信息门户在企业建设中的应用

2012-08-15朱晓钟

科技传播 2012年5期

丛妍，朱晓钟

1.兰州石化公司通信网络中心，甘肃兰州 730060

2.兰州石化公司自动化研究院，甘肃兰州 730060

0 引言

企业信息门户EIP（Enterprise Information Portal）是企业发展战略的一个重要部分，在能源行业IT 战略规划中占有举足轻重的地位。石化公司，为了应对未来的挑战，满足战略的需求，与微软公司进行合作，采用了最新的管理理念和专业开发技术，依靠科学的设计原则，结合差异性、个性化的设计目的，对搭建企业门户网站进行了深入的分析探讨，使企业员工、用户和合作伙伴能够方面的通过企业门户进行渠道信息的访问。

1 系统总体设计

在用户面前，门户网站要呈现出一个统一的入口，提供单点登陆，美观界面以及统一风格的主题内容和资源。通过本网站，可以轻松的访问企业公布的各种资源与信息，做到信息的无缝访问。企业用户还可以通过本门户，进入日常工作业务范围模块，包括形成的安排，电子邮件的发送以及相关的关键数据业务等等。

石化公司的门户主要由7部分组成：

1）宣传。本内容要扣住“宣传”的主题，要做到让别人了解“我们”，未单位与单位之间，部门与部门之间以及个人与个人之间的交流提供支持。在石化公司的门户宣传栏目中要包括以下内容：单位概况、组织机构图、单位（部门）通讯录；2）业务管理。为石化公司的每个员工提供一个工作平台。通过这个工作平台，员工能进入到与自身工作相关的各种业务文档中,并且可以自己上传有用信息,也可实现本单位(部门)的信息共享；3）信息共享。虽然业务工作中也包含若干文档，但它与信息共享中的文档相比具有如下不同：业务工作所产生的文档将更多的局限于本部门和本单位的人使用；4）系统集成。石化公司信息门户中集成了一些系统，使用户方便地从EIP中获取需要的数据,并实现了单点登陆,如办公自动化，使工作得到了方便；5）新闻。企业信息门户中的新闻发在相应的频道里，提高资源利用的效率。使企业内的每一位员工都是信息的创造者，使用者和利用者；6）个人工作助理。个人工作助理为企业信息门户提供的标准功能，包括：邮件、个人订阅、日程安排、办公自动化等；7）相关链接。相关链接是石化公司为方便用户使用，链接的一些相关兄弟单位及各大知名网站。

2 信息门户的特点

2.1 信息门户的重要功能

石化公司企业信息门户对企业内部是管理和查询日常业务的公共平台，通过信息门户，每一个员工都可以随时与其他成员取得联系、寻找到能够提供帮助的专家。这样，就大大提高企业范围内的信息及知识共享，同时, 也加强了企业各部门之间的协作关系。

2.2 信息门户建立的关键技术

2.2.1 活动目录

活动目录服务是为PC服务器中的用户或应用提供可查询对象信息的数据库服务，例如，对用户账户、打印机和计算机等信息的查询。微软活动目录是windows 2000提供的目录服务，存储网络资源的信息，并提供操作这些网络资源的服务。可以从三个方面来介绍活动目录：

1）存储活动目录：即 Windows 2000 Server目录服务，可分层存储网络对象的信息，并向系统管理员、用户和程序提供这些信息；2）结构活动目录：可以根据结构组织网络及其对象，这些结构包括域、目录树、目录林、部门和站点；3）相互通信活动目录：以标准目录访问协议为基础，因此能够与其他目录服务进行交互操作，并可接受第三方应用程序的访问。

2.2.2 Web 组件

Web 组件是信息门户中一个UNIT，每一个Web组件负责包装一个信息源OR服务源，所有Web组件集中为数字化的仪表板。通过在浏览器中拖放，可以将每个Web 部件添加到页面中，还可以通过个性化设置属性来自定义它们，还可以以独占方式个性化该部件，关闭该部件，然后将其重新添加并使个性化设置保持不变。

2.2.3 Web存储系统（Web storage system）

Web存储系统是文档管理系统的存储机制。可存放WORD和EXCEL文件，其与关系型数据库相比，存储系统可以存放任何类型的数据，如Files、Media和E-mail等。管理员需要设置存储系统中文档的属性、类型，还需要规划文档库的目录，并对文档库进行授权，以方便用户访问文档库。另外，存储系统还支持紧急备份机制,可以讲当前视图切换到资源管理器视图下,将需要备份的文档批量拷贝到本地机器中。