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浅谈勤工俭学学生在图书馆的作用

2012-08-15朱凤丽

赤峰学院学报·自然科学版 2012年23期
关键词:阅览室管理员图书

朱凤丽

(赤峰学院 图书馆,内蒙古 赤峰 024000)

赤峰学院是赤峰市2003年五校合并后升为本科的唯一一所院校.学院图书馆在走向正规后吸纳了一些比较贫困的学生参与了图书馆的管理工作,几年来这项工作取得了一定的成绩.实践证明,学生参与图书馆管理是校园文化建设和精神文明建设的一种行之有效的途径,在图书馆的发展中起着一定的作用.

1 学生进入图书馆的方式

进入图书馆参与管理的学生,是以家庭生活贫困为基础的自愿申请加入图书馆工作的学生.学生参与图书馆管理工作,需要做好以下几方面的工作.

1.1 把好人员选择关

图书馆学生管理员的选择是很重要的.我们并不一定要选择学习成绩最好的学生,也不一定选择学生干部.选择人员要把握四个原则:首先必须是贫困生,其次是自愿申请,有较强的自控力和热爱图书馆的思想;三是在人员的选拔使用中引入竞争机制,按照公开、公平、公正的原则,实现能者上,平者让,庸者下,劣者汰的用人运行机制;四是被院系评为贫困生的勤工助学者,热爱读书,思想进步,同学之间关系较好,态度谦和,肯吃苦耐劳,自愿为他人服务的学生.

1.2 搞好梯队建设,以老带新

健全制度,落实管理职责要让每个参与的学生清楚自己在图书馆中所担负的责任和任务.图书馆员要做好学生的组织、分工工作,要完善和健全各方面规章制度.俗话说“没有规矩,不成方圆”,因此,我们和学生一同制订管理工作程序,并在运作中不断进行调整修改和完善,进一步落实学生的管理责任.让贫困的学生提前申请,馆里进行确定筛选后,在他即将成为勤工俭学的学生前一两个月,就进入图书馆,让他们向老的学生管理员学习,掌握工作方式、方法和服务技巧,为以后成为真正的管理员做准备.

1.3 让学生了解管理员的工作职责

来图书馆看书和学习的人很多,尤其是学生比较多.以现刊阅览室开架借阅为例,向新生以及不会借阅现刊的在校生介绍现刊阅览室开架借阅的具体方法.我院学生每人都持有一个图书证,图书证是学生在图书馆行使各种职责的身份证,阅览室开架借阅可充分发挥图书证的作用.具体做法如下:一、学生一律凭本人图书证进人阅览室,无图书证者谢绝借阅.二、以证换书,将自己的证换取借阅卡片,并记住自己的卡片号.三、还书时将所借的书放回原位置,并取回卡片换取本人图书证.管理员应坐在阅览室的出人口,学生只要出示本人图书证就可自由进出,并直接在书架上自由选书.在整个开放过程中管理员还应加强巡视,并提醒学生读者注意以下几个问题、学生只有出示本人图书证才能进出阅览室.一卡只能换一本书.要防止少数学生以一卡换多本书,影响阅览室正常的读书秩序.以卡换书时要记住所取书的卡号和大致的位置,以免还书时放错位置.同时管理员还应注意培养学生良好的读书品质和习惯.如保持阅览室的肃静和整洁,爱护书报及其它公共设施,不将书带出室外等.此外,要按时上、下岗,在值班时做到有事请假,不无故迟到早退.并协助本室老师将当天归还书刊上架、整理,做好值日等.

学院从2003年开始尝试在学生阅览室开架借阅.实践证明,以卡换书开架借阅的做法不仅可以使开架借阅扬长避短,而且可以使读者及时找到自己所需的图书,这种方法深受学生的欢迎,极大地方便了读者,提高了图书的利用率.但开架又容易产生一些弊端,如丢书现象严重、破损增多、乱架现象明显等.所以勤工俭学的学生要加强图书管理,充分发挥开架的长处,有效地克服开架的短处,使阅览室开架借阅持久地巩固下去,让读者获取更大利益.

2 引用勤工俭学学生的重要性及作用

2.1 重要性

学生可以参与的图书馆管理工作主要在阅览部,其包括图书的借阅、图书的管理、书架的整理、图书上架、排架及倒架等工作.笔者认为,将学生组织起来参加图书馆图书管理,既为学生提供了学习和锻炼的机会,又可以适当减轻图书馆工作人员工作负担,又有利于图书馆事业的发展.

