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审计在医院管理中的意义

2012-08-15张恒兑

中国卫生产业 2012年33期
关键词:审计工作决策医院

张恒兑

山东省新泰市第三人民医院,山东新泰 271200

随着市场经济的不断发展与完善,我国医疗体制改革步伐加快,医疗服务行业面临日益激烈的市场竞争,内部审计工作显得更加重要。内部审计作为医院经济监督与管理的重要部门,加强对其重视程度,把握内部审计工作的重要方向,更好地发挥审计职能,推动医院经济建设与管理效率,具有重要作用。

1 审计在医院管理中的重要意义

1.1 促进医院决策的科学性

随着医疗市场竞争的日趋激烈,对医院效益增收提出了较高要求,只有更好地提高医院含金量,确保医务劳动价值的顺利实现,才能推动医院的持续性发展。因此,将内部审计职能拓展到医院经营管理范围内,除了发挥内部审计基本的监督与评价职能以外,还应在医院决策管理中提供重要依据,并参与到决策工作中,结合医院管理系统运行的实际情况,奠定在维护财经纪律的基础上,更好地为医院决策与管理服务,为实现发展目标提供保障。

1.2 保障医院运行效率

在医院发展过程中,内部审计作为一项独立的活动而开展,对医院各项活动进行审查与评价,包括财务收支状况、效益水平等,确保医院各项经营、管理目标的顺利实现。管理作为医院发展的基础,以实现效益最为最终目标,而管理与效益同时也可作为医院生存与发展的客观要求。在医药卫生体制改革的大背景下,现代化医院除了改进经济发展形式以外,更好合理利用医疗资源、节约成本,强化医院内部控制,发挥多方面的综合作用,实现医疗服务的公益性与社会性双重目标。而内部审计作为医院管理的关键环节,在医院发展的服务、评价等方面,起到积极作用。

1.3 提高医院管理水平

自我约束是开展内部审计的重要职能之一,在医院的日常收支、现金管理、设备采购等各个环节中,内部审计都发挥了重要的监督与控制作用,为医院合理、合法经营创设条件;在内部控制管理中渗透内部审计作用,也可及时发现内部控制工作的薄弱环节,有针对性地提出优化建议,提高医院会计控制与财务管理效率,提高医院管理的科学性、全面性、有效性,提升整体管理水平。

1.4 规避医院经营风险

对于内部审计工作来说,结合了咨询、建议与协调等多元化功能,但是也要认识到,医院发展中的任何一个决策都面临风险;那么采取内部审计策略,通过收集资料、客观分析,及时发现可能存在的风险并提出有效的规避措施。一方面,可减少医院发展中面临的损失点,防堵漏洞、改善负面因素,实现资源的优化配置;另一方面,在医院管理工作中运用有价值的建议与意见,更好地促进收入增加、节约成本,实现利润最大化目标。

2 如何发挥审计在医院管理中的作用

2.1 确保审计工作的独立性

首先,医院领导应该意识到内部审计在医院管理中的重要作用,加大内部审计的支持力度,为内部审计工作的开展创设条件;其次,注重维护内部审计机构的权威性与独立性,确保工作人员能够在公平、公正的环境下开展工作,顺利发挥内部审计的监督、控制、评价等职能。但也应认识到,内部审计部门的独立性是相对而言,以行政隶属关系来看,内部审计应该由医院的主要负责人直接领导,并直接报告工作,更好地发挥内部审计职权,不受任何外界因素的干扰。

2.2 构建并完善审计质量体系

①坚持职责分离原则,对于审计业务来说,需要两个以上部门或者人员来协作处理,同时起到相互约束的作用;②无论是提交内部审计报告还是进行审计决定,都要做到严格把关。例如,由审计项目的负责人严格审核,通过集体讨论的形式,全面提高内部审计质量,控制审计风险;③落实监督检查与廉政回访;在内部审计活动中,审计人员的工作能力同样非常重要,如是否完整地收集证据、按照合法程序开展工作、是否及时发现问题并采取措施,等等。

2.3 提高内部审计人员综合素质

为了更好地适应经济社会发展需要,医院必须重视培养内部审计人才,提高专业知识、技能水平及职业道德,吸引更多高素质的人才加入到审计队伍中,提高审计工作的严谨性、规范性,落实考核制度,客观评价内部审计人员的业绩水平,促进内部审计人员不断提升自身工作能力。一方面,内部审计人员自身意识到发展的重要性,积极学习新知识、掌握新技能;另一方面,医院组织内部审计人员参与专业培训或继续教育,通过提供深造的机会,确保内部审计工作的顺利进行。由上可见,当前我国大多医院已经进入市场化竞争发展阶段,医院必须树立经济意识,不断增强自身核心竞争力,确保在市场竞争中占有一席之地。在医院管理过程中,离不开内部审计工作的支持作用,除了关注医院内部的经济活动以外,更要及时发现管理工作中存在的问题,为医院长远决策提供依据,全面落实内部控制制度,实现医院经营发展目标。

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