求职信写作的策略

张 华

（北京电子科技职业学院 中国 北京 100015）

随着我国经济的发展及用人制度的变革，“酒香不怕巷子深”的传统就业观已被打破。每年，我国都有几百万的大学毕业生涌入社会，他们面对着频繁的人才流动，承受着巨大的就业压力，即使那些曾经被誉为“天子骄子”的名牌大学毕业生，也抛弃了“皇帝女儿不愁嫁“的幻想，辗转奔波于各种招聘会及企事业单位，投放求职信，递交个人简历。求职应聘，已成为每一个大学生乃至每一所学校都高度重视的工作。

随着今年毕业季的来临，大学毕业生又开始忙碌起来。作为《应用文写作》课程的教师，在学生求职环节，应发挥重要作用，要指导他们写好求职信，给予有效积极的引导，帮助学生设计好他们走向社会的“第一张名片”。

1 求职信及其特点

帮助学生写好求职信，教师要首先让学生了解什么是求职信，求职信有什么特点。求职信是日常工作中常见的一种应用文体，它是求职者向用人单位谋求职位，表达求职意愿的书信。一封得体漂亮的求职信，能在求职者和用人单位之间架起一座沟通的桥梁，为求职者赢得面试的机会。

首先，求职信具有自荐性的特点。求职信是双方在未曾谋面的情况下，求职者为谋求职位，向用人单位提交用以表达求职愿望的书信。如何让用人单位接纳自己呢？这就要求求职者恰如其分地表现自己，展示自身的优势与特长，具备“毛遂自荐”的勇气与智慧，让对方产生怦然心动和值得一见的感觉。

其次，求职信具有情感性的特点。许多学生认为，求职信是一种应用文体，它的特点应该是冷静客观，不应有太多的情感成分。其实，这是一种误解。求职信首先是一种人际沟通，而人际沟通本来就是人与人之间情感的互动。求职信不同于个人简历，它不是客观材料的堆砌，也不是硬性指标的罗列，而应该充满热爱工作的情感温度与渴求工作的情感烈度。它要求陈辞恳切、语气中肯，做到以情感人、以诚动人。例如，在一次求职活动中，用人单位要求每一名求职者在纸条上写下三个字，一名大学生正是由于“我爱你”三个字而被录用。因为，用人单位从这三个字中看到了求职者对工作、对职业的深厚情感。

再次，求职信具有针对性的特点。俗话说，一把钥匙开一把锁。求职信要充分考虑用人单位的不同情况、应聘岗位的不同特点，有针对性地书写求职信。那些无论面对什么职业与岗位，内容都千篇一律的求职信，必定会因其不痛不痒的泛泛之谈，让用人单位失去翻阅兴趣，最终变成一堆文字垃圾。

最后，求职信具有独特性的特点。世界上没有两片完全相同的树叶。正如每一个生命个体都具有不可复制性，求职信也应各具特色，展现求职者独特的个性。通常情况下，一个岗位会有许多的竞争者，求职人要想在堆积如山的求职材料中脱颖而出，就应该在内容与形式方面另辟蹊径，让人耳目一新，吸引用人单位的注意。

2 求职信写作策略

2.1 确立求职目标，有的放矢

在求职信的写作过程中，一些求职者对用人单位不甚了解，对自身也缺乏深入认知，对未来职业认识模糊，所以，采取了漫天撒网的形式。他们普遍认为内容越丰富越好，无论是家庭背景、性格爱好，还是专业技能、社会实践，统统搬上求职信。而这种“只要网儿撒得宽，终有鱼儿来就范”的思想，并不能帮助求职者寻找到好的职业机会。面对如山的求职资料，用人单位根本就无暇从庞杂的材料中仔细摘取出求职者对企业的价值优势。因此，求职者切忌 “韩信点兵——多多益善”，而是要确立求职目标，仔细阅读招聘单位的用人标准，针对对方的条件，认真挖掘自身优势，有的放矢，展示优势。

