谈燃气管道设备物资供应商的管理

徐志杰

(山西压缩天然气集团有限公司，山西 太原 030012)

为了加强物资供应商的规范化管理工作，确保工程物资的质量、交货期及售后服务的全面强化，使物资采购供应工作做到程序化、标准化，并最终达到工程物资质量优良，物资采购价格合理，燃气管道安全运行，本文分三个方面进行阐述:新物资供应商的开发;物资供应商的选择;物资供应商的日常管理。

1 新物资供应商的开发

在新供应商开发过程中，物资采购人员应向对方清楚阐明公司的政策，即现阶段只限于对其进行相关的了解和评审，任何实际的采购将在评审合格后依据公司的程序进行;公开招标由招标代理公司在进行资格预审时代替本程序。根据燃气管道设备实际采购情况，主要分以下几类物资。

1.1 螺旋，UOE，ERW钢管供应商的入围资质要求

1)必须具备的资质包括:企业法人营业执照，税务登记证，组织机构代码证，质量管理体系认证证书ISO 9000及以上认证，中华人民共和国特种设备制造许可证(压力管道元件A级)，环境管理体系认证证书及职业健康安全管理体系认证等;防腐企业须另具备:中华人民共和国特种设备制造许可证(压力管道元件)防腐蚀压力管道元件证书。2)参考的资质包括:API证书，挪威船级社，专利证书、设计证书，企业荣誉及获奖荣誉证书等。

1.2 热煨弯头、管件供应商的入围资质要求

1)必须具备的资质包括:企业法人营业执照，税务登记证，组织机构代码证，质量管理体系认证证书ISO 9000及以上认证，中华人民共和国特种设备制造许可证(压力管道第一组，级别为A，B)等。2)参考的资质包括:环境管理体系认证证书及职业健康安全管理体系认证，ASME认证，专利证书、设计证书，企业荣誉及获奖荣誉证书等。

1.3 球阀、节流截止阀等供应商的入围资质要求

1)必须具备的资质包括:企业法人营业执照，税务登记证，组织机构代码证，质量管理体系认证证书ISO 9000及以上认证，中华人民共和国特种设备制造许可证(压力管道元件A级)，计量检测体系合格证书等。2)参考的资质包括:环境管理体系认证证书及职业健康安全管理体系认证，防爆证书、API证书，DNV认证，专利证书、设计证书，企业荣誉及获奖荣誉证书等。3)例外:联同电动执行机构一起投标的，须提供电动执行机构厂家资质，ISO 9000及以上证书，投标时须提供该厂家的授权证明。

1.4 超声波流量计供应商的入围资质要求

1)必须具备的资质包括:企业法人营业执照，税务登记证，组织机构代码证，质量管理体系认证证书ISO 9000及以上认证，中华人民共和国进出口企业资格证书，计量器具形式批准证书等。2)参考的资质包括:环境管理体系认证证书及职业健康安全管理体系认证，防爆证书、专利证书、设计证书，企业荣誉及获奖荣誉证书等。3)其他要求:入围供应商的国内代理商须提供或具备:生产厂商的生产资质，生产厂商出具的该项目或者年度授权书;近三年国家干线、山西省主要相关业绩;近三年相关业绩合同;近三年财务报表等。

1.5 调压撬供应商的入围资质要求

1)必须具备的资质包括:企业法人营业执照，税务登记证，组织机构代码证，质量管理体系认证证书ISO 9000及以上认证，中华人民共和国进出口企业资格证书(进口)/全国工业产品生产许可证(国产)、中华人民共和国特种设备制造许可证(压力管道第五组元件组合装置)等。2)参考的资质包括:环境管理体系认证证书及职业健康安全管理体系认证，专利证书、设计证书，企业荣誉及获奖荣誉证书等。3)其他要求:进口设备入围供应商的国内代理商须具备:生产厂商的生产资质，生产厂商出具的该项目或者年度授权书;近三年国家干线、山西省主要相关业绩;近三年相关业绩合同;近三年财务报表等。国产供应商须具备:为供应商直接投标，不接受中间商;近三年国家干线、山西省主要相关业绩;近三年相关业绩合同;同类产品检测报告;近三年财务报表等。

1.6 旋流(风)分离器、汇管等非标压力容器供应商的入围资质要求

1)必须具备的资质包括:企业法人营业执照，税务登记证，组织机构代码证，质量管理体系认证证书ISO 9000及以上认证，中华人民共和国特种设备设计许可证(压力容器A2及以上)，中华人民共和国特种设备制造许可证(压力容器A2及以上)等。2)参考的资质包括:环境管理体系认证证书及职业健康安全管理体系认证，专利证书、设计证书，企业荣誉及获奖荣誉证书等。

1.7 加臭设备供应商的入围资质要求

1)必须具备的资质包括:企业法人营业执照，税务登记证，组织机构代码证，质量管理体系认证证书ISO 9000及以上认证，加药机防爆证书、计量证书等。2)参考的资质包括:环境管理体系认证证书及职业健康安全管理体系认证，专利证书、设计证书，企业荣誉及获奖荣誉证书等。

采购人员应尽量收集相关资料，以寻找潜在的供应商。通常有以下渠道:1)行业报刊、年鉴:可获取制造、产能或产品等信息。2)黄页及互联网:可获取潜在供应商介绍、产品信息及联系方式等。3)上市公司年报:可以提供潜在供应商的产品和财务评价方面的信息。4)行业性展销会:可获得潜在供应商及产品介绍并可进行直接的沟通。5)销售代表:可直接获得产品和潜在供应商的相关数据和信息。6)商业咨询公司:当必要时，可通过专业公司获取潜在供应商的财务状况、信用、市场占有率等方面信息。

2 物资供应商的选择

1)物资供应商的选择应建立在充分的考察与评价的基础之上;原则上应对拟入围厂家进行考察，并需填写《供应商考察报告》，考察厂家须遵守以下规定:a.首先应根据相应资质要求明确生产厂商所必须具备的条件，资质不符合厂家不予考察;b.考察内容主要包括:工厂基本资质、生产设备、检测设备、试验设备、人员资质、业绩等。还应了解原材料来源、生产工艺、质量控制体系、销售价格、供货周期、售后服务等;c.考察结束一周内应根据实际考察结果填写考察报告。考察报告评价将作为是否选择供应商的重要依据。2)一种物资的合格供应商应不少于三家，并做好备用供应商的储备与联络，以保证供应商的及时更新与应急供货之需。管材、热煨弯头、管件，阀门、流量、调压设备等工程物资必须保持3家及以上的供应商。

3 物资供应商的日常管理

根据对供应商的评审、公司发展策略和采购策略，对供应商进行适当的管理可以监督供应商遵守公司的采购政策、促进供应商服务水平的提高、提升合作关系。

1)让供应商清楚的知道公司的采购政策和评价方法以及评价结果所带来的积极或消极的影响。2)鼓励供应商提供新技术、新材料、新工艺的应用。可行且必要时，鼓励供应商参与公司相关设计与施工计划，或公司参与供应商新产品的设计开发。3)对于长期表现优秀的，或配合公司紧急需求、及时解决较大困难的、或在协助公司成本控制方面表现突出的供应商，可以赞赏信、增加采购比例等方式予以鼓励。4)对于及时交货率较低、质量状况较差、数量短缺等供应商，应视情况向其口头或书面投诉、要求整改乃至索赔扣款等。5)建立供应商资料库，记录每个供应商的名称、地址、供货范围、性质、联系人、联系方式、开户行信息、开始或停止使用的时间等信息，并定期维护、及时更新。