图书在版编目(CIP)问题探讨*

王申荣

(菏泽学院图书馆，山东菏泽274015)

图书在版编目(CIP)问题探讨*

王申荣

(菏泽学院图书馆，山东菏泽274015)

文章论述了图书在版编目的意义和作用，深入分析了目前图书在版编目存在的种种问题，提出了改进和完善我国图书在版编目数据质量的措施。

图书;在版编目;CIP;著录数据;分类标引

图书在版编目(cataloguing in publication，以下简称CIP)，是指图书在出版过程中，先由版本图书馆及其他部门根据出版机构校样进行编目，然后再由出版社将编目资料印刷在图书上，使图书上的编目资料能同时为出版机构、图书馆、文献发行部门所利用。CIP的实施，不仅可以避免重复劳动，提高编目效率和质量，有利于图书馆编目工作的标准化和现代化，而且也便于读者一目了然地了解全书的文献资料特征。自1999年4月1日，在全国推广实施了强制性国家标准《图书在版编目数据》后，我国大多数出版社已提供了图书在版编目数据(CIP数据)，为全国各类图书馆分类标引人员提供了很大的方便，节省了大量的人力、物力和财力资源。同时，最大限度地避免了分类标引人员主、客观分类差错，为连机检索与资源共享创造了有利的条件，进一步推动了图书分类标引、著录和计算机管理的标准化、规范化进程，方便了广大读者检索和借阅。［1］但是在使用CIP数据过程中发现，部分图书CIP数据中出现了一些差错，这样为图书馆编目人员分编图书带来了困扰。

一、CIP存在的问题

(一)著录数据方面的问题

1.著录项目不标准。(1)数据中的题名项、责任者项多添、遗漏或颠倒。例如:《中国男孩:中国孩子成功之路》一书，CIP数据将题名项著录为:中国男孩·中国女孩:中国孩子成功之路，很显然在CIP数据中多了“中国女孩”字样。［2］再如:《麦肯锡卓越工作方法:麦肯锡公司80年来最重要的工作方法》，CIP数据漏著了责任者“埃克·拉塞尔”的名字部分“埃克”;(2)版次著录不规范。有的图书CIP数据中明显著有二版或其他多版(非一版)字样，但出版发行项中的数据是第一版。遇到这种情况，我们著录人员常常要花费时间来读此书的前言以及与此相关的系列丛书，以便确定此书确实为哪一版。例如:《法官说法丛书》中的《法官告诉你怎样签合同》一书，CIP数据中标注的是二版，但在出版发行项中版次里著录的是一版，这样我们编录人员就要根据以往所编的此类丛书，以及现在正在编目的这一类图书中的相关项和出版时间，确定为二版。(3)丛编项存在错误。在著录数据时，我们经常发现一样的丛书名，有时并非是一套丛书。例如:季羡林编著的《百年美文(1900―2000)》，根据 CIP数据显示，这应该是一套丛书，可是，上架后我们发现它们的开本有的不一样，并不能完全归到同一套书中。

2.著录格式不正确。回行格式不正确、著录项目连续著录或单独起行著录出错、缺排检项或格式不一致等。例如:西安电子出版社出版的《中文版Windows2000 professional培训教程》(梁晋等编著)回行时与起行平齐。再如:新华出版社出版的《国际关系中的野蛮与文明》((英)马克·B·索尔特著)，将本应该单独起行的标准书号项与丛书项连续著录。

3.标识符号漏著、多著或用错。例如:知识出版社出版的《澳门历史纲要》，两个责任者之间没有加“，”。

(二)数据分类方面的问题

1.分类号不够贴切。“在类分图书时必需认真辨析类目的确切含义，把文献分入恰如其分的类目中去”，这是文献分类的一条基本规则。通过多年来运用CIP数据发现，在版编目存在分类问题大多是由于对类目含义的理解有误所致。例1:吉林人民出版社出版的《让青春更阳光》(李佳格编)，将本应分到世界当代散文作品集(I16)中的类号，分到了中国当代散文作品集(I267)中。［3］例2:华南理工大学出版社出版的《世界旅游经济地理》(孙玉琴，袁绍荣，袁雄编)，将本应分到旅游经济地理范畴(F591.99)中的类号，分到了亚洲地理的范畴(K93)，与规定的准确分类号相距甚远。