21世纪的信息时代已将人类带入一个全新的领域.未来图书馆的馆内网、馆际网、国际网将更发达,图书馆在信息高速公路中的地位更为重要.但图书馆的事业在改革的进程中还存在着种种不确定因素,无论是试行的规定,还是运行的机制都还在不断探索之中,有待于在实践中加以完善.对于任何一个图书馆而言,读者的满意度就是最佳的标准.学生参与管理为我们开辟了一条最直接、最方便的搜集读者意见的渠道,读者的要求均可以通过“学生管理员”传达给图书馆的有关工作者.而图书馆的意图以及最新图书信息等,又可通过学生管理员传递给读者.学生管理员在读者与读者之间、图书馆与读者之间架起了一道桥梁,增进了同学之间,图书馆与读者之间的感情和信任,完善了服务,提高了工作质量.学生的参与,为我们了解和满足读者的信息资源需求提供了一条便利的捷径,缩短了读者和图书馆之间的距离.我们能够根据读者需要,有目的地完善馆藏,提高图书文献信息服务质量.学生的参与增进了读者对图书馆工作人员付出劳动的理解,形成了读者与图书馆员互相尊重的良好局面.有利于创设实践情境.情境的创设在于引起学生的兴趣,激发学生的求知欲.学生学习的积极性会在引入情境后被激活.图书是为人类提供精神的食粮,而图书馆是传播知识和精神文明的场所.图书馆要营造一种特有文化氛围,必须有读者的参与.

学生管理员分布于广大读者中,图书馆的管理规定和一些基本阅读知识得以在日常的生活和工作中得到很好的宣传,使更多的同学进一步掌握图书馆各部门的职能,熟悉文献收藏的布局和位置的摆放,熟悉各种检索工具.同时通过他们的自我管理,自我约束和自我调解,也使图书馆的规章制度得到更多的理解,从而完善阅览环境.

笔者还认为引用勤工俭学的学生,有利于学生管理员自身发展,学生成为图书馆队伍中的一员,可以有机会接触更多的馆藏资料,即丰富了知识,又开拓了视野,便于他们在今后的学习和工作生活中快捷地获取所需信息.此外,学生利用课余时间参与图书馆管理,既培养了自己乐于奉献、助人为乐的精神,又学到许多书本里学不到的知识,是一次很好的锻炼机会.这种劳动让他们感受到什么是劳动价值,这种劳动还可以培养他们以大局为重的相互协作、相互配合的集体观念,使他们在工作中逐渐形成热爱劳动的奉献精神,热爱公益事业的主人翁责任感,同时提高自身的道德情操.

2.2 作用

从高校图书馆发展的角度来看,引用勤工俭学的学生,它的作用在于:促进高校精神文明建设;有益于大学生自身素质的提高;拓展图书馆服务职能.(1)勤工俭学的学生来到图书馆:第一,解决或缓解了图书馆的一些具体困难,如缓解了图书馆人员短缺的问题,解除图书馆与读者之间的隔膜,提高了图书馆的工作效率;第二,充分发挥了大学生的人才资源优势,实现资源优势的有效配置;第三,在图书馆与学生读者之间架起了一座互动的桥梁,实现读者与图书馆的双向沟通.(2)他们是图书馆馆员的得力助手,在图书馆的社会实践中,进一步完善了自我,增进了师生的了解,加强了彼此之间的感情,给全校学生带了个好头,使校园形成了爱校如家、来馆学习、勤奋向上的、助人为乐的学习风气.

勤工俭学的学生的加入不但为图书馆增添了新鲜血液,使图书馆的工作不再枯燥乏味,而且还激发了图书馆工作人员的工作热情,提高了工作效率,为图书馆的事业注入了新的生机.

3 结束语

学院图书馆引用勤工俭学学生,只属于刚刚起步阶段,它的可行性、方式、方法还有待进一步在实践中探索研究,还需要在工作中不断地改进,要深入地、系统地进行规范化,从而促进学院图书馆事业的顺利发展.

〔1〕王石增.我所认识的高校“学生工”.浙江高校图书情报工作,2002(1).

〔2〕王胜利.以自身的努力为图书馆工作正名.图书馆论坛,1996(1)增刊.

〔3〕董和,等.实践教学管理与改革卫生职业教育,2001(10).

〔4〕陈瑞球,吴添.学生参与图书馆管理,2003(8).

〔5〕吴建中.21世纪图书馆员的使命.图书馆杂志,1991(3).

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