浅谈民办高校图书馆文献资源建设——以三江学院图书馆为例

徐爱珍

（三江学院 图书馆，江苏 南京 210012）

浅谈民办高校图书馆文献资源建设
——以三江学院图书馆为例

徐爱珍

（三江学院 图书馆，江苏 南京 210012）

介绍了文献资源建设的定义和原则，分析了目前民办高校图书馆文献资源建设存在的问题，结合三江学院图书馆文献资源建设的实践，提出了加强文献资源建设采取的措施.

民办高校图书馆；文献资源建设；文献采访；馆藏结构

高校图书馆作为现代社会中最为重要的信息资源中心，对高校的建设与发展起着十分重要的作用.如何使高校不同层次的读者群迅速而便捷地在图书馆中获取有价值的信息，是高校图书馆适应当今时代和高等教育发展研究的重大课题.随着高校事业的发展，图书馆文献资源迅速增长，越来越多的图书、期刊、电子文献、网络文献等信息资源丰富了图书馆的馆藏内容，同时馆藏文献量的迅速增长也带来了馆藏结构的优化问题，给高校图书馆尤其是民办高校图书馆文献资源建设带来了新的挑战和机遇.本文以三江学院图书馆为例，针对文献资源建设存在的问题，提出了加强文献资源建设应采取的具体措施.

1 文献资源建设的定义

文献资源建设是指一定范围内的图书馆及其他文献情报机构对文献资源进行有计划的积累和合理布局，以满足保障社会发展和国家建设需要的全部活动，它一般是指通常所说的馆藏建设.《普通高等学校图书馆规程（修订）》[1]指出，高等学校图书馆应根据学校的发展目标和教学科研需要，根据馆藏基础及地区或系统文献资源布局的统筹安排，制订文献信息资源建设方案，形成具有本校特色的馆藏体系.

2 高校文献资源建设的原则

2.1 科学性原则

文献内容符合学校科研和教学的需要，符合学校的发展目标、专业、课程设置的需要，具有科学性、实用性、参考性.

2.2 针对性原则

针对馆藏特点，专业、课程设置、读者的需求确定文献建设的范围.

2.3 计划性原则

根据馆内经费情况和文献增长、价格上涨的情况，处理好当前各学科文献资源的比例.

2.4 系统性原则

保持学科专业文献在内容上的历史连续性和学科的完整性.

2.5 效益性原则

掌握读者的不同需求和需求变化，根据文献资源利用情况，及时调整文献采购方向，以提高文献资源利用率.

2.6 协调共享原则

利用高科技、网络技术，建立与其它高校图书馆联合，通过文献传递、馆际互借等方式实现资源互补与共享.

3 民办高校图书馆文献资源建设存在的问题

高校图书馆在文献资源建设时，应关注本校的教学和科研需求，根据学校的发展方向、专业设置与教学计划的安排，建立并完善本馆的馆藏体系.作为民办高校图书馆更应该结合本校的性质、任务和读者需求、经费情况调整符合本馆的采购方案.

3.1 馆藏文献资源不足

3.1.1 民办高校建校时间短，图书馆建馆的时间更短，文献资源严重不足

为了扩充馆藏，图书馆通过各种渠道增加资源.三江学院图书馆早期一般通过动员学生捐书、接受社会捐赠、购买其它高校剔旧的图书等方式来扩充馆藏文献资源.但是这些文献资源信息陈旧，利用率极低，读者的需求根本得不到满足.

3.1.2 高校扩招，文献资源建设规模不匹配

近些年来民办高校连年扩招，在校生数量逐年增加.以三江学院为例，在校生从2000年的3000余人增加到2012年的17000余人.教育部《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》[2]规定：高校生均图书，理、工等院校为80册/生，综合、师范等院校为100册/生；生均年进书量，工科为3册，文科为4册.作为民办高校图书馆，要达到这一指标，难度非常大.

3.1.3 经费不足

民办高校扩招后，学校的有限经费大多投向基建、教学设备购置，相应的图书购置经费就会受到一定的限制.

3.2 采购方式滞后以及采访工作主观性强

采购对图书馆馆藏质量起着决定性的作用.采访工作对相关人员的专业知识、专业技能有严格的要求.随着科技突飞猛进，信息资源不断地发展和变化，学科之间相互交叉，高校图书馆对相应的信息接受滞后.另外现采、网购等新的采访方式相继出现，传统的文献采访方式已经不能满足图书馆文献采购要求.对于民办高校图书馆，工作人员专业结构不合理，采访人员力量不够，采购人员素质不高，知识结构单一，工作责任心不强等问题长期存在.他们虽然有常年采购经验，但往往根据自己的知识结构和兴趣来随意、盲目选择和采购文献，给采访工作带来偏差，无法保证文献采访质量，更加无从满足读者的需求.