2.分类号没有达到规定的标引类级。现行的国家标准 GB/T12451—200《图书在版编目数据(CIP)》6.2.3.2 规定:“必须根据图书内容的学科属性或其他特征标引至专指性类目。”按照这个规定，有些图书的CIP数据分类号没有分到最小类级。通过多年使用研究发现，中外各国中、长篇小说和各国社会政治人物传记未按规定进一步细分最为典型。例1:《福尔摩斯探案集》CIP数据多数分到I561.4(英国小说)，其实该往下细分一级到I561.45(英国侦探小说)。例2:《白鹿原》(陈忠实著)CIP数据分到I247.5(中国当代中长篇小说)，其实应按小说题材复分表细分一级到I247.57(社会、言情小说)才达到专指细分的类级要求。

3.分类号不符合分类规则的规定。CIP数据部分编制人员对《中图法》分类规则的理解不够准确，对《中图法》的组配技术和各大类的分类方法掌握得不够得心应手，致使一些图书出现分类号不符合分类规则。［4］例 1:《美国风土大观》(高观中著)，CIP图书分类号:K937.12。按照此分类号该书成为“阿拉伯地区区域地理”的分类号，而该书内容介绍的是美国国情和50个州及100多座城市的概貌，这样，此书势必与其他书产生异书同号现象，该书的确切号码应为K971.2。例2:《话说小平》(中共中央文献研究室第三编研部编;刘金田主编)，CIP图书分类号:A762－53。该书属于回忆录性质，故应归入“A764(邓小平)生平事迹、回忆录”类目。即使退一步讲该书属于纪念文集性质，也应归入专门设置的“A764(邓小平)纪念文集”类目，无须再用总论复分表中的“－53”复分。

4.分类号为《中国图书馆分类法》中不存在的类目。例1:《能源科学导论》(黄素逸编著)，中国电力出版社，1999。CIP数据分类号为TR01，该书宜分入TK01，能源类。例2:《世界一流著名微型小说》(金振山编).敦煌文艺出版社，2000。CIP图书分类号:G628.242，应该归入I14，文学类。例3:《地下风云》(张立敏，郑平编著)，中国少年儿童出版社，2000。CIP图书分类号:O555.2，该书内容包括地核的由来、大陆漂移、地下迷宫、火山等，因此应归入P54－49。以上3则实例的CIP数据所给分类号不仅与文献的内容主旨大相径庭，而且在《中图法》第4版中并不存在此种类分法。由此说明CIP数据的编制还存在着一定的随意性，分类质量亟待提高。

二、CIP数据质量提高的对策分析

(一)提高图书在版编目人员的业务水平和质量意识

在版编目人员的业务水平和质量意识决定了在版编目数据的质量，从业人员不仅要具备较高的专业知识水平和业务工作能力，而且还应具有较强的质量意识。在版编目涉及到文献编目、分类标引、主题标引等知识，而很多在版编目从业人员没有经过图书馆学专业的系统学习，由于对业务的不熟悉，工作中势必影响在版编目数据的正确性。因此，单位应该尽可能地为编目人员提供各种继续教育的机会，可以根据不同专业、不同学历、不同文化程度，制订相应的专业培训计划，进行系统的、有针对性的、相对连续性的学习，同时派编目员参加国家或省市级图书馆、大学图书馆举办的与编目工作有关的培训班，让他们及时了解国内外编目工作的发展动态，以推动本馆编目工作的发展。编目人员自身也应该加强自我培养，自觉地学习，更新知识，扩大知识面，不断总结工作实践经验，把理论知识与工作实践紧密结合，同时还应关注编目工作的发展动态，积极学习、掌握新的编目技术和工作方法，以提高编目工作质量和工作效率。提高编目人员各方面素质，是图书馆领导和编目部门应该加以重视和实施的大事。

