对企业成本管理工作的几点思考
2012-08-15胡艳文
○胡艳文
(辽宁省本溪钢铁(集团)矿业有限责任公司 辽宁 本溪 117000)
对企业成本管理工作的几点思考
○胡艳文
(辽宁省本溪钢铁(集团)矿业有限责任公司 辽宁 本溪 117000)
加强企业成本管理工作是促进企业持续健康发展的必要途径,在提升企业经济效益方面作用重大。新经济形势下企业成本管理发生了一系列变化,同时目前我国企业成本管理工作中尚存在短期行为、内控机制欠规范、成本管理局限于生产环节等诸多问题。本文从完善企业成本核算方法和企业成本管理内部控制、严格企业物资采购成本等方面提出了新形势下企业强化成本管理工作的几点建议。
企业成本管理 问题 措施 思考
企业存在的最终目的是利润最大化,而利润不仅取决于企业收入,更取决于企业成本的大小。企业能否有效进行成本管理直接影响着企业利润的实现情况,也间接影响企业的生死存亡。成本是指企业为实现某一特定目标所必须放弃的资源或需要付出的代价,它是影响企业经营效益与竞争能力的重要因素,越来越受到管理层的重视。企业成本管理是一种具有预测、计划、考核、控制、决策和分析等管理职能的管理活动,建立现代化的与企业相适应的成本管理体系以提升企业综合管理水平,是推动企业持续健康发展必要途径。成本管理工作中企业应严格遵守成本效益原则,高效率利用企业有限的资源,将成本管理工作与企业经济效益与长远健康发展相结合,争取以更少的成本支出获取更多的经济效益。
一、企业成本管理的重要作用
首先,降低成本是企业维持再生产的必要条件,当企业收入大于企业成本时形成的企业盈利就可用于扩大再生产,当企业收入小于成本时,企业不仅会出现经营困难,甚至可能遭遇破产危机,加强企业成本管理以全面降低企业成本是促进企业持续健康发展的必要途径。其次,成本管理直接成果体现在实际成本有关数据与信息上,间接为企业内部经营管理活动提供服务,强化企业成本管理可以提高企业成本信息的准确性,使企业成本预测、核算及决策都有可行的信息支持。再次,强化企业成本管理有助于提升企业整体成本管理水平。通过成本管理过程中的发现问题、分析原因及解决问题等活动,可以促使各个职能部门及其员工都在自身责任范围内,自觉从生产、质量、技术、物资、劳动等经营管理方面,参与企业成本管理工作。最后,良好的成本管理可以促进企业成本增加的幅度小于其收入增长的幅度,这时企业的经济效益就较好地得到提升。
二、新经济形势下企业成本管理的变化
全球化进程的不断加速使得国外许多先进管理思想快速融入我国,为我国企业成本管理带来值得借鉴的宝贵经验。许多企业管理层已经对自身成本管理方面存在的不足有了一定认识,并有针对性依据自身实际情况采取了相关措施。相比企业传统的成本管理,新的经济形势下的成本管理发生了以下变化:一是成本的涵义进一步被放大,成本不仅体现在物的方面,也体现在质量、信息、目标等诸多方面,只有切实把握新形势下企业成本的概念才能更好地进行成本管理;二是将传统意义上只注重生产过程成本的节省,慢慢转移到事前、事中与事后成本控制上,成本管理不仅包含成本控制环节,也包含成本预测、成本计划、成本决策、成本分析、成本核算及成本考评等环节。事中成本管理固然重要,事前预算与事后分析考评同样重要;三是我国财经法规中有关企业税收及财务的规定使得成本管理被纳入到法治化轨道,政府通过税收、罚金、费用规定等法律与行政手段将企业的成本费用限定在合理区间内,使得企业的成本管理日益规范。
三、企业成本管理存在的问题
1、企业成本管理理论发展滞后
尽管自20世纪50年代起我国就开始重视企业成本管理,从当时的投入产出与成本计划理念到目前的战略成本管理理念,表明我国在成本管理理论方面确实取得了一些成果,但相比国外在这方面的研究来说还较为落后。从19世纪末至20世纪初分步与分批成本计算方法在国外的出现,到后来泰勒的科学管理法,再到目前发展较为完善的成本管理研究体系,国外在成本管理研究领域形成了许多有价值的理论。而我国直到20世纪90年代才开始接触目标成本管理的概念,虽然也一直在努力探索中前进,但相比国外先进的管理理念仍然存在较大差距。当然国外的不一定都是适应中国国情的,我国企业应当取其精华、去其糟粕,做到洋为中用,中外结合。
2、企业成本管理局限于生产环节
企业成本管理中着重强调了“全员参与”与“全过程”管理理念。然而,一方面,目前我国仍有许多企业将其成本管理范围局限于生产环节,片面认为成本管理就是企业生产制造成本的核算与管理,而忽略了来自设计、营销环节的管理成本,如售后服务成本、资金周转成本等。同时,其所做的成本分析与控制工作局限于生产成本部分,而忽视了产品设计的不合理同样会给企业带来巨大的资源浪费。理性的企业应当在产品设计时不仅要保证产品技术先进,更要全盘把握好产品的经济合理性。另一方面,全员参与并未在企业中得到充分重视,部分企业管理层认为成本管理仅是财务部门的职责,而与生产、营销等部门的关联不大。这种缺乏全局性的观念是导致企业成本管理意识淡薄的主要原因,思想上的不重视与局限观,严重阻碍了企业成本管理工作的顺利展开。
3、企业内控机制欠规范
