高校房产管理的问题及对策
2012-08-15江航
江 航
(滁州学院 后勤管理处,安徽 滁州 239000)
高校房产管理的问题及对策
江 航
(滁州学院 后勤管理处,安徽 滁州 239000)
房产管理是高校资产管理的重要组成部分,是高校赖以生存与发展的物质基础。本文分析了房产管理对高校未来发展的重要性,进而指出当前高校房产管理存在的问题并提出相应的解决对策。
高校;资产管理;房产;对策
随着高校近几年的快速发展,高校赖以生存和发的基础的房产管理也日益倍受关注。加强房产管理有助于高校资产的保值与增值,有助于高校长远战略规划,有助于高校提高办学效益。
一、高校房产管理的重要性
自从“211工程”与“教育振兴计划”实施以后,我国高等教育就进入了突飞猛进的新时代。巨大的教育变化,使我国高等教育入学率达到20%左右,彻底实现了精英教育向大众教育的转变。在教育发展的大好形势下,全国高校招生规模急剧增加,基础建设也随之加快[1]。到目前为止,我国高校所拥有的资产规模已经相当巨大,这是教育事业发展的福音。然而,我们高校发展并不会一路顺风的持续下去。在转型后,高校为了满足经费上的严重不足,采取了多渠道融资的办法,这使得它的资产的数量及质量有了很大提高。但计划经济思想挥之不尽,再加上资产管理经验匮乏,一些高校一方面存在经费紧张的问题,另一方面存在资产闲置与浪费的问题,这些问题将随着教育经费的逐年递增而加剧。那么如何解决这一问题呢?我国学者针对国情与教育现状进行了系统的研究,其中资产管理成为他们最关注的焦点。高校资产指的是学校占有的,可以用货币来计量的各类经济资源的总和。房产资源属于高校资产的一部分,它是高校生存与发展的物质基础,对房产的管理有着极其重要的意义。首先,房产管理是国有资产的一项重要组成部分,担负着教学、办公、职工生活、科研等基本任务,进而对其发展产生深远的影响。如何协调与解决各种房产问题,也成为国有资产改革的重要事件之一。其次,对房产的使用与管理是学校资源管理的重要内容,无论是教学、科研,还是办公,和谐大学的师生生活环境都需要一个融洽而固定的场所,恰当的管理会使他们更加惬意与舒心。再次,对房产的管理正是勤俭办学、节约经费的内在表现。高校房产是高校固定资产中占有量最大的一部分,对其进行科学管理,可以延长其使用年限,进而为高校节约大量的资金。因此,房产管理部分不仅要管好房产,还要维护好房产,以使房产发挥最大的经济价值。最后,有利于国有资产的保值与增值。资产闲置与浪费使得资产减值,进而损坏了高校及广大教职工的切身利益。如果能够从这个角度出发,将资产进行科学规划与分配,实施精细化的现代管理,将会改变传统管理格局。
二、高校房产管理存在的问题
(一)管理体制上的漏洞
首先,管理和使用不统一。在高校内,很大一部分房产是交由相关系部处置,系部可根据自己的需要进行分划。由于未作统一规划,就形成了学校每年提供给相关系部的房子越来越多,但却仍然无法满足他们需求的奇怪现象。于是在高校每年都会开这样的协调会,解决用房不足的办法只有拆东墙补西墙。另外,相关系部对房产只负责使用而不负责管理,负责管理的部门对其房产的使用情况知之不详,这就形成了使用与维修间的矛盾。
其次,房产部门无法对使用者进行有效约束。房产使用者是广大教职工及学生,他们分别受相应的管理部门管理,而房产部门无法对他们进行约束,导致房屋破损后不能及时维修。管理部门全局观念不强。高校房产管理没有协调部门,致使部门与使用者之间无法顺畅沟通,工作严重脱节。在新房改造、经营调配等环节上,其它部门又在积极的干预,致使管理局面混乱,管理职责模糊不清[2]。
(二)房产的使用效率不高
高校房产是其办学的重要资源之一。对房产进行科学分配、合理管理以及有偿使用,才能对高校的未来发展起到推动作用。然而,高校公房改革并非尽如人意,所采取的有偿改革办法并不到位。首先经营性资产产权不明晰,在其管理上有严重的“重投资和使用,轻管理和效益”的现象。此外,大多高校改革刚刚开始,在管理上缺乏经验。许多校办企业在占用校内房产后未缴或象征性缴纳租赁费,使学校的有偿管理无法兑现,进而受到利益损失;一些单位或个人干脆拿国有资产赢取私利,变相的加重了学校的负担;一些高校仍然青睐于老一套的管理办法,使许多公用房屋闲置,使房产资源的利用率变低[3]。
(三)高校物业管理水平低
当前,高校公有住房一部分会以房地产的方式出售给职工。由于这些住房与教学行政用房、公共设施、教师公寓等交织在一起,不能形成规整的界限,这样就大大加深了物业管理的难度。同时,虽然高校都有物业管理服务,但其水平不高、功能不全,使一些矛盾凸显。如,在公房产权向私房产权转移后,就形成了住房产权的多元化局面,住房使用者的多样性要求矛盾加深。还有售后维修问题,共用部分如何去协调成为一个问题。在周围环境建设方面,一直以来都是靠学校投入,而现在面临一个向市场化有偿服务转变的过程。
(四)改革并未带来真实的效益
