关于宣城文房四宝专题数据库建设的思考

周 琦，张龙燕，金弋滨

(宣城市委党校，242000)

1 建设宣城文房四宝专题库的意义

1.1 宣城是中国著名的文房四宝之乡

宣城是徽文化的发祥地和核心区之一，被誉为中国文房四宝之乡，境内所产宣纸、宣笔、徽墨及周边的歙砚是我国文房四宝的主产地。宣纸的生产工艺堪称中国古老造纸技艺的“活化石”，是四大发明最值得骄傲的一页，享有“千年寿纸”的美誉。泾县作为国宝宣纸的发祥地和正宗产地，得到海内外广泛公认，分别于1995年、2006年、2009年被中国农学会、中国工艺美术协会、中国文房四宝协会认定为中国“宣纸之乡”，2002年被国家批准为宣纸原产地，2006年宣纸制作技艺成为首批国家级非物质文化遗产，2009年被联合国教科文组织列入人类非物质文化遗产代表作名录。此外，徽墨、宣笔、歙砚也分别被列为国家级非物质文化遗产代表名录。徽墨是原徽州地区所产墨的总称，在清制墨四大家中，宣城市绩溪县独占其半，尤以胡开文墨业发展迅速，传播最广。宣笔是中国历史名笔，在毛笔制作史上和毛笔市场中都享有极其重要的地位。歙砚石原来只分布在歙县、祁门及江西婺源县，而宣城仅是歙砚重要的集散地，但最新地质勘探结果发现，绩溪县洪坑地区境内蕴藏丰富且品质优良的砚矿，使宣城市成为品种齐全的文房四宝之乡。

1.2 是传承和保护文化遗产的迫切需要

文房四宝是祖先的文化创造和遗存，凝结着徽文化的重要基因，包含了世代累积的智慧和文化信息。文房四宝有着不可估量的价值，独特的工艺与中国书画融为一体，成为中国古代文明的重要象征，从某种程度上说，它塑造了中国人的文化价值观念，并影响到汉文化圈的周边国家和地区。但随着计算机和网络信息技术的普遍应用，不仅墨水和砚台逐渐被大众抛弃，笔在社会生活中的功用也在逐步退化，并加速了向无纸化时代迈进的速度。可以说，随着书写和阅读工具的进步，文房四宝日渐淡出人们的文化生活。当下，文房四宝的价值只能通过艺术作品或历史人文古迹的方式得以呈现，只能成为少数文化精英的文化收藏和艺术表达的工具，而作为国粹的文房四宝自身所承载的民族的和大众的文化价值日渐削弱，传承和保护的形势十分紧迫。如果不切实加强传承和保护的力度，文房四宝将面临消亡的结局。建设文房四宝专题库就是保存文化记忆，贮存文化基因，确保独具宣城特色的文房四宝文化世代相传并不断发扬光大。

1.3 保护非物质文化遗产是图书馆神圣职责

图书馆虽然不属于专业的非物质文化遗产研究机构，但对非物质文化遗产的传承和保护有着不可推卸的社会责任。1974年，国际图联(IFLA)明确提出图书馆四大社会职能:保存人类文化遗产，传递科学情报，进行社会教育，开发智力资源。人类文化遗产包括物质文化遗产和非物质文化遗产，所以保存非物质文化遗产同样是图书馆的职能之一。1994年联合国教科文组织颁布《公共图书馆宣言》［1］，宣言赋予公共图书馆12项使命，其中就有涉及非物质文化遗产保护的相关使命，确认了图书馆保护非物质文化遗产的职能。为了保护、抢救文化遗产，国际图联成立了文献保护国际中心，并于1984年在内罗毕会议上提出了PAC(Preservation and Conservation)计划，目的在于确保任何形式和载体的图书资料，不论是已经出版的还是未正式出版的，都得以永久保护和方便利用［2］。作为一种社会记忆，非物质文化遗产也是人类知识的一种类型及组成部分。由于历史和文化的局限，长期以来图书馆只偏重保存记录人类知识的纸质载体(文献)，而对于非物质文化遗产没有引起重视和关注。作为传播信息和发展文化的重要社会机构，图书馆也应有文化自觉意识，积极关注、参与本地区非物质文化遗产保护与传播，并将其明确纳入自己的职能范围之内。按照《保护非物质文化遗产公约》的规定［3］，非物质文化遗产的“保护”系指采取措施，确保非物质文化遗产的生命力。保护是开发利用的前提，而保护的前提是资源的调查和整合，包括文化资源的搜集、确认、整理、存储和研究，可以说建设文房四宝专题库不仅是图书馆的职责所系，更是保护历史文化资源的基础。

