新时期档案工作者素质分析

2012-08-15广东省有色地质测绘院陈玛丽

河南科技 2012年10期

广东省有色地质测绘院陈玛丽

新时期档案工作者素质分析

广东省有色地质测绘院陈玛丽

随着改革的不断深入发展，档案工作朝着现代化、科学化和规范化的方向逐步前进，但在这一过程中也出现了越来越多的问题。本文，笔者结合自己在工作中遇到的问题，阐述了档案管理人员要适应新时期档案工作发展所应具备的素质。对于新时期档案工作者如何适应社会发展，以及如何做一个合格的档案人具有重要的指导作用。

一、档案人员应具有较高的政治修养

档案工作是维护党和国家历史真实面貌的一项政治性很强的工作，维护档案真实和历史真实是档案工作者责无旁贷的职责。首先，档案管理人员应在思想上、政治上和行动上与党中央保持高度一致，严格遵守档案工作纪律，认真贯彻执行《档案法》，做到依法治档。其次，档案管理人员要强化保密观念，提高保密意识，以高度的政治责任心、敏锐性和严明的政治纪律性严格遵守，并执行保密制度，正确处理档案利用与档案保密的关系，严守党和国家以及企事业单位的秘密。为此，档案管理人员必须具有一定的马列主义、毛泽东思想和邓小平理论知识，坚持四项基本原则并认真学习科学发展观，了解和掌握党的路线、方针、政策，熟悉档案工作的相关的法律、法规和各种规章制度。只有这样，档案管理人员才能在工作中自觉地运用马克思主义辩证唯物主义与历史唯物主义的观点与方法，准确地分析当前档案工作的规律与特点，紧跟时代的步伐，客观地解决档案工作中遇到的各种问题。

二、档案人员应具有良好的沟通与协调能力

档案管理部门工作能否顺利开展，有赖于领导重视和各部门的通力合作，这就需要档案管理人员有善于沟通和处理相关事务的能力。档案管理部门来来往往的人形形色色，不具有良好的沟通能力难于胜任此项工作，一个合格的档案管理人员要学会与各种类型的人沟通，这是档案管理工作中非常重要的一个环节。

1.要积极主动地做好与上级主管领导和上级业务部门的沟通。领导的重视程度是任何一项工作能否顺利开展的关键，只有在人、财、物三方面的基础得到有效保证的前提下，档案工作才能顺利开展。领导对档案工作的重视和支持是做好档案工作的关键，因此，对档案管理人员来说，应该充分发挥自身主观能动性，以自己的实际行动，争取得到领导的重视。单位的档案工作是否有起色，取决于领导对档案工作的重视程度；就档案工作而言，档案管理人员的工作态度、工作效率、工作质量和工作成果则是决定档案工作质量的根本。

2.要积极主动地做好与各平行部门的沟通和协助工作。一个单位的档案是由单位各个部门的档案组成的，要想投放齐全的档案，需要各部门的支持与协助，这就需要档案管理人员和其他部门协调。档案管理人员除了要熟悉档案业务工作的各个环节，从档案收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等步骤都要了如指掌外，还要对各部门的工作有所了解，这样才能给予他们业务上的指导。之前，笔者所在单位的档案工作因得不到领导的重视一些领导为了工作上的方便而私自截留档案，档案管理人员对档案工作不熟悉，应该归档的档案没有得到及时归档，造成档案缺失严重，给后续工作造成极大不便。如，若房屋租赁合同中个别内容变更，而变更后的档案又没有及时归档而是保留在个人手中，就会给接替此项工作的人员造成极大的困惑。近年来，笔者所在单位的领导班子得到了调整，对档案管理人员也进行了调整，档案工作逐步走向正规，制定了各项规章制度，并将1995年至2011年间的档案资料进行了整理，按保管期限对其划分，共计资料1474份；档案长期658件，30年期139件，10年期122件。通过对档案的系统整理和划分，大大地缩短了档案的查阅时间，提高了工作效率。

可见，档案工作离不开领导的重视和档案人员对档案工作的热爱，以及还有有关部门、有关人员的支持和协助。要得到各方面的支持，除了靠相关规章制度外，更主要的是靠档案工作者自身沟通、协调能力的发挥，并以此达到对各部门档案管理的协调统一。

三、档案人员应具着良好的职业道德

只有档案人员要爱岗敬业，具备良好的职业道德，才能做好档案滚利工作。档案管理既是一门专业性很强的工作，又是一项服务性很强的工作，这就需要档案管理人员要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度和乐于奉献的工作精神，同时也需要档案管理人员树立正确的人生观和价值观，树立全心全意为单位生产和发展服务的思想，以及热爱档案工作，忠于职守、任劳任怨、不为名利、甘为人梯、乐于为他人作嫁衣的奉献精神。

档案管理人员应尊重历史，努力通过档案管理还原历史。档案是历史的真实记录，只有保持档案的原貌，才能真正体现档案存在价值。因此，据实立档，据实用档，应是档案人员应当树立的职业思想和行为准则。在收集、整理、保管和利用档案的过程中，档案管理人员都应该坚持尊重档案原貌的原则，切莫随意涂改、编纂式伪造档案；在保证档案外观完整无损的同时，更应该注重维护档案内容的真实性。原始性和真实性是档案的根本特征，档案管理人员要尊重历史事实，切忌凭借个人的主观臆断对事件妄加评论或猜测，而是要本着对历史负责的态度，实事求是地开展工作，养成严谨的工作作风。

四、档案人员应不断提高自身的业务水平

要做好档案管理工作，档案人员除了要加强业务学习外，还要不断提高自身文化素质。档案管理人员的业务水平直接影响档案管理工作的质量，档案管理人员要摆脱“看门守摊”的老观念，努力提高自身业务和理论水平，强化继续教育，加强制度建设，建立相关运行机制。档案人员只有通过不断的学习，提高业务知识，更新观念，才能与时俱进。随着社会进步和科技发展，档案的种类也会逐渐丰富起来，对于新出现的档案类型，档案人员要有敢于创新、勇于探索的精神，提高自身处理新事物的技能和技巧。只有这样，才能更好地立足于社会、服务于社会、服务于大众。

档案人员要熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，并掌握档案工作的各项行业标准、性质、范围及职能，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作；能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际，熟练地完成自己的业务工作。

五、档案人员要是高素质的“一专多能”人才

随着各行各业体制改革不断深入，受人员编制的制约，很多基层单位将不再设置专职的档案人员，而是身兼数职的“一专多能人才”。这就要求档案工作人员不仅要具备扎实的专业知识，还要具有熟练使用现代化办公设备和迅速掌握信息网络技术的技能，同时还要具有较高的文字表达能力、较强的现代化信息工具运用能力并熟悉本单位的各项业务。如，笔者所在单位目前的主要业务是房屋租赁，这就需要档案管理人员熟悉房屋管理的程序，从房屋租赁合同的起草、备案到设备的维护维修等环节都要有所了解。因此，档案人员只有不断地提升自我，不断地更新知识结构，开阔视野，才能成为“一专多能”的人才，更好地适应社会的变迁。