谈方志期刊稿件的编辑

张 辉

（新疆维吾尔自治区地方志编委会 新疆 乌鲁木齐 830000）

“方志期刊，顾名思义是方志学界的专业理论期刊，”[1]是地方志学界的有关方志理论研究、志书编纂、指导修志工作等方面的专业期刊。它是随着社会主义新方志编修工作的启动，方志事业蓬勃发展应运而生的。全国的方志期刊大多创刊于20世纪80年代，至今，已走过30年的历程。方志期刊是由各省市自治区的地方志工作机构主管或主办，在首轮社会主义新方志编修工作中发挥了积极的理论指导作用，必将在第二轮新方志编修工作中再次发挥积极指导作用。目前，全国方志期刊虽然经过30年的发展，取得了一些成果，但仍存在一些问题，如稿件质量不高、稿源不丰富、理论创新欠缺，稿件编校质量偏低等等，这些因素制约着方志期刊的发展。

方志期刊质量的高低，关键取决于对稿件的修改编辑工作。编辑人员要对稿件进行审读编辑，对稿件涉及的政治思想、历史事实、理论观点、文字语法、文体文风作出正确的判断，同时进行必要的修改和补充。按照方志期刊的要求对其在内容、体例、引文、语言文字、逻辑推理、论证等方面存在的问题进行修改、润饰和提高，使稿件内容更完善、体例更严谨、材料更准确、文字更通畅、逻辑更严密，防止出现政治性和原则性错误。根据多年的经验，笔者认为，修改编辑方志期刊稿件通常要经过以下几个步骤：

一、浏览稿件、审阅辅文

方志期刊编辑人员着手编辑一篇稿件前，必须先浏览稿件，仔细审阅辅文，包括稿件标题、作者名、作者单位、作者职业、内容摘要、关键词、层次标题、参考文献等项目。标题、摘要和层次标题能够自然显示稿件的性质和内容，根据这些，编辑可以对稿件的写作动机、类别、作用、影响等有一个初步的认识，从而对稿件的价值作出定位，以便在编辑加工时能够较好地把握表述方式和语言风格。层次标题是稿件的支干，通过它，可以了解稿件的结构，梳理各段落之间的关系，从而判断稿件结构安排是否具有逻辑性、内容是否反映了主题。另外，通过层次标题，还能发现稿件结构的不尽合理之处、内容欠缺之处、重复累赘之处，还可以看出稿件的连贯性如何、体例的一致性如何等等。了解了这些，才能在编辑加工稿件时，做到有的放矢。通过参考文献，可判断稿件的学术理论价值，可判断稿件论点的新旧，可判断作者成稿前的阅读量等等。总之，编辑通过浏览稿件、审阅辅文，可为以后的编辑加工打下良好基础。

二、仔细阅览稿件全文

方志期刊稿件篇幅一般少则二三千字，多则五六千字。阅览稿件全文的目的在于对稿件的全文有个初步的整体认识。包含稿件的主题思想、信息资料、篇章结构、文字语法等方面的情况，还包含稿件存在的主要问题等。

通过阅览全文，对稿件的整体结构有了概括性的认识，编辑加工稿件时才能有针对性。有些编辑人员急于求成，编辑稿件时，不通过阅览全文，了解稿件的总体情况，而是拿到稿件时一边看一边改，这样往往容易出现改错的情况。看了后面才发现前面的改错了，劳而无功，反而浪费时间，耗费精力，得不偿失。因此，阅览全文的步骤绝不能省略，而且对于复杂的稿件还要多看几遍。阅览稿件的同时，要注意把握以下几个方面：

