新时期档案编研工作探析

宋 平

（大连大学档案馆 辽宁 大连 116622）

档案编研是开发档案信息资源服务于社会的主要形式。随着现代社会的发展，信息资源的开发利用程度，已成为衡量一个国家经济发展水平和综合国力的重要标志之一，作为档案工作，档案信息开发的水平也是衡量档案事业发展的标准之一。因此，做好档案编研工作，将档案信息资源更好地服务于社会，无疑有着重要的现实意义。本文就档案编研工作的意义、目前存在的问题、原因以及今后发展方向做出论述。

1.充分认识档案编研工作的重要意义

1.1 做好档案编研，有利于原始档案信息的利用和传播

原始的档案信息因为其特有的原始记录性通常是零散地存在于档案案卷或其他载体中，对于一般利用者，虽然可以登门查阅相关的档案文献原件，但由于受时间、地点的限制，加上案卷繁多，查阅不便，很多档案信息不能得到及时地传播和利用。档案编研无疑是信息资源开发利用的有效手段。它可以紧跟社会政治、经济、文化发展形势的需要，将尘封多年的历史档案中所蕴藏的丰厚历史、文化信息挖掘出来，经过精心编排、加工，为全社会提供优质高效的档案信息服务。

1.2 做好档案编研，有利于档案工作整体水平的提高

档案编研工作的开展，应该是建立在档案实体的收集、整理、编目、鉴定等各项业务的基础之上，反过来说，编研工作对上述实体工作的业务建设又有着检验和推动作用。由此看来，档案编研并非档案工作的普通一环，它是促进其他各环节进步的重要环节，它可以促使档案工作体系从保管型转向智能型，从被动服务转向主动开发。档案编研的水平反映了档案行业的整体工作水平，档案编研工作的进展，将推动档案工作的不断进步，促进档案工作整体水平的提高。

1.3 做好档案编研，有利于档案事业全面协调发展

档案史料编研工作是档案馆的主要任务之一，通过档案编研充分发挥档案的利用价值，从而实现服务社会的功能。开展档案编研，可以推动各项档案业务建设，特别是促进档案收集，进一步丰富馆藏，改善结构；开展档案编研，可以整合档案信息资源，逐步实现馆际及档案部门与其他信息保管单位之间的资源共享；开展档案编研，可以不断提高档案人员的综合素质，从而带动档案人才队伍建设；开展档案编研，可以更加有效地实现档案的价值，提高档案工作的社会地位，最终使档案事业步入全面协调发展的良性轨道。

1.4 做好档案编研，有利于文化的传承和发展

档案是重要的文化载体，其本身具有较强的文化属性，而档案编研工作的最终目的就是要将档案中的文化内涵及文化价值挖掘出来，通过利用者向公众传播，这对文化的传承和发展无疑有着重要的意义。比如，档案中承载着一个国家的历史积淀，档案部门可以从历史文献、档案史料中积极开发蕴含丰厚历史文化知识的档案信息资源为公众所用，从而传承历史文化；利用丰实的档案文化资源，研究整理近现代我党我军革命斗争及社会主义建设史料，增强民族自豪感和责任感，从而弘扬民族文化；通过挖掘档案信息资源的社会教育功能，开展宣传教育、传承社会文明，从而不断提升社会文化等等。

2.目前档案编研工作存在的主要问题及原因

2.1 主要问题

2.1.1 水平不高。全方位达到优秀的编研成果不多，有些项目虽然选题、选材、编纂都较好，但研究水平不够；还有的校对误差多，印刷质量次，装帧设计档次低等等。真正达到选题实用，选材典型、研究深透、编撰流畅、校对准确、装帧精美的成果比例不高。许多地区和单位还在沿袭传统的方式进行，选题被动，体裁单一，方式方法落后，编研成果仍停留在文件汇编、大事记、组织沿革等基础材料编写阶段，编研成果档次不高。

2.1.2 发展失衡。发展不平衡问题主要表现在：（1）地区之间的不平衡。总体而言，沿海经济发达地区无论从专业意识、人才优势以及编研成果质量普遍高于内陆地区。（2）档案工作内容之间的不平衡。编研是档案工作的重要组成部分，相对于其他七大内容而言，编研工作已明显滞后，成为档案工作的“短板”，制约着档案利用工作水平的进一步提高。（3）档案编研工作自身的不平衡。以原文形态呈现给读者的档案文献汇编多，即“汇编多”，以特定目的进行有序化整理和提炼形成的编研成果多，即“常规多”；按照一定专题，通过对大量档案信息进行筛选、比较、分析、综合形成的研究成果少，即“研得少”，混合性档案编研成果少，即“特色少”。

2.1.3 进展缓慢。档案编研工作总体上跟不上档案信息资源服务于社会形势的需要，许多档案部门未将其当作开发档案信息资源的重要手段来认真对待，而只是为了一时的达标升级检查或个人评职的需要，更没有及时跟踪社会需求变化，进行新编、续编，致使档案编研工作进展缓慢，大大滞后于其他档案工作的发展。

2.2 问题原因

2.2.1 认识不够。各级档案部门往往把抓基础、搞开放服务放在比较重要的位置，对编研工作认识、理解、重视程度往往不够。如果从开发档案信息资源角度来分析，那么人们更习惯于服务型、宣传型、教育型的开发，而忽略了重要的、有潜在优势的智能型技术型和编研型的开发，从而使档案编研逐渐陷入了“高层次的课题难开展、低层次的编研效果不佳”的现实。

