我国会计电算化发展历程

□文/赵 平

（山东水利工程总公司 山东·济南）

一、我国会计电算化过程中存在的主要问题与对策

（一）会计从业人员知识结构不合理，应加快培养复合型财务人员。会计电算化工作对会计人员提出了新的要求，会计人员不仅要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机、财务软件操作以及相关设备的保养和维护知识，企业培养具有复合型知识结构的会计人员已经成为大势所趋。会计电算化要求企业培养出不仅能掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的认识的财务人员。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。

（二）会计电算化过程中的安全保密措施相对落后，应进一步加强相关管理制度建设。

由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影响，数据很容易被破坏。我国会计电算化过程中主要存在以下风险：会计业务数据被丢失或破坏，导致正常核算中断的风险；商业间谍盗窃经济情报，利用掌握的经济情报犯罪的风险；不法分子非法修改会计应用软件、篡改会计业务数据、偷窃或贪污资金的风险；网络病毒破坏会计电算化应用软件系统的风险。因此，会计电算化工作必然要求加强信息安全管理，一方面制定各种严格的管理制度，加强风险控制与管理，在会计信息系统中，对一些须严格控制操作的环节，设上“双口令”，只有“双口令”同时到位才能进行该操作；建立严格的数据存储措施，另一方面加强对会计人员的信息安全教育，严禁未经授权人员上机操作；不能连接与业务无关的终端，禁止与互联网连接；采用先进的加密技术，安装“防火墙”，严防电脑病毒入侵；防止人为非法破坏数据等。实践证明，严格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。

（三）软、硬件更新换代慢，应积极开发与会计电算化发展相匹配的软、硬件系统。软件技术水平低、数据库系统功能不足，导致会计软件无法满足多用户使用的需求。同时，随着企业规模的不断扩大，更换或二次开发软件达到某些特殊要求，往往成本太高，而且难以与已有的会计系统配套衔接，影响了企业的发展。因此，完善软件功能，更新必要的硬件设备，已经成为解决制约当前会计电算化发展的必要手段。在软件开发中还应充分考虑应用互联网技术，要求研发的财务软件能够实现网络化管理、移动办公，并保证体系开放、支持电子商务、实现财务集中式管理、动态查询、实时监控、远程通讯、远程上网服务、远程查询等功能。在硬件开发中，采用大型数据库作为数据存储工具。因电算化软件所要处理的是大量重要的数据和信息，对软件所要支持的数据库的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型数据库具有安全、数据存储量大、查询方便等特点，能适应各种管理的要求。

二、我国会计电算化对现行会计的重大影响

（一）提高了会计信息质量和会计工作效率，降低了会计人员的劳动强度。会计电算化以计算机为信息处理工具，提高了会计数据处理的速度和精度；数据处理的自动化、程序化和规范化，提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性；同时，计算机的使用，使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来，其劳动强度大大降低。

（二）促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，使会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变，从而引起会计人员知识结构的变化和素质的提高，形成复合型人才。

（三）改变了会计信息处理及使用方式和方法。会计电算化数据处理的代码化、程序化和自动化，是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革，这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。会计电算化下只要发出指令，计算机可随时根据机内数据完成上述工作。

三、我国会计电算化发展方向

首先，要进一步向深层次开发会计电算化软件。着重开发供、产、销领域的电算化管理系统，并使这些系统在相应部门使用，财务部门要与使用部门联网，实现资源共享。为此，要着重开发通用型的成本核算管理系统，使成本核算管理与生产制造系统能充分地相互衔接。

其次，要注意电算化系统运行的整体性，相互制约性，实现数据流之间的无缝连接，保持数据的真实性和控制力度。开发具有决策系统功能与责任考核功能的子系统，为顺利进行企业管理电算化工作提供强有力的支持和保证。利用管理会计的分析方法、计算程序等建立起一整套能为企业提供预测、决策、计划等功能相适应的模型，为企业的相关部门和高级领导提供信息指导。利用企业管理电算化系统的数据资料，通过加工、整理开发具有激励作用的责任考核系统，也是企业电算化的一个重要组成部分。

最后，从宏观上讲，我国的会计软件公司要参与开发企业管理电算化系统。应采取联合的方式，集中力量重点开发，不能各自为战，在低水平下进行重复开发，而应博采众长，集中优势，在企业管理电算化开发的档次上下功夫。同时，会计软件公司也要联合其他软件公司、优秀的大中型企业进行联合开发，这样更能提高软件本身的实用性，为我国的企业管理工作、会计电算化工作注入新鲜的血液。

四、结束语

当今社会是信息化的社会，信息技术的不断发展与完善更是引发了全球性的信息化浪潮。会计电算化随着电子信息技术、互联网与电子商务的不断发展，进入到了现代企业信息管理体系中，会计电算化的最终目的是增强企业活力、提高企业效益，从而系统地、持续地运用现代信息技术和现代信息管理思想来实现企业信息管理水平的提升。这不仅是会计自身发展与改革的需要，更是企业发展的需要。

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