如何利用企业档案管理经验来管理家庭档案

郑滨声

(黑龙江龙丹乳业科技股份有限公司)

如何利用企业档案管理经验来管理家庭档案

郑滨声

(黑龙江龙丹乳业科技股份有限公司)

我国现代生活方式的特点就是快节奏，低运动，内容丰富而形式单一。由于人们衣、食、住、行、娱等日常生活呈现异常活跃状态，人们从社会的、经济的、精神的、文化的各个方面需求满足感，担当着各种不同的社会角色，比如家庭角色、工作角色、社会角色，甚至网络角色，面对日益增大的信息量，导致各种信息档案的储存很重要，为此建立个人家庭档案很重要。简要论述了利用企业档案管理经验来管理家庭档案的方法。

档案管理;企业;家庭

1 家庭文书档案

企业文书档案一般分类为党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产管理类。笔者将家庭文书档案分为五类，即各种证照类(行政管理类)、家庭支出票据类(经营管理类)、家庭学习成长类(生产管理类)、精神层面类(党群关系工作类)。

各种证照类包括结婚证、户口、房证、各种毕业证、职业资格证、驾驶证等等。

家庭支出票据类包括各种缴费卡、收据，如水、电、气、电话、有线电视、学费、房费、维修费等等。

家庭学习成长类包括:孩子学习用课本、卷子、参考书、孩子的成绩单、学期总结，家庭成员的论文、作品，家庭的大事记，日记、书信等。

精神层面类:家庭的各种藏书，每个人的获奖证书、奖章、奖状、奖杯、荣誉证书，家庭成员的字画、作品、集邮册等等。

2 家庭科技档案

包括家庭的各种家用电器说明书、保修卡，装修施工图、电路图，个人医疗记录，病历本、各种检查记录单、化验单等。

3 财务档案

家庭理财产品凭证、个人工资单、存款单、银行账号、卡号、各种卡的申请单等等。

4 人事档案

整个家庭的家谱，每个人的个人档案，简历，家庭所有成员及亲属的工作单位、联系方式、住址等。

5 电子档案

电子光盘、磁带、磁盘等。

6 声像档案

家庭成员的影集、电子照片、缩微胶片、电影胶片、结婚生日旅游录像片、录音磁带和唱片等。

在保存上，按照分类，设立档案盒，每个类别按照档案的多少设立档案盒，并排序，如文书档案证照类1、财务档案1等等。

由于家庭空间小，没有专门的库房保存，我将档案集中摆放在一个书架上，设置统一的档案盒，一旦被挪用后，方便认出，迅速归位。

在整理家庭档案过程中，谈谈收集家庭档案的注意事项。

(1)按照家庭档案形成的周期来收集，如每月形成的，年末形成的，这样收集的好处是根据时间发展不会出现断档现象，整理档案非一朝一夕之功，有时间节点，便于形成定期归档的好习惯。

(2)确保完整性与连续性。家庭档案真实记录家庭生活、工作学习经历。要想使家庭档案忠实的记录家庭生活的一点点、一滴滴，收集档案工作必须贯穿于各种活动过程中，只有这样才能使家庭档案完整、齐全，如日记、大事记、病历卡等均具有连续性和连贯性。

(3)家庭档案要力争种类丰富，内容广泛，只有这样才能增加其实用性。一个家庭面临的各种事务纷繁复杂、涵盖广泛，所形成的各种档案材料应有尽有，在形成档案时一定要重质不重量，具有一定保存价值的，换言之就是能够对今后的生活具有一定的参考作用，否则材料再多也不能称之为丰富，只会形成堆积和浪费。家庭档案还要保证其收集的结构合理，既要有反映整个家庭活动的材料，也要有反映家庭所有成员的各方面情况的材料。在收集成分上既要有纸质档案也要有照片、录像、电子档案、手工作品、奖杯等载体档案。

(4)要保证家庭档案的真实性和原始性。档案是家庭活动的历史记载，在收集时务必确保其真实性，不要随意修改、伪造、损毁，越原始的记录越具有维护家庭历史凭证及参考作用。

(5)在收集档案时最好设专人负责。这样分工的好处是有专人牵头负责收集，以免“都负责等于没人负责”的现象发生。收集人应及时收集每位家庭成员的档案，将能反映其学习、工作、生活中的材料准确归档，定时整理，并做好记录，以确保档案的收集不流于形式。

总之，家庭档案作为家庭历史活动的真实记录，它不仅是家庭生活的有力助手，而且还可以营造家庭文化，激励人生。常言道家和万事兴，每个家庭稳定了社会也稳定了，每个家庭文明了社会也文明了，每个家庭进步了社会也进步了。在整理家庭档案中，家庭的每一份材料，如:一张奖状、一纸任命书、一份荣誉证书都蕴含着强烈的时代色彩，反映家庭成员的业绩、辛勤劳动成果的见证，更是无声的鞭策与激励，是营造家庭文化氛围、沟通两代人情感、启迪家庭成员心智、督促家庭成员奋进的真实而鲜活的教材。

家庭档案彰显家庭遵守国家法规，保证成员利益有据可查。家庭成员在家庭和社会活动中需要树立法律意识，遵纪守法，有法必依。缴费纳税凭证等家庭档案是维护家庭成员守法的凭证。俗话说“清官难断家务事”，在现实生活中财产分割、遗产继承等家务事尤其需要第一手材料。如果我们重视家庭档案的建立，各种证件、遗嘱等相关家庭档案对化解家庭矛盾、避免家庭纠纷将起到积极的作用。

家庭档案传承历史文化，崇尚文明。家庭档案真实地记录了一辈辈家庭成员的社会实践活动，既是一代代人生精华的浓缩，又是后辈人感知社会、历史的教材，通过家庭档案把家庭崇尚的精神、文化财富留传给后人，让未成年人继承前辈的经验和智慧结晶，避免前人所犯的一些错误，取其精华去其糟粕，通过每个家庭的进步达到整个民族的文化素质提高。

家庭档案丰富档案资源，达到社会共享。家庭档案的所有权虽然属于个人，它既记载了家庭的历史，又折射了社会的变迁，是国家档案资源的重要补充。比如一些名人的日记、照片、书信等，将这些档案转化成社会档案，作为爱国主义教育的内容之一，为全社会所利用。

总之，新时期大力倡导建立家庭档案无论是对于和谐社会、和谐家庭的建设，还是对于档案工作本身都是功在当代利在千秋的好事。

U472

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1008-3383(2012)03-0120-01

2011-12-13