计算机信息技术在人事管理中的应用

张大程

牡丹江师范学院人事处，黑龙江牡丹江 157012

随着技术的不断发展与进步，计算机作为信息载体，在人事管理工作中的重要性日益凸显。高校作为人才聚集地，在人事管理中积极应用计算机技术，具有一定必然性，对促进高校快速发展至关重要。

1 高校人事管理的特点

1.1 信息量大

在高校发展过程中，人事管理工作主要包括全校教职工的基本档案、工资福利以及职称评聘等各种统计报表，管理工作较为繁杂，收集、使用人事信息，离不开各部门的支持与配合，因此牵涉面十分广泛。

1.2 信息关联程度高

高校人事管理工作，必须通过各种途径从相关部门获得相关信息，包括外界提供的各种信息，并在各部门之间实现信息的传递与交流。因此，人事管理中的信息关联性较强，对资源共享要求高。

1.3 数据时效性

由于认识信息具有动态性特征，包括教职工的职务变动、职称变动、工资变动以及人员的调入调出等。若想完善高校人事管理，实现人才的合理流动，要求高校人事管理工作必须注重信息的时效性，发挥积极作用。对信息应定期收集、及时维护，确保数据的真实性，提高人事管理与学校变动的一致性，确保工作效率。

2 计算机信息技术在人事管理中的应用

2.1 做好信息采集工作

由于教职工的信息是不断发展变化的，因此要求人事管理应注重把握信息变化，及时调节信息维护职能，确保信息的真实性、完整性、准确性。同时，学校加强对信息化人事管理建设的重视程度，加大经费投入，不断完善计算机的硬件与软件建设，构建与高校发展、高校管理相适应的人事信息系统平台。信息采集作为计算机信息技术在人事管理工作中的基础环节，信息数据的准确性，是开展一切工作的前提。因此，为了减少工作中的随意性与盲目性，应以高校实际情况为出发点，完善信息采集制度、审核制度、保密制度，提高数据安全性，确保高校人事管理工作的顺利开展。在高校的各个院系、各个部门也应加强对原始记录的、台账、信息资料的统计工作，确保数据的及时性、准确性，提高人事管理工作的规范性。

2.2 实现人事管理档案的信息化

人事管理档案是人事管理工作的基础，加快人事管理档案的信息化建设，已成为当务之急。将人事档案中的各种原始数据输入信息数据库中，实现人事部门的统一组织、统一管理、统一规划，对于不同岗位的教职工数据档案实行归类、整理，实现计算机自动化管理，提高管理效率与质量。通过人事档案的信息化管理，加快数据库建设步伐，提高数据统计的正确性；同时在教职工信息库中，加工、存储、处理、汇总各种信息材料，加快高校人事管理工作模式的转变。

2.3 实现人事信息的共享

科技时代经济飞速发展，信息重要性凸显，成为高等院校未来持续发展无形资产与重要资源。因此，高校人事管理工作应加快改革步伐，加快建设人事信息数字化，借助先进的计算机与网络技术，构建信息网络管理与服务平台，并向全体师生开放，实现人事信息的资源共享。第一，要对人事信息数据库进行完善，数据库要根据国家统一的代码及信息标准，体现出本单位专业特色，提高信息的可靠性；第二，及时维护并更新数据，不断进一步完善数据库的内容；第三，要做好人事的动态管理方面工作，随时关注国内外专家的需求、人事政策的变化、以及高校毕业生相关就业信息等，对人事信息资源加强开发力度，相应提高信息资源应用效率。充分发挥人事信息资源的最大效益，离不开信息资源的共享，所以，高等学校借助于校园内部网络，不但可以发布各种人事动态信息，还可以提供一些数据查询、信息咨询等服务，进而有效提高工作效率。

2.4 信息化的人事管理队伍建设

对于计算机信息技术应用在人事管理当中，信息系统只是起到管理之辅助作用，如若没有一流的人事管理队伍，信息化的管理也将无从谈起。拥有人才方面，高校有着得天独厚之优势，如信息化的管理、教师、技术维护、理论研究队伍。但是，对信息化技术精通的人事管理人才却相对欠缺，大多数人员都是只懂信息技术，不懂人事；活着懂人事工作，未掌握信息技术。因而，高校要加大对相关人事工作者信息技术培训、重点培养复合型信息系统方面的管理人才，有针对性设计现实可行的培训方案，打造出一支兼具较高人事管理及信息技术应用能力的人才队伍。

2.5 注重计算机网络安全问题

高校人事管理的数据库中，既有教职工的调动信息、职称晋升等保密内容，也涉及到计生、工资等个人隐私数据。因此，在应用计算机信息技术的同时，安全问题不容忽视，应避免出现信息泄露或者非法进行数据篡改的行为。第一，预防病毒，及时对服务器进行打补丁，电脑安装防病毒软件，按时对数据库进行更新；第二，数据定期进行备份，同时使用多种备份的手段，如光盘刻录、磁盘镜像、异地备份等，第二，加强建设计算机德尔安全管理制度，建立起严格的计算机安全方面相关管理条例，增强计算机的安全意识，明确人事工作人员可以享有的操作范围及应负担的法律责任。

综上所述，随着计算机信息技术的广泛应用，高校已经基本构建人事管理信息系统，适应社会经济发展需要，实现人事管理的现代化跨越。通过应用计算机信息技术进行信息数据的收集、档案管理的完善，将很大程度上提高人事方面管理的工作人员积极性，将他们从繁琐、复杂的手工操作中解脱出来，将更多的时间和精力用于创造性管理活动中，提高高校计划、决策、管理工作的灵活性、科学性。总之，在人事管理中积极应用计算机信息技术，已成为高校发展的必然趋势。

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