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天水雅居 全员行动5S

2012-07-09孙奕

餐饮世界 2012年5期
关键词:天水整理物品

文/孙奕

江苏天水雅居在国内酒店行业普及六常法(6S)管理的基础上,于2009年8月引进“源全5S”管理理念,经过多方努力,于2010年9月通过了“5S”审核考牌。2011年10月25日,天水雅居隶属的七家分店,又顺利通过了香港源全5S管理学会的第二次复查,夯实了天水雅居的各项基础管理工作。

干净整洁的厨房

刺身间通告栏

什么是5S?即整理、存放、清洁、标准、修养。五个步骤说起来简单,但真正实施起来难度很大。好多企业也做5S管理,但最后不了了之,原因很简单,没有持之以恒地坚持。实践告诉我们,做好5S,不是只要贴贴标签,划划线条就可以的,光靠少数员工也是做不好的,靠的是公司全体员工上下一致,共同努力。天水雅居只有充分发动群众,把坚持5S管理落实到每一个职工的实际行动中,才能打造出一个优秀企业。

为什么要做5S?通过学习5S管理达到优秀水平的餐饮企业,我们从实践中明白正是精益求精的5S管理,让原本杂乱的餐饮企业,通过有效的制度来约束,创造出良好的工作环境和良好的个人工作习惯。总之一句话:让工作程序趋简单,以环境良好作表率。

怎样才能把5S做好?这个问题在天水雅居管理层开会时无疑是最难的一个问题。管理工作起步时,就像摸着石头过河,走一步是一步,但能做到什么样子,大家心里也没有数。然而通过一段时间的实践,我们渐渐摸索出了一套路子来。首先我们通过班组会等方式发动员工,通过《天水雅居》企业刊物进行宣传,做好深入细致的思想工作,让大家了解到实施5S管理的意义和具体方法要求。“万事开头难”,按照培训的第一步,先做好整理。就这简单“整理”两个字,公司上下做出了很大的决心。整理的要求是留下有用的物品,舍弃没有用处的。公司开业10多年,光是陈旧员工工作服棉织品等就堆放了一两百平方米的仓库。布草主管也说出了心里话:我希望公司的每一个角落整齐漂亮,希望走进布草房就像商场一样,分类整齐有序,但这么的多工服,如果要丢弃实在舍不得,如果不丢弃会影响整个公司的5S工作。听着员工反映的真实问题,看着优秀5S企业管理,想着公司以后做好5S管理工作的效益,领导和员工一起解决布草,仔细挑选每一种服装,每一块台布,看看是否还能用上,按照品种类别挑出好的,并做出一块布草展示区,将开业以来的员工工作服选出好的几件陈列在架子上,部分不能用的坚决处理掉,腾出了大部分的空间。

存放架既有利于物品存放又节省空间

通过看板让员工随时了解维修人员的去向

物品有名有家

矿泉水桶摆放有序

整理工作结束后,按照源泉5S培训管理公司要求,做好存放清洁工作,在存放时,很多人会想应该添置存放架子,但5S工作最重要的一点是讲究开源节流。因此公司餐饮部发挥大家的智慧,变废为宝,利用废旧的酒盒子做储物,做托盘架子。在仓库厨房存放物品时,注重物品存放的位置和合理的空间,调整现有货架的隔层高度,增加现有冰柜的隔层,充分利用空间。原本有限的空间经过员工的想象,充满了无限的可能。这时想起怎样才能把5S做好这个问题,我想答案就是全员行动。

5S管理小组根据前期工作,结合公司分店形式各一的特点,在发挥单店特色的基础上制定出合理的标准,也许有人认为这时工作就结束了,公司也曾这样松懈过,看到整齐美观的厨房一段时间后有点变味时才发现最后“修养”工作是至关重要的。怎样让员工爱护现有成果,依照标准,执行标准,这时制度是重要的保障。做好5S不是为了能通过检查,重要的是怎样坚持下去,为此公司制定了一系列的制度,如每月定期的员工5S培训制度,这样让新进员工能及时参与进来,做到人人懂5S;制定10分钟员工自检制度,每天下班之前,各个部门员工给自己10分钟,检查5S工作是否做到位,既不耽误员工下班时间,也保持了每天5S工作的落实;制定季度单店参观制度,考虑到不可能让每位员工都外出学习5S,利用各店之间交流学习的平台,每季度组织部门员工学习其他分店的5S,达到相互交流、相互争优的效果,让每个店夯实管理基础,真正做好5S。

源全5S的最终目的是让公司开源节流,创建安全良好的工作环境和提高个人修养。一个人的力量是渺小的,一个部门的力量也是有限的;但全体员工集思广益,共同努力,力量将是巨大的。源全5S的道路还很长,我们只是刚开始迈开步伐,但我们相信,只要共同努力,5S管理一定会稳步前进!

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