第一，要审查稿件的主题思想是否正确，主题思想是稿件的灵魂，贯穿于全文。古人做文章讲究文德，章学诚讲的文德或史德更加深刻细致。他认为用文章来记事，对一件事不能没有得失是非的看法。对一件事的演变，不能没有盛衰变化的感慨，有了褒贬，文章才能够动人，有了感慨，文章才能够感人。章学诚因此提出：“文非气不立，而气贵于平”，“文非情不深，而情贵于正”（章学诚《文史通义·史德》），气平就是要心平气和考虑问题，分清是非得失。要使感情得到正确表达，防止偏向。要求气要平、情要正，公正而合理的称为有文德，偏私而不合理的称为没有文德。在我看来，古人说的文德，即类似现在所谓的主题思想。一篇文章要有正确的指导思想，以此为前提，才能反映正确的主题思想。具体到方志期刊稿件，宏观方面，要看稿件是否弘扬了中华民族的优秀传统文化，是否体现了正确的政治观点，是否为社会主义新方志编修工作发挥了积极的指导作用等等。微观方面，尤其要注意稿件涉及的民族、宗教、疆界、涉外、港澳台的提法、保密等方面的敏感问题。中国是一个多民族国家，在几千年的历史进程中，每个民族各有其自身的发展过程。特别是涉及民族自治区域的稿件，反映的内容要有利于民族平等、民族团结、民族互助、民族进步。要尊重各民族的风俗习惯和宗教信仰，不能违背历史，有意夸张、渲染少数民族风俗习惯中的落后方面。对于稿件中涉及的宗教内容，编辑人员一定要审读其是否符合党的宗教政策，尊重和保护公民的宗教信仰权利。对于中外关系问题，要本着实事求是的态度，站在马克思主义立场上，用历史唯物主义的观点分析和认识。总之，这方面的问题政策性很强，编辑在阅览稿件时，一定要严肃对待。

第二，要审查稿件内容是否充实、材料是否翔实、文题是否相符。笔者担任方志期刊编辑多年，遇到的优秀稿件不少，但质量低下的也不在少数。有些稿件内容单薄，无法很好地反映主题，有些稿件文题不符，文不对题。如稿件标题为“志书篇目的制定”，而内容却是篇目的重要性及篇目的类型，只字未提如何制定篇目。标题为“××县志的学术价值”，内容仅为这部县志的概况，没有体现出县志的价值。有的稿件标题小、内容多，无法全面涵盖全文内容；有的标题大，内容少，文章空洞肤浅。对于题文不符的稿件，笔者通常的做法是指导作者修改，或者与作者沟通，修改标题。总之，要做到文题相符，绝不采用文不对题的稿件。有的稿件内容不充实，缺乏材料，或是材料与文章主题不统一。材料是文章的血肉、观点的依据，没有材料，文章就流于空泛，虚而不实。当然，也不是任何文章都需要一系列的材料来说明。有时候，堆积过多的材料，反而使文章繁杂、冗长。所以说，要视文章的内容要求，在使用材料上要注意恰如其分，用之得当。笔者编辑的方志期刊稿件中，也有些内容材料不充实，有些材料与观点不完全统一。对于这样的稿件，笔者通常会与作者联系，提出参考建议，由作者充实材料。

第三，要审查稿件结构、段落是否合理恰当、文风是否朴实、语意是否连贯、文字是否精练、文体是否符合方志期刊选用稿件的要求。文章的结构就是作者思想发展的过程，就是说明问题和阐述主题的过程，所以必须有层次、有条理，要把材料安排得层次分明、条理清晰。由结构可以看出作者的写作思路是否清晰，文章是否具有严密的逻辑性。

通过全文阅览，编辑人员对稿件有了总体的印象后，就要设计出修改稿件的总体方案，为下一步修改编辑稿件打下良好的基础。

三、修改编辑稿件

以上两个步骤只是从宏观方面对稿件产生总体印象，从而设计修改方案。第三个步骤是实施修改方案。这一步骤要求编辑人员细致入微地思考，字斟句酌，要把注意力集中在稿件上，逐字逐句地推敲修改。同时要注意发现稿件中政治、史实、基础知识、文字语言、逻辑、数据、名称等方面的错误。一定要养成细致严谨、一丝不苟、精益求精的编辑学风。具体修改稿件时，要注意以下几个方面：

第一，订正有误事实、处理疑问。编辑人员修改稿件时发现事实有误，一定要订正。若发现记述同一事实或同一数据、同一人名、地名、古代官职名等前后不符时，就可以判断，其中必定有错。此时，编辑人员切不可主观臆断，一定要查证核实。这就要求改稿时要“瞻前顾后”，一定要把前后相关内容统一修改，以免因改了一处，而产生多处的不统一。对于有关内容方面的疑问，一定要记录下来，并提出质疑理由，提请作者解决。即使编辑人员通过查找资料或向专家请教，已经确定稿件有误，修改后也要告知作者。另外，对于引文、数字、地名、人名、历史年代、朝代、古地名、民族名称等等，都应认真查证、核实。

