浅谈高校档案管理工作的创新

湖北 卢华丽

高校档案是学校发展历程的真实记录，为学校各项工作制度的制定提供有利的依据和保证，是高校教育事业的重要组成部分。近两年来，随着高科技的迅猛发展，计算机技术和网络技术，在档案管理中的应用也日趋广泛。高校档案工作面临着前所未有的挑战，与此同时，也存在着新的发展机遇。因此，在新形势下，高校档案管理工作必须立足本职，与时俱进，不断创新，努力提高档案管理水平，促进档案事业的可持续发展，使高校档案管理工作，能更好地为高校发展服务。

一、创新观念，探索档案管理工作新思路

一直以来，档案工作十分注重经验，因此，大多数高校目前仍然是沿用传统的档案管理模式，故普遍存在着档案利用率不高、价值未被充分体现的现象。随着科学技术飞速发展，目前的档案管理方式和管理模式，已明显跟不上时代的需求，长此下去，必定会制约档案工作的发展。因此，高校档案管理部门必须紧跟时代发展的步伐，把握档案工作的多元化、科学化、现代化、规范化的发展方向。解放思想，更新观念，用创新理念和创新行为，进一步加强档案管理，不断探索新形势下档案管理的新措施，开辟档案工作发展的新途径，依靠现代化的技术和管理方法，努力推动高校档案的科学发展。

二、创新机制，激发档案管理工作队伍活力

由于档案工作枯燥、繁琐，加之社会对档案管理工作的重视不够，使档案管理人员对本项工作渐渐失去激情，安于现状，不思进取。显然，这种工作现状，必然会影响档案工作的向前发展，自然也就谈不上创新。因此，高校档案管理部门应当适时引入竞争机制，创新工作方法，强化员工的危机意识，形成充满活力的用人机制和用人环境。

首先，应实行档案管理人员全员聘用制，采取公平竞争，择优上岗，真正做到优胜劣汰，能者上，庸者下，从而激发员工的工作热情和个人潜力，使档案部门充满竞争活力。对未被聘任的档案工作人员，应该做好思想工作，促使其端正态度，找出差距，同时努力为其创造条件，进行岗位培训，提高他们的职业素养和专业能力，使其尽快地适应岗位工作。

此外，建立一套完善的创新激励机制。通过举办各类讲座和经验交流，开阔档案管理人员视野，拓宽其知识面，提高档案管理人员的整体专业素质和业务水平，鼓励他们在工作中积极探索新方法、新技术和新手段，对于档案理论和实践创新的成果，应该给予奖励，以充分调动其积极性和创造性。通过激励机制，有效地激发档案工作创新活力，提升档案工作的创新能力。

三、手段创新，提升档案管理工作水平

对高校档案管理工作而言，要想提高其管理水平和利用程度，关键是手段的创新，即将传统的手工操作模式，转变为计算机网络操作模式。因此，各高校应加快档案信息化建设的步伐，把现代科学技术手段，有效地运用到高校档案管理工作中去，积极推进档案管理从纸质化管理为主向数字化管理的转变。档案工作，应该以电子文档的归档和管理为重点，建立馆藏文件信息数据库，然后开展对高校档案的数字化建设，建设高质量、高水平的信息数据库，将所有馆藏档案全部数字化。对所有档案的收集、整理、编排、保管以及调阅、传送等各个方面，实现计算机的有效管理，以提高工作效率和水平。积极探索多种形式，使高校档案更好地为教学、科研服务，实现管理手段方式的社会化、多元化和优质高校化的管理运行目标。

四、模式创新，科学构建档案管理新体系

近年来，随着高校管理体制改革的深化，档案管理工作的地位也在逐步提高。根据时代的发展要求，高校应将档案馆独立起来，由过去的隶属机构，转变为职能部门，从而更有效地促进高校档案管理制度变革，以确立档案工作的主体地位。高校档案工作也应注重学校的未来方向，把握前瞻性的特点，在主动做好各项工作的基础上，为高校档案工作的发展，提出新的更高的目标。与此同时，在档案资源、档案开发、档案信息化建设和档案服务等关键领域，进行全方位创新，开辟新路；继续贴近学校中心工作，在高校教学、校园文化建设、学生文化素质教育等各方面，充分发挥其重要作用，使高校档案馆真正做到高效、安全、到位，各项工作从维持性向创造性发展，为高校建设作出贡献，从而实现高校档案工作的超越，呈现高校档案事业不断发展的良好前景。

[1]宫斌.档案管理创新服务与探讨.黑龙江科技信息，2012（6）.

[2]李惠敏.档案管理服务模式的创新.内蒙古水利，2011（5）.