中小企业的成本控制探析

[摘 要]在我国经济社会发展中，中小企业向来发挥着不可替代的重要作用。其健康发展是保持经济持续增长和社会稳定的重要因素。文章从中小企业财务管理中成本控制方面发现的问题出发，通过分析，从几方面提出加强企业成本控制、建立健全中小企业财务内部控制制度的措施，为促进企业健康可持续发展发挥积极的作用。

[关键词]中小企业；成本控制

一、中小企业财务管理中加强成本控制的重要性

成本控制是企业财务管理的重要组成部分，它在财务管理体系中居于核心地位。一个健全的控制体系，能够有效促进财务工作健康发展，达到改善和提高财务工作水平、实现利益最大化的目的。中小企业是我国国民经济的重要组成部分，对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。它们不仅向国家缴纳了大量税款，而且吸纳了众多城乡劳动力，是促进我国经济结构调整、推动国民经济发展和维护社会稳定的重要力量，也是经济活动中最活跃的主体。目前，大多数中小企业规模小、融资难、控制制度尚未健全等，造成了企业生产效率较低，经营风险和财务风险加大。中小企业如何在日益激烈的市场竞争中站稳脚跟，使企业能够不断地发展壮大，成本控制是一项重要的环节，加强成本控制一定程度上能够促进企业的生产经营，提升产品的竞争力，实现企业利润的增加，因此解决中小企业成本控制中存在的问题，提高中小企业的竞争力，就更具有研究价值和很强的现实意义。

二、中小企业成本管理中存在的问题

（一）缺少科学严谨的管理制度

1.管理者的素质问题。管理者的素质在中小企业的经营管理过程中起着举足轻重的作用，管理者的素质不同，对企业发展所产生的影响也完全不同。一些企业管理者缺乏专业的管理知识，未形成诸如时间价值、风险价值等财务管理观念，只凭经验进行决策。一旦企业管理者的思想观念落后，那么直接导致了企业管理方式方法上处于混乱的状态。

2.财务管理机构设置的问题。中小企业吸引优秀人才困难，为节约成本，往往忽视员工培训，因此员工的胜任能力普遍不高，财务部门亦是如此。部分中小企业的财务人员没有经过系统化的知识培训，他们只是从事最初级的会计数据整理、编报工作。人才的匮乏，造成企业不能及时发现经营中的异常情况，无法正确评价财务会计信息及管理层绩效。许多企业出现问题时才临时考虑对策，容易凭领导者的主观意识做出判断，给企业的稳定发展带来很大隐患。

3.成本管理手段单一的问题。在成本管理方面，许多企业仅仅局限于降低成本，而手段也仅仅局限于节约成本，却较少从全局和效益的角度来看待成本的效用，不能充分利用成本效益原则。我们知道，成本降低是有条件和限度的，在一定程度上降低成本能带来收益，但达到一定程度后，就不能获得我们想要的收益了。许多中小企业只注意生产过程的成本控制，而忽视设计研发、供应过程和销售过程的成本控制；只注意投产后的成本控制，忽视投产前产品设计及生产要素合理组织的成本控制；缺乏经营控制，忽略了成本管理的事前预测和管理决策，导致成本计划不准确，事前成本控制薄弱，成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性，成本计划缺乏科学性、严肃性，造成生产成本控制的盲目性。

（二）企业成本核算方法过于简单

一方面，企业要进行成本核算就必须选择成本计算方法，而中小企业的管理者在成本计算方法上却是简单化。根据调查，在我国企业中，有使用品种法的企业占55.7%，使用分步法的企业占42.8%。而我们知道，当前世界生产发展的趋势是小批量多品种的生产方式，这种生产方式要求采用分批法的产品成本计算方法。在我国目前这种方法的使用还比较少，仅6.2%的企业采用这一方法，在中小企业中，该种方法的使用率更低。绝大多数的中小企业材料成本日常核算采用实际成本法，而较少采用计划成本法。二计划成本法核算却是与市场调控的要求相适应的一种方法，这一的成本分配方法结果导致了大量的中小企业成本核算的结果与实际不相符，造成成本流失，给企业制定发展方针带来了不小的麻烦。另外一方面，从成本管理的一般方法看，虽然提出了建立包括成本预测、成本决策、成本计划。成本核算。成本控制、成本分析等在内的新的成本管理方法体系，但是在实际中，中小企业很少采用，即使部分企业采用电算化，但成本管理模块应用程度不高，手工核算在许多企业中依然存在，这样，系统化的成本管理方法采用的程度就很低了。这阻碍了企业成本管理水平的提升，对会计信息也造成了一定的影响。