1.4 是推进宣城文化发展和创新的一项基础工程

从文化战略的视角来看，保护文房四宝对于人类文化自身的存在和发展同样具有重要的战略意义。加强文化建设、加快发展文化产业已成为宣城“十二五”一项重要战略目标，而文化发展和创新的前提是文化遗产的历史传承和有效保护，以及文化资源的有效管理和合理开发。

党校是学习、研究、宣传马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论的重要阵地和党性锻炼的熔炉，是培训党政领导干部的主渠道，也是为当地政府部门提供政策咨询、政策决策的智囊机构，参与区域经济社会发展的重大现实问题、战略问题的调查研究和教学，为党委和政府决策服务，为区域的经济、文化、社会建设和党的建设服务是党校教研的重要内容。作为为教学科研提供文献信息保障和服务的党校图书馆，在弘扬先进文化、保护和传承文化遗产方面同样具有不可推卸的社会责任，应该而且可以成为“文化宣城”建设的一支重要力量。建设文房四宝专题库既是依托宣城地域文化优势，挖掘文房四宝资源，着力加强馆藏特色建设，实现党校系统资源共建共享的内在要求，也是保护和传承历史文化遗产，实现非物质文化遗产资源集成共享、统一管理、高效检索和利用，推动宣城文化建设和文化产业创新发展的一项功在千秋的基础工程。

2 文房四宝专题数据库的基本内容和架构

2.1 文房四宝专题库的基本内容

专题库是特定学科、特定主题的数据资源的集合。文房四宝专题库的学科和主题是文房四宝文化，它是文房四宝文化资源的集大成者，时间上囊括古往今来，空间上汇集区域内外，形式上涵盖文字、口述、传说、图片、影像、实物、技艺、网络等各种载体的文献信息资源。基本内容包括:(1)历史典籍和地方文献中文房四宝文化的记录;(2)公开或不公开出版的刊物、报纸和会议文集中刊载的有关文房四宝文化的文章、论文和专著;(3)文房四宝传统和现代生产工艺流程、产品的说明文字、图片和影像资料;(4)文房四宝非物质文化遗产申遗文字、图片和影像资料;(5)文房四宝文化遗产传承人的口述、文字、传记和音像资料;(6)文房四宝文化的民间艺术、民间习俗、民间传说和文艺创作的文字、图片、录音录像资料;(7)文房四宝文化产业、园区、企业和品牌;(8)文房四宝文化的管理部门、科研机构、专业协会、中介服务、专业网站、论坛等。

2.2 文房四宝专题库的基本架构

确立了数据库的基本内容后，根据数据类型，文房四宝专题库的基本结构大致可分为:全文数据、产业数据、图片数据、音像数据、检索数据、URL数据六个子库(如图)。全文数据库主要是历史典籍和地方文献中有关文房四宝的记载，商业数据资源(知网、维普、万方、人大报刊资料、国研网等)、网站和内部资料中公开和非公开发表的学术文献，正式和非正式出版的书籍，民间艺术、民间传说和文艺创作的文字作品等;产业数据主要是文房四宝产业、园区、企业和产品的专题数据等;图片数据主要包括传统和现代生产工艺、实物、民间艺术、民间习俗、历史和现代人物的图片等;音像数据主要是宣传介绍文房四宝历史和现代的音像资料片、文房四宝申报世界和国家非物质文化遗产专题片、非物质文化遗产传承人的口述和视频资料等;检索数据提供全库、全文、书目、题录和人物检索服务等;URL数据主要是有关文房四宝的管理部门、科研机构、专业协会、中介服务、专业网站和论坛等链接。