(二)实现在版编目数据的完整、准确

要真正使CIP数据具有国家标准的权威性，使图书馆和其它机构乐于采用，提供图书的完整、准确数据是根本。CIP数据应当做到分类正确、著录标准、标引准确和印刷无误。在版编目数据的不完整是目前CIP的突出问题。为了提高数据的完整性，应当对图书的信息进行详细全面的著录。这就要求总署信息中心做好数据的修订工作，以便把图书的全部信息数据和检索点都揭露出来，真正使CIP成为能包括图书详细信息的全面的、准确的、标准化的数据。

(三)建立CIP管理系统

国家应成立CIP中心，并建立CIP数据综合利用系统，最大限度地实现CIP数据资源共享。根据我国存在的出版社在各地分布不均及地理位置相距遥远、通讯条件有待进一步改善、出版物类型复杂等实际情况，还应当设立若干个CIP分中心。CIP数据主要由分中心制作、审核，CIP中心承担CIP的组织、规划、调控、监督和培训等宏观问题，以及各分中心遇到的难以处理的CIP数据的终审等工作。［5］建立全国范围内统一、协调、稳定、有效的CIP管理系统，这样就能确保CIP工作的有序进行。

(四)完善CIP国家标准，加大强制执行力度

国家新闻出版总署应该制定实施CIP的有关法规和政策，强制各出版社无条件地、及时准确地开展图书在版编目工作。对于不按要求实施的给予严厉的行政和经济处罚，用法律手段保障CIP的顺利实施。CIP数据应被视为每种书不可或缺的重要组成部分，促使出版界重视这一具有重大利用价值的工作。

(五)加强出版社和图书馆界分类人员的协作

为确保CIP数据的质量，出版社可把有关资料送交有丰富经验的图书馆分编人员，由他们根据所送资料提供CIP分类数据。也可以让图书馆分编人员定期到出版社协助完成CIP分类数据。出版界和图书馆界的这种合作，既可以降低CIP分类数据的出错率，又能够提供高质量的CIP分类数据，为CIP的正确实施铺平道路。

(六)推行ECIP计划，实行计算机“自动编目”

国家图书馆从1986年开始应用计算机进行中文图书编目，到2000年已达到65000种。经过计算机编目10多年的实践，我国已经积累了宝贵的经验，在机读格式、著录规则、规范文件、分类与主题工具等方面正逐渐形成统一文本，联机编目网络已开始运作，已经具备了中文图书“自动编目”的基本条件。“自动编目”的实现，不仅会推进我国书目网络系统跨越式发展，并且可为EBOOK的大量生产和数字图书馆建设奠定坚实的基础，将产生极大的社会效益和经济效益。

［1］中国图书馆分类法编辑委员会.中国图书馆分类法［M］.第四版.北京:北京图书馆出版社，1999:64.

［2］曾照云.图书在版编目(CIP)的问题及改进措施［J］.图书情报工作，2004，(8).

［3］郝志平，邱漱良，等.我国图书在版编目工作获突破性进展［N］.中国新闻出版报，2005－09－29(1，2).

［4］杨兰芝，等.CIP存在的问题与ECIP计划的实施［J］.现代情报，2007，(6).

［5］章卫民.中文图书套录编目若干问题的探析［J］.大学图书情报学刊，2007，(6).

An Exploring of the Problems on the CIP of Books

WANG Shen－rong
(Library，Heze University，Heze Shandong 274015，China)

The aiticle elaborats the significance and the function of CIP，thoroughly has analyzed CIP existence all sorts of problems，and puts forward the measures of how to improve and perfect the quality of CIP data.

books;cataloguing in publication;standardization of cataloguing;classifying index

G 254.342

A

1673－2103(2012)03－0140－03*

2012－03－15

王申荣(1964－)，女，山东梁山人，菏泽学院图书馆馆员，研究方向:图书馆学。

(责任编辑:王建)