3.3 新兴学科出现，导致馆藏图书结构变化

为了培养符合社会需要的人才，高等教育改革不断深化.最近两年，随着市场需求的变化，三江学院通过合并院系、增加新的学科和专业对原有的专业设置作了相应的整合调整.新学科的出现必然导致图书馆馆藏结构的变化.为了能适应这一变化，图书馆在文献资源建设方面只有作相应的调整，才能更好地满足学校教学、科研和专业建设.

3.4 突击买书，导致馆藏结构不合理

为了提高教学质量，教育部从2003年开始对本科院校提出五年为一周期的教学水平评估.图书馆作为高校办学的三大支柱之一，为满足教育部指标要求，各高校投入大量经费突击采购图书.采购强度加大，一方面导致复本量加大、专业图书与非专业图书文献比例失衡，大量无用文献进入图书馆，造成资源浪费；另一方面在工作人员未作适应性调整的情况下，图书分编、加工质量下降，影响读者的检索.评估一结束，图书采购的经费大量缩减，馆藏文献增长量偏低，造成馆藏文献贫乏，知识断层，读者利用文献受到限制.突击买书或减量买书，均不利于馆藏结构的可持续健康发展.

3.5 采访缺乏协调

当前文献资源不是单一的纸质图书，电子图书、数据库、光盘、磁带等各种形式层出不穷.合理地建设各类文献资源，需要负责购买各类型文献资源工作人员之间相互配合、相互协调.民办高校一方面采访人员少，购买纸质图书和电子文献分别进行，相互之间独立操作，缺少有效沟通与协调；另一方面民办高校规模扩大，各院系的资料室相继建立，在采访上工作人员缺乏一致性，重复购买，造成资源浪费.

4 加强文献资源建设采取的措施

4.1 建立高校文献资源建设委员会

为了打破目前高校图书馆普遍存在的“采访人员决策”模式，充分发挥有限经费的作用，使采购的文献资源真正的满足学校教学、科研工作的需要，满足读者的需求，规范文献资源建设行为，建立高校文献资源建设委员会是有必要的.文献资源建设委员会应由分管校长、馆长、各院系主任组成.通过文献资源建设委员会的评议审定购置文献资源，一方面可以节约有限的文献购置经费，另一方面能加强文献资源建设的科学性、针对性，提高文献资源的学术层次，突出学科建设和专业特色，加强文献资源的系统性、适用性，更好地促进学校教学、科研工作的发展和学术水平的提高.三江学院文献资源建设委员会是由分馆校长、各院系主任、图书馆正副馆长组成.图书馆每学期组织召开一次会议，使委员会成员了解各学科专业图书购置经费使用情况，各专业图书借阅情况.院系主任定期或不定期的推荐专业书目，并组织各院系的专业教师参加现采.

4.2 建立完善的文献资源采访工作规范

文献资源采访工作是高校图书馆最重要的基础工作之一，同时也是高校图书馆文献资源建设的关键环节.因此采编部制定出采访原则、采购范围、采访计划、采购重点，从而有效地保证图书采购的质量和文献资源的可持续发展.建立完善的文献资源采访工作规范可以从以下几个方面考虑：

4.2.1 加强采访队伍建设

采访馆员是藏书建设的核心力量，直接影响到采购图书正确率，决定着馆藏资源建设的质量和水平.[4]新时期，高校图书馆应及时地调整人员结构，加强采访人员的思想素质、职业道德素质和专业水平，让他们具有较强的事业心和责任心；加强采访人员的教育与培训，让采访人员了解和掌握更多学科知识.只有这样，高校图书馆才能采购高质量的、满足学校教学、科研和读者需求的文献资料、从而提高自身的服务水平.

4.2.2 制定合理的文献资源采访计划

为了避免文献资源采购的盲目性，采购人员必须充分了解本校办学性质、层次和定位，了解学校规模、专业设置、重点学科建设和读者阅读需求等情况，制定出合理的采购计划、方案和策略，确定各类型文献比例、经费分配比例，真正为学校教学和科研提供文献保障.

一方面合理地使用和分配采购经费.随着信息技术的迅速发展，文献资源的载体结构有了很大的变化，由原来的纸质图书为主发展成纸质、电子、网络资源并重的多元化文献资源.面对新形势、新变化，如何让有限的经费发挥最大的作用是图书馆馆员必须重新思考、认真面对的问题.高校图书馆特别是民办高校图书馆，在文献经费紧张的情况下，更需要合理使用文献购置经费，有计划、有针对性地购买各类型的文献，满足不同层次读者文献需求.另一方面要确定好各类文献比例，应坚持重点优先、合理分布、互为补充、满足读者需求的原则.凡是本校重点学科的文献资源首先要得到保障，新增学科或专业的文献资源优先考虑，并保持文献经费在本校各学科、专业之间的均衡，纸本资源与电子资源的互补.三江学院图书馆早期采购经费比较紧张，一些重点学科如建筑学、艺术等文献缺漏较为严重，2006年随着文献经费的增加，图书馆开始对缺藏文献进行补购.对于价格较为昂贵、更新较快的文献如统计、年鉴等，图书馆则采取购买中国经济信息网数据库作为补充.