加强企业内控建设对完善企业内部监督体系、提升企业经营效率而言意义重大。目前,我国企业多数尚未形成健全良好的内控机制,普遍存在权责不明、成本核算欠合理、会计信息失真、责任中心欠规范等管理混乱现象。而且,部分企业管理层存在人为调整成本事项以满足有关标准或指标的情况,其综合素质及执业水平有待提升。企业事前预测、事中控制与事后检查等成本管理环节都存在诸多弊端,加强企业成本管理的内部控制是堵塞企业成本管理漏洞的必要之举。
4、企业成本管理存在短期行为
成本管理水平往往体现了企业整体的生产经营效率,高效率意味着企业以较低的成本与资源获得较高的产出与服务。多数企业在销量维持不变的条件下,试图通过提升产量来降低单位产品成本中所负担的企业固定成本。这种以产降成的管理误区往往造成企业存货的大量积压,表现上降低了的生产成本实质上转移到了存货成本,在降低企业短期利润的同时也损害了企业中长期获利能力。
四、完善企业成本管理的有关对策
1、积极更新我国企业成本管理理论
国外关于成本管理理论的研究固然先进且有代表性,但并不必然适应我国国情。我国企业应立足国内实际情况,积极发展与自身相符合的成本管理理论体系。应当具备全局观念,从系统的角度来处理企业成本管理问题,全面分析成本管理所有有关的手段、内容及对象。企业成本管理范围不应局限于物的领域,而应延伸至企业资本成本、环境成本、产权成本、交易成本等非物质领域,以适应持续发展的非物质产品商品化的市场经济新形势。通过不断地摸索、学习、总结和完善,逐步理清最适合企业自身的成本管理理论新思路。
2、进一步完善企业成本管理内部控制
现阶段,我国多数企业的内部控制主要表现在事后控制阶段,如会计内部控制体现在对企业会计核算的事后内部审计上,事后控制明显不利于问题的及时发现与处理。而全过程(事前、事中与事后相结合)内部控制则能够较好地解决这个问题,可以借鉴国外比较成功的内控经验,将事后片面的纠错防弊有步骤有计划地向成本管理全过程控制转变,以全面提升企业成本管理的科学有效性。事前控制中,可通过成本预算为企业成本制定一个合理的限度,为事中控制与事后核查分析提供比较依据。在事中控制中,企业应着实提升成本控制能力,减少无效成本的发生,监控企业各项成本的支出效益。在事后核查与分析中,要加强对企业成本支出事项的市场化考核,将企业成本管理扩大至企业产品的整个生命周期,从产品设计、研发、生产到产品流通的各个环节都要严格控制成本。同时,成本管理不仅依赖于企业管理水平的高低,也依赖于技术水平的高低,企业引进或自行研发的生产技术既要考虑到产品设计、制造、营销等方面的成本控制,也要全面考虑消费者使用、维护、废弃等客户方面的成本控制。
3、完善企业成本核算方法
企业成本信息的失真一定程度上是由其成本核算方法落后所导致的,完善成本核算新方法对增加企业成本信息的真实有效性,继而提升企业成本管理水平而言意义重大。成本管理贯穿于企业管理活动的全过程,应当成为企业生产经营活动的首要考虑因素。在严格遵守成本效益原则的前提下,企业应当密切结合成本控制活动与收入调节活动,建立健全成本管理体系,确保成本预测、计划、实施、监督、决策、考评等各个环节与成本核算相互促进且有序进行。
4、成本管理要以市场为导向
企业经营管理活动在市场经济条件下就要以市场为导向,成本管理亦是如此。目前经济形势属于需求拉动型,买方市场下企业需要以市场需求及销量来决定企业产量。而且,客户的需求多样化趋势日益明显,行业细分随之进一步完善,企业成本管理活动必须考虑市场上的消费者需求及其多样化因素,有针对性地投入资源开发出满足市场差异化需求的新产品,打开市场销路,使企业付出的成本能够切实得到回报,真正实现成本的市场化管理。
5、严格企业物资采购成本
采购成本在企业总成本中占比较大,做好采购成本管理工作是降低企业成本的有效渠道。第一,企业应根据年初制定的全年材料预算提前开始冬储,根据以往采购经验避开高价采购时间段和采购原料需求高峰期,以切实降低存货采购成本。第二,在保证基本需求资源得到完全满足的条件下,加强维护与一些老客户的合作关系,积极建立起信誉好、质量佳的物资采购网络,稳定老客户,争取条件更优的新客户,争取在物资采购过程中获取折扣,以降低企业采购成本。第三,通过电子商务等信息网络技术积极搜寻市场及价格信息,及时调整企业成本控制目标使之更符合实际情况,利用准确可靠的市场信息及科学合理的成本控制指标来指导企业采购成本控制的顺利进行。
五、结语
新的经济形势下加强成本管理对企业而言的重要性不言而喻,成本管理不能再局限于传统的生产环节的成本控制,而要上升到战略成本管理高度,将成本管理理论的发展推向一个新的高度。在企业价值最大化经营理念的驱动下,能够切实管理好成本的企业才能使成本管理成为增强其综合竞争力的有力手段,而那些还尚未深刻认识到成本管理重要性的企业,其未来发展道路必将遭遇众多阻碍。企业经济效益与成本管理关系紧密,只有建立健全科学合理的成本管理体系,才能逐步形成以成本管理为核心以企业经济效益增长为最终经营目标的现代化企业管理体制。
[1]田霞:新形势下企业成本管理的探讨[J].现代商业,2011(8).
[2]张艳艳:我国企业成本管理存在的问题及建议[J].财会信报,2011(5).
[3]李丽萍:对我国企业成本管理的探究[J].边疆经济与文化,2009(2).
[4]邵明晶:新形势下企业成本管理的探讨[J].当代经济,2011(9).