就目前来看,高校的房产制度改革并未取得预计的效果,“以租养房”的目的根本没有达到。高校房管部门试图向企业制方向转变,其任务将更加艰巨,因为他们不仅需要强化服务意识,还要做到社会服务与房产管理并举。其实,透过表面看本质,锁定矛盾的根源才是最重要的。高校房源紧张问题是由其内部资源配置不合理造成的,修正这一问题才是解决矛盾的根本途径。目前,大多高校的公共用房都是免费的,所以他们的效益概念比较淡薄,尤其是经济效益基本可以忽略。这些客观问题的存在加大了房产管理的难度。
三、高校房产管理的发展对策
(一)加快高校房产管理的信息化建设
信息化是高校房产管理的有效途径。信息技术软件与设备实现了房产管理的系统化、标准化,提高了运作效率,也解决了人手不足的问题。在此强调,信息化建设要硬件与软件同步,尤其是软件开发,虽然其短期效益不明显,但就高校的长远发展来看,它仍然是不可替代的。通过网络数字化集成,建立起房产工作相关平台,将在高校房产工作中发挥重要的作用。另外,信息化建设对管理人员的职业素质提出了更高的要求,高校应该重视管理人员的职业素质培养,只有一支责任心强、业务过硬的专业队伍才是房产管理规范化、科学化的保障。这支队伍是房产管理制度的实践者,也是宣传者,让全体教职工及学生也提高管理意识,养成良好的爱护公共资产的习惯。
(二)对房产进行细分管理
根据不同类型,可将房产分为“生产型”“保障型”与“经营型”。“生产型”用房主要指教学、实验用房,由于这些用房用于一线教学,所以在房源数量上粗控即可,但水电使用量上要进行细控。责权利落实到位,建立房产保值增值奖,使房产的消耗处于最低值。“保障型”用房与生产型用户相仿,行政办公用房应划入保障用房之列,同时对房产使用面积进行细控。“经营型”用房指校内校外的各种用房,这些用房应该符合有偿使用的原则。可以将经营型房产分为固定经营和短期经营两种,均采取租赁合同制,所有租金纳入成本核算。经营型房产的租赁价格应该与市场标准相符,根据所在区域、类型等制订不同规格的租金标准,以保障所有经营型房产都能发挥最大的经济效益[4]。
(三)更新管理理念
尽快更新房产管理理念,高校领导应该重视起来,同时房管部分做好管理工作,使房产管理真正发挥在高校发展中的作用。当前,许多高校已经开始尝试后勤社会化的探索,但实际上只是校办企业的雏形,与真正意义上的小型企业有着不同之处。如校办企业多数会使用学校的房产、设备、资金等,而这部分资产又并非企业来管理,所以它必须使用用高校的会计制度来反映,不计提折旧,也不计算资金占用。然而,企业经营是有风险的,既然是校办产业,那么这部分风险自然就转移到了高校,当企业经营不善而资不抵债的时候,只能依赖高校的各种经费来抵债,这会对高校的发展带来不利影响,同时在企业上的投入也将付之东流。还有一些高校引入了定额核算的经经济杠杆,对科研、办公、教学等核定用房面积,超出定额必须缴纳一定的房产资源调节费,这些费用将计入学校的房屋维修预算之中。尽管如此,由于制度问题没有得到解决,问题自然不会消除。只有对房源进行科学划分,利用制度来协调责权利关系,才可将问题彻底解决。具体办法是在校内组建班子或聘请外部中介机构,对校内不同性质的房产进行产权评估。实行产权清晰的收费管理,实质是在校内形成法人治理体系,进而实现高校国有资产的增值保值。
(四)在管理上强调人性化
高校房产管理在追求普遍性的同时,还要有一定的人性化,即对个例管理适当区别对待。当然,这并不意味个例管理就失去了约束,个例管理要有章可循,才能使管理井然有序,才能最大发挥管理职能。正如新学科建设所需保护用房,学校必须通过集体讨论批准程序。值得注意的是,个例并不是一成不变的,在其受批之日起就规定了何时结束,何时转为普通收费用房,以防止日后出现房屋占用问题。人性化管理需注意两个方面,一是不能按部就班制度,而该办的事不办;二是人性化管理不是随意管理,制度仍然具有约束力。在管理制度的建设之中,管理理论起到验证与纠偏的作用。
总而言之,尽快建立与房产多元化相适应的全新的物业管理机制,不仅是教职人员的需要,也是高校房产管理向市场化转变的重要途径。在现有经济体制的大背景下,高校房产管理仍面临着严峻的形势,只有建立起一套科学的房产管理制度,才能灵活解决各种问题,为高校的可持续发展奠定基础。
[1]万 娟.高校房产管理问题初探[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2010(9).
[2]闫晓光.对房产管理信息化建设的研究和探索[J].中国建设信息,2009(12).
[3]李俊华.构建高校公用房产管理体系的基本原则与实施策略[J].中国轻工教育,2011(6).
[4]钱 丹.高校学校房产管理思路与策略[J].青年文学家,2010(19).
G647
A
1673-1794(2012)06-0107-02
江 航(1981-),男,安徽滁州人,中级房地产经济师,二级建造师,研究方向:房地产经济。
2012-10-12