三、中小企业加强成本控制的方法

（一）做好财务基础工作，建立健全各项财务管理制度

中小企业管理尚不规范，因此我们要严格分工，对成本控制人员的工作职责要严格落实，使成本会计基础工作规范。在进行成本会计核算时，要按照成本会计基础工作规范化的要求，办理成本会计的相关业务。定期进行产成品、半成品、原材料等存货进行盘存、核对相关的账目，保证成本会计资料的真实性、完整性，严格按照有关会计制度规定编制财务会计报告。

建立财务成本管理体系，健全各种规章制度。建立基本财务管理制度、内部控制制度、做好中小企业的财务规划和财务预算、建立科学的成本管理机制，努力做到在生产经营活动的事前、事中和事后的财务监督和内部审计等，对企业各职能部门的业务活动进行组织、制约、考核和调节，提高整个企业的财务管理水平，实现企业经营者要达到的预期目标。

（二）运用适合企业的成本核算方法

中小型企业，无论其生产什么类型的产品，也不论管理标准如何，最终目标都是要按照产品品种

算出产品成本。按产品品种计算成本，是产品成本计算最基本要求，品种法是最基本的成本计算方法。若有需要或管理上要求按订单生产，也可采用分批法。同时因中小企业一般不对外筹集资金或者筹借金额较小，一般不向金融机构报送报表而只需向税务部门报送税务报表，所执行的也就不是严格意义上的《企业会计制度》或《小企业会计制度》，执行的将是符合税法规定的一种简易的能满足税法要求的会计政策，从而达到不违法税法规定，避免涉嫌偷税漏税。中小企业运用简易的成本核算方法能够做到核算基本准确，能满足成本分析的需要，也符合会计的重要性原则。

最好的成本会计核算和管理体系就是最贴近企业生产流程最科学合理核算出成本的核算体系,这样才能有力地服务生产管理及经营决策,每一个企业的生产流程都有其特殊性,公司的管理在不同的阶段有着不一样的管理任务,所以在确定整体思路的前提下,成本核算体系要有一定的可变性，关键要在成本理论的指导下解决管理层关心的问题，将业务和财务相结合从而服务于企业管理与决策。

四、中小企业实施成本控制的保障措施

（一）提高成本管理素质

成本管理必须从观念革新入手，以我国加入WTO为契机提高全员成本意识和成本素质。首先，领导对成本管理的作用必须要有充分的认识，把成本管理落到实处。其次，在中小企业中配备必要的能胜任成本管理的人员，是顺利开发成本工作，发挥成本管理作用的重要条件。此外，要使成本管理人员、经营管理人员进一步提高成本管理意识，对于技术人员更要增强成本意识，使他们加入到成本管理的队伍中来，使经济与技术更好地结合起来，推动专业管理与成本管理更好地协调发展。

（二）提高成本管理水平

成本管理的基础工作既是一项科学性很强的工作，又是一项涉及面广、工作量大的工作。因此，要持之以恒地依靠广大员工去实施。成本管理的基础工作，不仅为成本管理提供数据、信息和资料，为中小企业领导进行经营决策作为重要依据，而且也是有效地组织生产经营活动的重要手段。

（三）完善评价机制

1.完善的培训体系。中小企业应重视从高层到中层以及基层的层层培训，加强对专业知识的普及，并在职工内部开展学习交流和总结。

2.完善的改善支撑体系。改善支撑体系平时应进行绩效积分，只要与生产相关的问题，只要提出，可以不用自己给出解决方案，转交相关责任部门会有专人处理，并给出问题的处理结果。激发员工在本岗位不断改善、创新，进行持续的改进，不断优化中小企业各个环节的衔接，达到提升绩效的目的。

（四）责权利相结合

责任、权力和利润是共同结合的，在中小企业实施成本控制中，必须考虑享有利益的同时，履行自己的义务，使生产高效、有序的进行。

[参考文献]

[1]冯浩.成本会计理论与实务.清华大学出版社,2007,(1).

[2]袁园.基于现代精益成本管理的中国制造业发展[J].经济管理，2010(2).

[3]申玲.浅议中小企业财务管理中成本控制的重要性.现代商业,2011.

[作者简介]钱伶音，女，江苏无锡人，南京财经大学会计学院会计系。