成本会计实务工作一般思路
2012-08-15吴艳红
□文/吴艳红
(广东海洋大学寸金学院 广东·湛江)
不管什么时候,成本会计都很重要。很多信息都是建立在成本基础上的,一个企业从内到外,每一步都离不开有关成本的核算、管理及控制。因为它不仅能够提供产品、服务和客户等方面的成本信息,而且能够为管理者提供供他们计划、控制和决策的信息。
在市场竞争日益加剧的情况下,成本会计不再局限于确定存货成本,企业需要更加精确、更加相关的成本信息,以整合产品的开发、生产、营销和售后服务,成本会计正扮演新的角色。任何事物都是在发展的,并且在进步,可是万变不离其宗,成本会计的后续管理和控制等等,都离不开最原始的成本核算,成本核算是基础,没有成本核算就没有成本会计,后面所谓的管理与控制更是无从谈起。要进行准确的成本核算,核算思路是关键,如何培养成本核算思路,成为成本会计工作者必须考虑的一个问题。因为如果能够找出一个大众的成本会计核算思路,这会让我们的成本会计工作者到任何一个企业成本会计核算工作都能得心应手,特别是对我们的成本会计新手非常有用。因此,我们有必要好好的探索一下。
第一步,来到一个企业,首先要对这个企业的业务流程做个非常详细的了解。
一个对本企业不熟悉的成本会计工作者是胜任不了成本会计工作的,不管这个人多聪明都不行。对企业做个非常详尽的了解是必需的。至于具体去了解什么东西,我们可以去车间看看,看看它的产品制作流程;去仓库看看,看看它的存储状况,收发货业务流程,单据流程以及各种材料、在产品、产成品的型号、计价方式,等等;去销售部、调度部看看它的产品销售接单及发货流程;详细了解财务部的核算流程,整个企业的单证流转等。这些基础工作做好了,后续的工作才好开展。
第二步,要重点了解管理者对成本核算的要求。了解他们想要什么样的报表(具本体现在报表格式及内容上),这也就是我们会计上的重要性原则。管理者需要我们重点反映什么,哪些需要详细列示,他们所指的生产成本具体有哪些内涵,因为这方面每个企业的要求都不一样。接着,我们就要按要求去搜集和整理资料,同样按重要性原则,重点的,详解分格列示;不重要的,简单求和合并列示。
第三步,着手生产成本的核算。首先是材料成本的核算,按管理者的要求,同样是重要性原则,分主要材料和辅助材料两大块来归集,归集对象的确定根据选定的成本核算方法来定,品种法就按品种归集,分批法就按批次归集,分步法就按步骤归集,分类法就按类别归集。材料费用大项归集完了以后,接下来就是内部的分配。品种法是各品种间的分配(看是否有共同使用的材料或小料分摊等),分步法就是各步骤间的分配,等等。后续详细的分配我们可以采用系数分配法(定额耗用量比例分配法)、重量分配法、定额成本法等。人工成本、制造费用的核算与分配,我们取财务部的工资核算表及制造费用明细表,一般都是按工时进行分配,也有特殊的,如果制造费用里面有些项目更适合按其他的标准进行分配,比如说水费之类的,如果更适合按产品的产量分,我们也可以按产量分,总之哪种更适合,管理都又需要重点列示这一块,那我们就把这些项目具体和重点分开反映。同样体现重要性原则。有辅助生产车间的,在进行制造费用分配前,我们还要进行辅助生产成本的核算与分配,同样是收集辅助生产部门的各项费用及相关部门的收益明细。接下来可以采用直接分配法、交互分配法、计划成本法、代数分配法等各种方法进行各辅助生产成本的分配。再接下来,我们要把各生产成本类科目的费用在在产品和完工产品之间进行分配,可采用约当产量法、定额比例法、定额成本计算法等。将各完工产品和在产品的具体成本核算资料整理出来,算出完工产品的总成本、单位成本,然后就是完工产品的入库。生产成本到此,基本核算完毕。
第四步,期间费用(期间成本)的核算。首先是发出产品成本的核算问题,涉及发出产品的计价问题,可以采用先进先出法、加权平均法、移动平均等。哪个更切合实际,更符合管理者的要求,我们一般就按哪种方法进行发出产品成本的计价,查看财务费用、管理费用、销售费用、投资收益、资产减值损失、公允价值变动损益等科目的账户,看是否有遗漏,要确保费用账目完整可靠。
至此,所有成本基础核算也就核算完毕了。接下来,就是成本管理了,根据以前的成本核算资料,采用一定的方法,对后期的各项成本进行预测,预测出各种可能的方案或结果,然后进行决策,最后就是规划,规划如何去做,如何实现决策要求的目标,给各成本相关部门做出计划,下达任务书。接下来就是实行过程中的控制,再接着就是考评与分析。分析控制结果,是否有较好的完成任务,各成本费用项目是节约了还是超标了,进行标准成本核算(三差异,二差异法等),找出导致结果的原因。进展好的,进一步发扬,并定期调整原先的计划;进展不好的,查清原因,采取措施纠正,合理的超标,要对计划进行适当的调整。这样,成本会计的一个周期的基本循环也就结束了。明天开始,我们又要开始新一轮的循环,但我们在不断的进步。
总而言之,在成本核算过程中,对于思路的问题,首先要打好的理论基础就是:拿到一张凭证,先要分清它是属于产品的成本,还是不是产品的成本,是生产成本还是期间成本,要分清楚它是本期的还是下期的。对于成本核算来说,根据权责发生制原则,只有本期的,才是我们要的。确定是本期的以后,要分清是A产品的、还是B产品的、还是C产品的。分清是谁的以后,是A的就放到A产品那一块,归到A产品,是B的就放B那一块,归到B产品。然后再分别看A、B、C产品共同的那一块,将各产品的成本费用在各自的在产品和完工产品之间进行分配。这就是我在成本会计工作中总结出的一条成本核算思路,也许对我们刚毕业的大学生有用。
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