较长.本系统采用C/S架构和分布式数据库，在本地图书馆部署一体机，引导服务系统在读者输入需要找书的书名或ISBN号后，系统就会显示出那类书和书的位置平面图位置显示.如果再点选显示书目位置就会在平面图中显示那本书的具体位置，这样读者就能快速去书库找到要借阅的书;第三，引导服务系统还有其他的引导服务功能，如阅览、自习、查新和咨询等.如果选择的是去图书馆自习，就能利用系统查询每个自习室的位置、已有人数及空位数等实时信息，使读者不用一间间的去找空自习室和阅览室，而是可以按照引导服务系统里的提示，有针对性的享受服务;第四，图书检索系统和引导服务系统完全集成，把两个独立的系统整合成了一个稳定的系统，在图书馆一体机上，采用校园卡读卡和软键盘输入学工号和密码两种认证方式，界面上仿造平板电脑应用的设计，实行全触摸进行翻屏、缩放屏幕、选择和确定等操作，更加方便和快捷;第五，系统将改进原有的图书馆工作和服务方式，可以更好地履行高校图书馆在提倡全民读书服务中的作用，能最大限度地突破时空限制，营造全民读书的良好环境，使广大师生更愿意读书，对于学生素质教育将起到良好的提升作用.

2 高校图书馆文献信息检索工作的现状

高校图书馆是学校教学科研的重要硬件设施，也是教学与科研的支柱之一.目前，很多高校都只有图书馆的借还书处检索机可以进行图书检索，经常出现使用检索机排队的现象;检索到书目以后也只能通过比对索书号范围逐个查找书架，直到找到所需要的书为止，这大大降低了图书馆借书的效率.另外，图书馆中一般都配备有自习室和阅览室.用户一般倾向于去人少一些的自习室或阅览室，而怎么找到最理想的自习室或阅览室，则需要用户使用穷举法一间间地排除查找.普通的大学图书馆用户，不一定同时熟悉所有大学校园内图书馆主馆和各分馆的房间布局，当用户来到一个不熟悉的图书馆，想要迅速的找到理想的自习室或阅览室需要花费较长的时间.另一方面，不加认证的图书信息查询，不利于以学校为主的信息查询服务，并且不能统计图书馆查询情况及各类书籍受欢迎程度等图书管理数据信息[2].

3 文献信息检索与引导系统的设计

3.1 系统的构想

针对这种现状，可以提出如下构想:将具有认证检索功能的10台客户机，按需求量大小分配到图书馆各馆舍的每层中，为教师学生提供图书检索服务，并且在查询前通过校园卡进行身份认证，以确保高校师生优先使用权，记录图书馆查询情况.然后在主图书馆添加1台集中式管理服务器，将这11台机器与网络中心连接起来.这样的构想呈现出来的是两种模式的结合，分别是一体机/服务器的C/S模式和浏览器/服务器的B/S模式.其中，前台用户服务子系统设计为:前台用户服务子系统部署在图书馆各分馆内一体机上，图书馆读者能够进行图书服务指引(如服务查询、信息查询等).后台系统管理子系统设计为:后台管理子系统也部署在图书馆各分馆内一体机上，主要实现内存图书信息修改、删除、添加等功能.图书馆的藏书量非常大，书目位置图片只有保存在分布式一体机数据库中，才能保证查询书目馆藏位置功能的响应速度.另外，自习室和阅览室人数查询功能，也是在C/S模式中实现.由于自习室和阅览室人员流动较大，时效性强，所以这一功能也只能做在客户机本地.但本地客户机数量仍然有限，无法同时满足全校师生查询书目和了解图书馆的要求，这就需要引入B/S模式.浏览器/服务器也就是B/S模式中，图书馆用户可通过校园网访问信息检索系统.例如，在校内办公区、学生寝室或在校区外用VPN连上校园网后，通过学号工号及密码认证后可分权限访问.登录成功后，当用户进入B/S模式中的借还书模块，可通过书名和ISBN号码查询到书目的详细信息.另外，还可查询到用户借还书情况和各楼层平面布局图等[3].

进一步整合现有的软、硬件资源，可提高图书馆信息系统的利用率，为广大师生员工提供方便、快捷的图书馆服务指引.图书服务指引，主要包括对图书馆各楼层平面布局、藏书位置、阅览座位布局、自习座位平面图、个人借阅信息、各阅览室当前在室人数和自习座位实时空余数等数据信息的图形化显示.在系统中，以树状结构化方式罗列图书馆各项服务及功能区域的概要介绍，并与平面布局图关联.

3.2 系统的功能需求

(1)认证登录功能.用户登录系统之前，对用户的用户名和密码进行验证以保证系统的安全性，只有符合用户名规则，且用户名和密码匹配时，才允许用户成功登陆.否则，视为非法用户，不允许登陆;

(2)咨询功能.可以输出咨询的基本概念和咨询流程图，帮助用户了解详细信息(相当于帮助的功能).操作流程是用户通过触摸点击，成功进入图书馆咨询服务主界面后进入咨询模块，屏幕显示咨询流程图和咨询要求须知;

(3)借阅书目查询.系统管理员或读者登录系统进入书目查询菜单后，通过检索条件(包括书名、作者、出版者等)查询书目的信息，并列表显示所查询图书的书名、文章摘要、出版者和出版日期，其中，书名和文章摘要以导航条的形式出现.读者可通过点击，查询到的可借出书目列表条目中的平面图位置选项，获取到书目的所在位置的平面图;

(4)阅览室查询.单点触碰主界面上阅览进入阅览模块.阅览主界面显示查询、阅览流程、阅览室分布3个选项.选择查询，进入查询界面，输入查询信息，可显示查询结果，并在查询得到结果后单点触碰地理位置，会显示查询书籍的地理位置平面图，同时带文字说明;选择阅览流程，显示阅览室的流程图并附带相应的文字说明;选择阅览室分布，会通过平面图的方式显示各个阅览室分布的楼层情况，并附带相应的文字说明.另外，通过数字式图书防盗仪，进出人数统计系统数据库提供的接口，获取各个阅览室进出人数数据.在阅览室概述界面，显示当天总入室人数、阅览室阅览座位数量、当前在室读者数量，以及空阅览室座位数;

(5)自习室查询.点击系统主界面的自习室人数查询选项，出现各楼层人数统计圆饼图和对应的楼层、排序选项.圆饼图是通过红绿颜色进行区分总人数和剩余位置数的比例.当选择楼层选项，则可进入该楼层自习室的详细信息介绍，包括标注了序号的楼层自习室所在位置平面图、总位置数、剩余位置数和剩余位置比例等.当选择排序时，可对每个序号自习室的统计数据进行排序显示，以提高查询效率.排序分为序号排序和剩余位置数排序，其中，按序号排序是根据楼层的自习室序号进行排序;剩余位置数排序，即根据该自习室的剩余位置数进行排序;

(6)楼层平面图功能.触摸单击主界面上的楼层平面布局按钮，根据自己的需求，选择对应的选项就会进入对应的图书馆平面图，并分页显示.平面布局界面的每一页都会显示一个楼层，用户可通过滑动屏幕上下翻页，而且系统还具有触摸放大缩小功能.平面布局图中，可通过触摸选定区域，并使各个区域与区域概述、信息查询相关联，这样做的好处是在查看楼层平面布局图时，可通过图中某个区域块来直接查看该区域的概要介绍.在查找某项功能或服务的文字信息时，也可直接连接到该服务所在功能区域在楼层平面布局图中的位置.