集装箱码头技术管理绩效考核指标设计
2012-07-10齐永志
齐永志
绩效考核也称成绩或成果测评,是企业为实现生产经营目标,运用特定标准和指标,采取科学的方法,对承担生产经营过程及结果的各级管理人员完成指定任务的工作实绩及由此带来的诸多效果作出价值判断的过程,在此基础上形成的规范制度即为绩效管理制度。目前,集装箱码头业正处于国际金融危机后的回升阶段,码头经营者采取调整码头生产力结构、开拓腹地货源、改善通关环境、提升服务质量、优化生产作业流程等多种战略举措以顺应经济回暖,其中,在提升服务质量的码头内部管理方面,不少集装箱码头采用绩效管理制度,并取得一定的成效。本文结合广州南沙海港集装箱码头有限公司(以下简称南沙海港)实施的绩效管理制度,分析集装箱码头技术管理绩效考核指标设计,以实现集装箱码头技术部门的目标化管理及合理化考核。
1绩效考核指标设计基础
1.1SMART原则
绩效考核要求工作的开展和完成必须设置量化和效化指标。量化指标基本可用数据来体现,并可对关键参数进行设置、取样、计算和分析,因此,量化指标又称关键业绩指标(Key Performance Indication,KPI)。在实际考核操作中,并非所有的工作结果或成效都可以用数据指标来量化,这时就需要通过准确语言来描述工作结果或成效的效化指标(又称重点工作目标)。实践证明,要设计好绩效考核指标,必须遵从目标管理中的SMART原则(见图1)。
1.2集装箱码头技术管理构成
按照业务板块,集装箱码头技术管理可基本划分为集装箱起重及运输设备管理、供配电管理、基建设施管理、物资采购和库存管理等;按照管理内容,可大体划分为集装箱起重及运输设备技术管理,高压供配电设备技术管理,燃油、备品备件等物资供应管理,以及码头基建设施技术管理等。
尽管表面上绩效管理是对相关KPI和效化指标完成结果的优劣评判,但KPI和效化指标仅为考核的载体,实际上,绩效管理通过这一载体的优劣差异来评判员工完成工作的质量和效果,因此考核对象为员工。由于行业内无统一标准或格式,各集装箱码头技术管理岗位的设置和划分均具有各自的特色,本文以南沙海港技术部岗位设置为例对相关问题进行阐述。南沙海港技术岗位设置如下:(1)岸桥和门机维护技术人员;(2)场桥维护技术人员;(3)流动机械维护技术人员;(4)牵引车维护技术人员;(5)设备抢修技术人员;(6)水电供配技术人员;(7)基建设施技术人员;(8)物资采购技术人员;(9)物资管理技术人员。
2集装箱码头技术管理绩效考核指标设计
2.1确定考核指标
2.1.1KPI的设定
集装箱码头的主要任务是及时、高效、安全地完成在港船舶装卸作业,技术管理的宗旨是通过科学的技术管理,使设备、设施为生产操作部门提供最好的服务保障,KPI的设定必须紧扣这一宗旨。
(1)船舶、堆场装卸设备状况直接影响码头生产,在一定程度上也最能体现相关岗位人员的工作成效。如表1所示,结合现有技术岗位设置,南沙海港设计了岸桥和门机完好率、场桥完好率、流动机械完好率等3个KPI。
(2)由于南沙海港的牵引车数量庞大(近150台),且其属于岸桥、门机和场桥的配套作业设备,南沙海港在考核岸桥和门机完好率及场桥完好率的前提下,还需考核牵引车每工班可出勤情况,由此确定第四个KPI,即牵引车可出勤率。
(3)要为操作生产部门提供良好的技术服务保障,设备故障率以及故障出现后抢修质量与时间的比值无疑也是关键指标。鉴于船舶装卸作业在整个码头生产链中的重要性,南沙海港将单位吞吐量岸桥和门机故障率及岸桥和门机维修效率设置为KPI。
(4)在打造绿色港口的大趋势下,通过管理手段(尤其是技术手段)控制生产作业成本也是集装箱码头技术管理的重点工作。作业成本的技术管理不仅涉及码头技术创新,而且涉及供配电和燃油采购、供应等工作,因此有必要在成本控制方面设置相应的KPI。从关键性和基础性角度考虑,南沙海港将单箱电耗和单箱油耗设置为KPI。
(5)集装箱码头的技术安全管理亦十分重要,稍有失误就可能给码头造成不可估量的损失。鉴于此,南沙海港确定技术安全责任事故为第九个KPI,其定义为:在一般及以上事故为零、人员重伤及死亡事故为零的基础上,事故隐患及轻微事故总数。
2.1.2效化指标的确定
(1)效化指标无法采用具体数字加以量化,需要用精简语言描述工作成效,而且必须尽量涵盖KPI以外所有技术管理工作,因此,南沙海港提出“技术部门管理”指标(见表2)。
(2)集装箱码头预算管理涉及码头财务融资、生产力结构调整、成本控制、设备设施折旧等,因此,南沙海港将“预算管理”列为指标之一,并给出具体定义。
(3)集装箱码头从建设初期到发展成熟要经历项目采购、项目建设、项目改造、委外维修等工程,这是码头调整生产力结构、创新技术及维修设备所不可少的;因此,南沙海港将“项目管理”列为技术管理效化指标之一,并根据工程项目的特点对其定义。
2.2确定考核指标评分参考标准
依据SMART原则,在KPI和效化指标及其定义得以确定的基础上,尚需对各项考核指标的时限性和可实现性进行科学设计。
2.2.1考核周期
要实施绩效考核,考核周期十分重要,且周期的设定需要综合考虑各项考核指标的内容、定义,以及考核对象、薪资制度等。南沙海港最终确定每月由技术部门自我考评、公司分季度和年度对技术部门进行考评的考核周期,这有利于公司级、部门级、科室级根据当季度数据及时修正管理举措,从而确保码头技术管理全年目标的顺利实现。
2.2.2评分参考标准
在设定考核指标的可实现性时,可参考码头投运前期数年技术管理参数,并结合设备和设施一生管理的科学规律来综合设计。南沙海港于2006年投产,目前正步入发展成熟期,具有设备和设施技术管理参数刚过峰值的显著特点,码头绩效管理工作小组在此基础上设计出各考核指标的评分参考标准。
3绩效考核指标的实施及效果
2011年1月,南沙海港绩效管理工作小组将最终确认的技术管理绩效考核指标提交公司绩效管理委员会审定,于3月初获得顺利通过。码头技术管理部门遵照委员会的通知,于2011年第二季度实施绩效管理制度的模拟考核,并于第三季度正式实施绩效考核制度。实践结果证明,实施绩效考核制度后,各岗位技术人员更清楚自己的工作目标及如何努力实现目标,其工作积极性明显提高,不仅能为操作生产部门提供优良服务保障,而且能促进码头及时、高效、安全地完成集装箱装卸作业。