2.2.2 人才匮乏。档案编研工作是一项具有专业性、智能性、知识性、创造性的高级脑力劳动，带有史料研究性质，需要敏锐的目光和对社会的深入了解。而目前大多档案部门人员编制不够，档案人员身兼数职，平日只能忙于档案的收集、整理、利用等日常管理，没有更多的精力进行编研；其次，档案人员其理论知识与学术水平参差不齐，有的人员连基础的档案编研都难以胜任，更谈不上开展深层次的开发利用工作了。

2.2.3 资源不足。丰富的馆藏档案是编研工作取之不尽的源泉，是编研选题的基本依据，如果馆藏内容不丰富，结构不合理，不能为编者提供大量翔实、系统、完整的档案和资料，那么编研工作很难真正开展起来。现在许多档案馆的大部分档案已明显不能满足为现实服务的需要，馆藏档案的滞后性影响档案编研的时效性。

2.2.4 资金缺乏。档案编研工作需要一定的资金支持，特别是成果的印发、出版乃至后期的宣传推广都需要有资金投入。但是对于许多连基本业务费都无法保障的档案馆来说，这无疑是难以实现的。由于缺乏资金，有的档案参考资料编成后被束之高阁，没有发挥应有的社会效益，而只能作为已经开展该项工作的凭证而已。资金匮缺问题已影响了编研成果的传播和利用，也影响了广大编研人员创作的积极性。

3.今后档案编研工作的发展方向

3.1 坚持围绕中心，服务大局，走档案编研社会化之路

首先在思想上要牢固树立档案信息是服务于社会的公共产品的观念，其次要增强编研选题的创新意识，第三要有全新的策划。具体来说，可以围绕以下内容来开展编研工作：一是编发档案信息资政参考材料，为党政领导决策服务；二是围绕经济工作选择有价值、有指导意义的题目编研，促进经济健康发展；三是结合重大纪念活动举办不同历史时期的建设成就展；四是开展地方名人、名产、名企业的编研宣传工作。此外，反映地方历史风貌、乡土民情、名胜古迹、科学技术、文化教育、体育卫生等编研选题，都是地方政治、经济、文化建设和社会发展不可或缺的重要方面。有了这样的选题，档案编研才能承担起推动本地区传播先进文化、传承文明、教化育人的重任，才能使编研成果真正走向社会公众。

3.2 丰富馆藏，储足资源，保证档案编研的可持续发展

馆藏档案资源丰富与否，直接关系到编研工作的可持续发展，因此，档案部门要紧扣编研选题，开展多种形式的专题档案资料收集工作，这样，在开展档案编研的同时，又能比较齐全完整地收集了相关专题的档案资料，丰富了馆藏内容，改善了馆藏结构，从而形成以编研促收集，以收集带编研的良性循环的工作机制。

各级档案部门还应主动加大档案收集力度，在做好继往文书档案接收的同时，不断加强专门档案接收工作，力争将本地区反映社会政治、经济、科技、军事、文化等各方面发展变化的、具有保存价值的档案资料一一接收进馆。此外，还要积极征集散失、散存档案和其他文献，从而为档案编研工作的开展打下坚实的基础。

3.3 培养人才，建设队伍是推动编研工作发展的根本

编研工作是档案管理的高级活动，它要求其工作人员不仅要具有档案学、历史学、语言文字学、文献学、考据学、校勘学、目录学、情报学等相关学科知识，还要对馆藏有深入了解研究，有正确把握选题、合理采撷资料、对选用资料综合分析、系统整理的能力，还要具有较强的文字概括与表达能力，工作富有预见性和前瞻性，能及时捕捉到潜在的社会档案信息需求，为开展编研选题创造条件。

各级档案部门都应充分认识并重视人才队伍建设，为培养专家型人才创造基础和条件。首先，应将专业水平高、研究能力强、文字功底好的人才充实到编研工作岗位上。其次，可采取选派人员培训、进修等方式培养高层次的研究人才，也可直接引进高层次人才。第三，积极开展在职人员的继续教育，提高整体业务水平。第四，强化竞争激励机制，调动编研人员的工作积极性，为其立项课题、出版成果创造条件。最后，还应保持编研队伍的稳定性，保持其工作研究和知识积累的连续性，为编研工作奠定良好基础。

3.4 加大宣传，推广成果，提高档案编研成果的应用价值及影响力

在现代信息社会，一个编研项目成功与否，其传播广度应是重要的评价指标，档案编研工作成绩如何，不仅在于成果多少，更在于这些成果多大程度上被社会所接受，并产生预期的社会影响。因此，各级档案部门要借助各种力量切实做好档案编研工作成果的宣传推广工作。一是要争取领导支持。重大的编研选题，要及时向党政领导报告，尽早争取领导对编研项目的重视和支持。要积极争取将编研选题列入党政工作重要活动安排，提高编研成果的宣传层次和社会影响力。二是举部门之力。坚持走联合编研的路子，借助相关部门的资源和优势，形成档案编研以及成果的合力。三是借媒体之力。发挥媒体的社会宣传优势，新闻报道、媒体专访、研讨会等方式，扩大编研成果的社会影响，发挥其应有的效用。

[1]陈娟.浅析档案信息资源开发利用工作的文化性.兰台世界，2011.9.

[2]邱庆丰.加强档案编研工作是社会发需要.成都行政学院学报，2005.4.

[3]吴兰.档案馆应该加强科学研究工作.北京档案，2003.10.