第二，调整结构，增删材料。方志期刊稿件无论篇幅长短，都必须结构严谨、层次分明、条理清晰。调整结构的方法有两种：一是将结构混乱、前后脱节的段落重新调整组合，添加必要的过渡词、句、段，使其衔接自然连贯。二是将繁杂、冗长、重复的段落、句子删去，将可有可无的字句也删去，使语言精练、主题鲜明突出。

第三，推敲修改文字。方志期刊编辑人员对稿件文字进行加工润饰，使其合乎规范，更加流畅，这是加工稿件工作中最为基础性的工作。一般包括改正错别字，填补漏字，将口语改为书面语，注意用词的规范性，改正病句等。这里强调一点，编辑人员改稿时不能只注意语句的语法错误，而忽视逻辑错误。逻辑错误在方志期刊稿件中也会常见，所以不能掉以轻心。改稿尽量使用简洁、通俗的书面文字，使文字自然流畅。同时，修改标点符号也是稿件编辑加工中的一项不容忽视的工作。

第四，统一规范术语、数字、字体、字号等。修改稿件时注意时间表述通用公元纪年。用朝代年号时，应标有公元年份。编辑稿件时还会遇到一些数字。关于数字的用法，可以参照《出版物上数字用法的规定》。数字应按规定统一，不要阿拉伯数字和汉文数字混用。专用名词、术语、民族名称一定要使用全称。计量单位按规范要求使用。

第五，修改标题、摘要、关键词和参考文献。标题是文章内容的高度概括和集中提炼。文章标题要与文章内容相符，正如前文提到的，标题不能过大，也不能过小，要恰如其分，能揭示文章的主旨，一般不超过20个字，必要时可加副标题补充说明。摘要和关键词均属方志期刊稿件的重要组成部分。摘要是以提供文章内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文章内容的短文。而关键词是指从文章的正文、摘要或标题中选出的，并在表达文章内容方面具有实在意义并起关键作用的词语。方志期刊稿件摘要常见的错误有：加进了作者的主观见解，用“本文”、“作者”等作主语，摘要内容不完整，分自然段等。关键词要求必须是名词、名词性词组、专业术语及《汉语主题词表》上的叙词，一般3-8个为宜，太多太少均难以全面反映文章的内容，不利于检索。方志期刊稿件关键词常见的错误是：错用词性、简单选取标题中的词语、选词不准等。对于参考文献一定要注意文献作者名、文献名、出版社、版次、页码、期刊名、期次等等各要素应齐全、准确无误。对于摘要、关键词和参考文献中的错误不能轻视，编辑人员有义务将其改正，使之符合规范。

稿件修改完毕、誊改后必须仔细阅读一遍。重要的内容要多读几遍，看看修改的是否恰当，读起来是否上口顺耳。“经过编辑加工的稿子要好好念一遍，就是自己先来检验一下，看写下来的那些语言上不上口，顺不顺耳。要是不怎么上口，不怎么顺耳，必然是语言有毛病，就得修改。”[2]

总之，方志期刊稿件修改编辑工作是编辑工作过程中一项基础性工作，也是一项复杂细致的工作，更是关系到方志期刊质量的关键性工作。“我们的产品属于精神产品，传播广泛，影响久远，一旦有瑕疵，不止影响一个人，可能影响到未来的科技传承。所以作为编辑要时刻警示自己，自己是科技文化的使者，任何时候工作不能懈怠。”[3]因此方志期刊编辑人员一定要树立正确的职业道德观，要增强责任意识，不断学习、不断实践、不断提高，力求编辑出版高质量的方志期刊，以适应第二轮修志工作的需要，从而更好地促进地方志事业又好又快发展。

[1]李卫东.方志期刊编辑质量问题及对策建议.沧桑（方志工作），2010（4）：25.

[2]宗世哲.书稿的编辑加工.编辑之友，2009（7）：84.

[3]檀彩莲.编校工作中应该避免的若干问题.编辑之友，2012（4）：100.