档案信息资源开发利用对高校发展影响力之分析*

于守彩，徐保芬

(烟台职业学院，山东烟台264670)

档案信息资源开发利用对高校发展影响力之分析*

于守彩，徐保芬

(烟台职业学院，山东烟台264670)

档案信息资源开发利用水平的高低已成为衡量信息化建设发展水平高低的重要标尺，分析档案信息资源开发利用对高校发展的影响力，对推动高校健康持续的发展具有重要意义。本文从档案信息资源开发利用对高校发展影响力的意义、本质、目的、保障环境等几个方面进行论述。

档案信息资源;开发利用;高校发展

21世纪是知识经济社会，档案信息资源的开发和利用越来越受世人瞩目。档案工作已深入到经济建设的各个方面，在各个领域所起的作用已日益被社会承认。做好档案信息资源开发利用工作是促进信息化工作、推动高校发展及创建骨干院校建设的重要途径。高校档案信息资源记录了高校管理、教学、科研和发展的历史，是极其宝贵的资源财富。高校档案信息资源就是为高校的教学、科研、党政管理提供服务，使档案在高校的发展中发挥作用、体现价值。高校档案是与高校同时产生并一直与高校各项活动紧密相联的，高校档案工作的根本目的和中心任务是档案利用，高校档案是一种极为重要的信息资源，其使用价值是客观存在的，要使这种使用价值发挥出来，则是当前高校档案工作的重点与难点。

一、加强档案信息资源开发利用的必要性

加强档案信息资源开发利用工作是档案工作为高校建设服务的重要途径，档案信息资源开发利用是充分发挥其价值和作用的重要手段，是提高高校工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。是衡量高校业绩与管理水平的重要尺度。高校档案记载着这个学校发展史上的优秀成果，对研究高校的业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案信息资源的合理开发利用，为高校高层管理人员及时了解高校整体发展状况，适时调整策略提供准确依据，为高校发展决策提供支持性证据。因此，做好档案信息资源开发利用工作对于促进高校的全面发展，不断提升高校的竞争力具有重要的意义。

二、档案信息资源开发利用对高校发展影响力分析的意义

信息时代经济社会发展日益依赖信息资源的开发利用，档案是社会信息资源的重要组成部分，其开发利用成效是影响高校发展的重要因素。分析档案开发利用对高校发展的影响，能加强档案开发利用的策略、方法等方面的研究，为更好地指导开发利用实践奠定基础，促使档案信息资源能深层次、高质量、高效率的开发和利用，为高校发展做出更大的贡献。首先，分析档案开发利用的影响力，坚定了档案开发利用的方向，档案开发利用是发挥档案自身价值，实现档案信息资源共享的途径，从而推动了高校的全面发展。所以这项研究可促使档案开发利用工作进一步增强服务意识，更新服务观念，增强服务方式，提高档案信息资源服务有及时性、针对性和实效性。使档案开发利用工作更加科学、高效。其次，建立和完善激励机制，从事档案开发工作的干部职工，要解放思想，更新观念，勇于改革，善于创新。要明确档案信息开发利用，是档案工作的最终目的，使档案开发利用的目标更明确，成果更实用，为高校全面发展提供更为可靠、准确的信息资源。

三、档案信息资源开发利用对高校发展影响力分析的本质

分析档案信息资源开发利用对高校发展影响力的本质，就是对档案开发利用的绩效进行科学评估。通过科学评估档案开发利用的绩效，来达到分析档案开发利用对高校发展影响力的目的。

绩效就是有成绩和效益的意思。是对社会组织和个人在一定时期内投入产出情况的综合评价。用在经济管理活动方面，是指社会经济管理活动的结果和成效;用有人力资源管理方面，是指主体行为或者结果中的投入产出比。

绩效评估本质上是一种过程管理，而不是仅仅对结果的考核。它是将中长期的目标分解成年度、季度、月度指标，不断督促员工实现、完成的过程，有效的绩效评估能帮助高校达成目标。绩效评估是一个不断制订计划、执行、改正的循环过程，也是一个不断的发现问题、改进问题、找到差距进行提升，最后达到双赢的过程。因其运用了科学、规范的标准和程序，所以能全面地、准确地反映社会组织或个人的成绩、效益等状况。

总之，绩效评估为决策提供了重要的参考依据、为组织发展提供了重要支持、为员工提供了一面有益的“镜子”。

对档案信息资源开发利用的绩效进行评估，就是运用了科学、规范的评估原则和方法，对一定时期内档案开发利用活动中的种种数据及其成效等指标进行定量与定性分析，做出真实、客观、公正的综合评判。因此，分析档案信息资源开发利用对高校发展的影响力可以借助档案开发利用绩效评估的理论与方法。