4.2.3 认真分析，做好采访质量控制

图书馆采购文献的最终目的是为读者提供文献服务，最大限度地满足读者的需求.要做好采访质量控制，可以从这几个方面做深入研究：

（1）读者需求分析.开展读者调查研究，充分征求读者意见，如召开读者座谈会、统计读者借阅率、问卷调查等，及时了解读者的需求情况，根据读者需求确定采购内容.

（2）学科设置分析.分析本校学科结构和特点，掌握学科设置的发展变化，确定采购的范围，制订采购标准，建立合理的馆藏学科结构.

（3）采购质量分析.采购质量水平高低，关键是对采购做出评价.评价可以从以下几个方面进行：采购的图书范围是否符合学科设置，是否具有针对性；文献内容是否符合读者的需求；专业文献采购是否有一定的学术水平；重点学科文献的采购是否完善；文献是否具有时效性.

4.3 优化馆藏结构

4.3.1 精选资源，处理好质与量的关系

民办高校的人才培养目标是培养应用型人才，图书馆的文献资源建设工作必须紧紧围绕这一人才培养目标来开展.结合本校的办学层次、办学规模、发展目标、专业设置、重点学科建设的需要来精选文献资源.正确处理好文献的质量与数量的关系，在保证文献资源质量的前提下，确保文献的数量.一方面杜绝片面追求文献数量而忽略质量，导致文献利用率下降，同时造成文献资源的浪费；另一方面，只注重文献资源的质量而忽略数量，不能提供足够的图书来满足读者的阅读需求.要根据本校实际情况，来确保馆藏文献的实用性以发挥最大的利用价值.

4.3.2 提高图书利用率，让读者参与文献资源建设

馆藏文献资源建设的根本目的是最大限度地满足读者的需求.为了提高图书利用率，应让读者参与其中，形成良好的互动.三江学院图书馆和读者互动的方式主要有建立读者管委会、开展读者座谈会、建立读者留言平台、收集读者反馈意见、建立读者网上荐购、让读者参与采购等等.通过这些方式，直接了解读者的需求，并将这些需求反馈到采购中去，这就保证了文献资源建设与读者的需求相一致.

4.3.3 加强特色馆藏库的建设

作为一所综合类高校，投入图书馆的经费往往是有限的，不可能全面引进各类学科的文献资源.因此，在文献资源建设方面，应以特色馆藏为主，以本校重点专业学科为核心，坚持“保证重点，兼顾一般”的原则.以三江学院为例，图书馆鼓励各院系的教师购买对自己专业、学科或研究课题有参考价值的图书，购书费用由图书馆报销，单独编入特色库，统计数据表明，特色库的书较受读者的欢迎，借阅率远远超过其它库的书.

4.4 加强网络文献资源建设以及文献资源共建共享

在信息时代和网络环境下，电子资源得到迅速的发展，电子资源涵盖广泛、形式多样，包括电子图书、期刊数据库、网上免费的网络资源等.电子资源的大量涌现对传统纸质图书的地位产生了巨大的冲击，这对经费有限的民办高校图书馆来说却是一件好事.民办高校图书馆可以增加电子型文献所占比例，逐步实现电子化、数字化多种文献载体于一体的信息资源保障体系，来满足不同层次、不同类型的读者的不同需求.同时应充分利用文献资源共建共享来满足读者的需求.三江学院图书馆加入了南京高校（江宁地区）图书馆联合体，办理通用借书证的读者可以到图书馆联合体借书，图书馆联合体同时提供网上文献传递等服务.

4.5 建立文献资源评价标准

建立馆藏评价，可以更好地了解馆藏资源使用情况、了解馆藏资源是否符合本馆的实际情况、了解文献经费是否得到合理的使用、了解文献资源是否满足读者的需求.这对于制定和调整馆藏建设方式、分配文献购置经费、改进采访工作、提高采访质量提供了理论依据.

5 结语

高校文献资源是为教学、科研提供服务，其建设质量的高低直接决定了高校图书馆能否起到应有的作用，也反映了图书馆职能能否得到充分的发挥.因此，提高文献资源建设质量，充分发挥其在教学、科研、满足读者需求方面的作用，是高校图书馆永恒的追求目标.

〔1〕中华人民共和国教育部.教育部关于印发《普通高等学校图书馆规程（修订）》的通知.附件：普通高等学校图书馆规程（修订）[Z].2002-02-21.

〔2〕中华人民共和国教育部.教育部办公厅关于印发《普通高等学校本科教学工作水平评估方案 （试行）》的通知.附件：普通高等学校本科教学工作水平评估方案 （试行）[Z].2004-08-12.

〔3〕蒋美群，刘克西，黄海平，谢忠军.高职院校图书馆文献资源建设问题研究[J].2008(6):237.

〔4〕孙晶岩.高校图书馆馆藏文献资源建设质量控制研究[J].农业图书情报学刊,2011(9):38.

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1673-260X（2012）08-0159-03