每一个职业，每一个岗位，都有其工作的独特方式，因此，对求职者的能力素质、性格脾气都有一定要求。求职者要首先确立自己的求职目标，深入了解用人单位的相关信息，然后根据工作单位的实际情况和职业岗位的具体条件，有针对性地展示自己的特长和优势。例如，一名大专生去一家旅行社寻求导游工作，面对着许多本科学历的竞争对手，他并没有退缩，而是仔细研究了旅行社的招聘标准，充分展示了自己“身体素质好，吃苦耐劳”、“专业能力棒，机智风趣”、“服务意识强，仔细耐心”等优势，最终赢得了这项工作。

2.2 运用材料佐证，详细具体

在求职信的写作过程中，一定要多用事实和数据说话，避免使用一些大而空洞、虚而无物的文句。许多大学生在写作之前，会从各类书籍、网络上和往届毕业生的求职材料中寻找到范本，并把它们视为珍宝，奉为经典，或者干脆照抄照搬。而这些“放之四海而皆准”的句子，往往就是一些空洞无物的东西。用人单位常年看到的都是这些冠冕堂皇、漂亮华丽却空洞无物、毫无价值的文句，面对求职者的时候，自然就会失去进一步考察的兴趣。

求职者要想打动用人单位，在介绍自己能力素质、性格脾气的时候，就要详细具体，多用生动的事实和准确的数据。例如，介绍自己“有良好的团队合作能力”时，最好用精明扼要的语言举出一两个团队合作的实例，讲明自己如何在团队中发挥作用，与大家紧密团结，精诚合作，最终实现工作目标。当介绍自己良好的专业成绩时，可用具体的考试分数、专业能力大赛获奖的次数等具体数据进行佐证，给用人单位具体直观、真实可感的深刻印象。

2.3 交流真诚朴实，扬长避短

求职者在表达自己的求职愿望时，要热切真诚，措词得体，既要讲究礼节，又要不卑不亢。展示优点时，要实事求是，恰如其分，不能狂妄自大，目中无人；若自身条件方面的一些不足难以弥补，不得不交待时，也要坦诚直率，不编造不杜撰，勿扑朔迷离，遮遮掩掩。有时，恰当的解释，合理的分析，也能使自己变劣势为优势，获得良好的效果。

例如，某旅游公司招聘导游，要求应聘者为19～24周岁的女性。一位30岁的男导游是这样“扬长避短”的：“我报考导游有两个不利条件。第一个不利，是我的年龄，我已进入而立之年。但任何事物都不是绝对的。一方面，我可以通过充满活力的激情和智慧轻松的幽默来弥补，另一方面，年龄上的成熟，也许在游客看来，正是稳重、值得信赖的标志。第二个不利，是我的性别。导游工作，以前大多是由温柔美丽的女性来从事的，但随着时代的发展，人们选择的多元化，也许，具有阳刚之气的男性导游会更让人青睐。长期的健身活动让我身体强健，使我拥有充沛的体力和精力，更能适应长途跋涉、连日奔波的工作；年龄上的成熟，让我具有了稳重的气质，也更增添了耐心细心，以及对他人情感的理解与关注……”这位应聘者坦诚直率，对自己的不利条件毫不隐晦，而是开门见山，指出了这些因素的有利效果，化劣势为优势，达到了良好的效果。

2.4 力求新颖创新，与众不同

面对诸多竞争对手，求职者要想崭露头角，脱颖而出，就必须在求职信的新颖性上下足功夫。求职者要独具匠心，通过新颖独特的构思、清爽漂亮的文面设计以及不落俗套的语言使用等诸多方面，引起用人单位的关注。首先，在内容方面，不要拾人牙慧，避免使用陈旧老套的语言，力保风格的清新自然，富有活力。在形式方面，求职者可通过独特新颖的背景设计、贴合主题的插图形式彰显自己的文化品位和独特的个性。但在使用上，要恰到好处，不能喧宾夺主。

2.5 反复阅读修改，字斟句酌

求职信是用人单位了解求职者的一个有效途径。通过求职信，用人单位可以了解求职者的专业素养、沟通表达能力、逻辑思维能力以及日常处事的态度与习惯。因此，求职者一定要高度重视求职信的写作，字斟句酌，严谨认真，确保格式规范，措辞严谨，用字准确。求职信写作完毕之后，求职者要反复阅读修改，力图给用人单位留下良好的“第一印象”，从而争取到面试机会。

［1］张建.应用写作[M].北京:高等教育出版社,2005.

［2］安淑春.实用语文[M].北京:机械工业出版社,2009.