四、档案信息资源开发利用对高校影响力分析的目的

档案信息资源开发利用活动受到诸多因素的干扰和制约，既有外部如经济、政策与法律、管理方式等因素;也有档案管理内部因素，具有不稳定性，因此档案开发利用的合理有效是高校又好又快发展的一项基础性工作。对于把握经济活动的基本规律和未来发展方向具有很强的借鉴意义。全面加强档案信息资源开发利用的目的在于充分发挥档案的作用，为实现创建骨干院校的目标服务。档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段，做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现，档案开发利用已经成为高校重要的不可或缺的信息资源。归根结底通过对档案信息资源开发利用对高校影响力的分析，找出问题和差距，寻求改进的方法，以达到更为强化、优化的效果。

五、档案信息资源开发利用对高校发展影响力的保障环境

1、档案人员要按照国家主管部门颁布的法规或规章制度开展档案的收集、整理、编目、鉴定、统计等工作，做到每一项工作都有章可循，有法可依，争取尽快实现档案管理工作标准化、规范化、科学化，这是档案资源开发利用的基础。2、扩大宣传，争取领导重视。档案工作是一项默默无闻的工作，社会知名度比较低，在这种情况下，档案人员要抓住一切契机宣传档案和档案工作的价值和作用，增强社会的档案意识。通过广泛宣传档案工作的价值，使领导重视和支持档案信息资源的开发利用。3、加强档案工作人员培训，提高自身素质。档案作为一种资源要为高校发展服务，档案人员是这一工作主体，是档案资源开发和利用的加工者，他们的能力高低，直接影响着档案资源开发的内容和质量。因此，要重视档案人才培养，提高档案人员专业水平，同时，档案人员还要掌握相关领域知识，能够独立地运用现代化管理手段，做一名复合型跨世纪人才。4、加大资金投入，实现档案管理现代化。档案工作是一项基础工作，它见效益需要一定时间，它的价值随着时间的流逝逐渐释放出来，随着知识经济的到来，档案作为资源开发和利用价值将会大放光芒。因此，我们要加大档案的资金投入，配备现代化的设备，实现档案管理现代化。5、加强档案信息安全保障工作。贯彻落实国家关于加强信息安全保障工作的方针政策，提高信息化条件下档案信息安全保障能力。正确处理新形势下档案开发利用与保密的关系。采取有效措施和技术手段，保证档案信息管理系统运行安全、可靠。注意保护档案信息及信息产品的知识产权，保护高校利益，保护个人隐私。

六、档案信息资源开发利用对高校发展影响力分析是做好档案管理工作的必由之路

档案管理工作要想更好地服务大家，就要研究高校档案信息资源开发利用，掌握开发利用的规律，主动有效地提供高校档案信息。高校的需求是档案开发利用的动力，只有通过深入细致的调查研究，了解各类高校职工、学生对信息的利用需要情况，才能向他们提供最及时、有效的信息服务，有针对性地满足他们的客观需要。为此，各高校档案部门一方面要总结工作经验，了解当前动向，及时发现问题;另一方面，通过开发利用工作，收集反馈信息，掌握提供利用工作的效果和动态，并通过分析研究，提出最便捷、有效的服务方法和途径。因此，大力加强档案信息资源的开发与利用，是做好档案管理工作的基本要求，是档案工作适应时代发展的必然选择，是档案工作在新时期实现健康持续发展的必由之路。

七、档案开发利用方式对高校发展的直接影响

为了适应高校健康持续的发展，档案的开发利用方式也应改变，即由被动服务向主动服务转变，就是以主动服务为主，被动服务为辅，通过各种方式主动向外报道和介绍档案信息，如目录交流、咨询服务、信息报道、公布档案史料等;由单项报务向多项服务转变，就是改变过去那种主要对内提供利用方式，面向全校开放，主要为高校各方面服务;由盲目服务向针对服务转变，就是要有目的、有针对性地编辑出版专题汇编、专用手册、专用图集等，以满足利用者的实际需要;由无偿服务向有偿服务转变，就是无偿与有偿相结合，对学校公益性服务应无偿提供利用，对经济效益性服务，应按有关规定收取一定费用。综上所述，开发利用方式主要反映开发利用活动的过程或行为，反映档案开发利用对高校全面发展的直接影响。

总之，通过分析档案信息资源的开发利用工作对高校发展的影响力，了解到做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且对促进我国档案事业可持续发展有着重要的现实意义。同时，使档案工作者更加明确了档案开发利用工作是档案工作的根本目的，明确了服务方向。因此，档案工作者要抓住机遇，从广度和深度方面开发利用档案信息资源，为高校健康持续的发展做出贡献。

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2011－12－14

于守彩(1969－)，女，山东烟台人，助理馆员。