2.3 文房四宝专题数据库的数据处理和发布平台

建设文房四宝数据库需要选择先进的软件和硬件技术作为支撑平台和运行环境，使它在不同的硬件环境和不同的操作系统中都成为通用的网络数据库管理系统。同时，系统还应具备出错设计，具有较强的纠错容错以及监控、故障隔离、故障恢复、升级维护等功能，在检索方面，尽可能提供比较科学、全面、简洁的检索服务。数据的质量标准是进行数据信息转换、交换、兼容和不同资源共享的必备条件。为了实现与全国范围内共享网络的对接，文献标准必须以国家标准为基础进行标引和著录。在数据的转换问题上，经调研，我们认为方正德赛(DESi)软件组群满足了专题库各种类型资源的数字化要求，它能将各种各样的文献资源数字化，并统一成符合国际标准的格式，进行深度数据加工和加密处理，通过网络安全发布。将纸质文献通过扫描生成图像文件，再经过OCR识别生成电子文档，通过格式转换成国际标准的CEB文件，保存在Desi的数据库中;图像文件也同样经过识别生成电子文档，再转换成CEB文件，保存到文件库中;而对于一些音视频资源，没有必要或者不能转换成CEB文件的，可以通过增加的方式直接保存在Desi的数据库中。数据加工完成后，系统将对它们进行元数据标引、分类、目录制作及多媒体链接等4种形式的加工，对已完成加工的数据进行审核，审核的内容包括数据标引的规范化与准确性、上载的数据资源与标引内容是否相符、分类是否正确等，审核合格后通过Apabi数字资源平台发布到网络上，供广大读者进行查询、检索、借阅。发布系统分为Core和Score两种，而Score在上载有关文房四宝传统、自主和独有的生产工艺的文档时可以对文档进行加密，从而达到防止传统和自主工艺流失、保护知识产权的目的。

3 文房四宝专题库建设的着力点

3.1 加强文房四宝专题库建设的宣传

近两年来，宣城市委党校图书馆在文房四宝专题库建设上做了一些努力和尝试，加大了对文房四宝特色文献的收集与整理工作，专题库取得了一些进展，但受经济条件的制约，文房四宝专题库建设投入严重不足，导致硬件落后、人才短缺、专题库整体水平不高。宣城是国内外知名的文房四宝之乡，传承和保护历史文化遗产是全社会的责任，建设文房四宝专题库是一项科技含量较高的文化建设工程，它需要政府给予一定的资金投入和政策以及技术等方面的支持，特别是需要财政拿出一定的专项资金，用于购置建库软件、硬件设备以及专业人员培训。解决专题库建设面临的瓶颈问题，从党校来说，除了要科学规划、合理安排、切实加强专题库建设的各项基础工作外，一是要加大社会宣传力度，把专题库建设和文房四宝非物质文化遗产的保护和利用结合起来，围绕非物质文化遗产重要性以及保护和利用的目的，以举办文房四宝展览、文化节、组织参观和邀请有关专家或传承人做报告或现场表演等形式向社会积极展示、宣传文房四宝，提高社会公众对文房四宝非物质文化遗产认知、关注程度和保护意识;二是加大党校文房四宝文化宣传和课堂教学的力度，使文房四宝文化专题进课堂、进课题、入人心，提高党员干部对宣城历史文化和文房四宝文化知识的系统理解、认知和决策能力;三是要加大政府决策层的宣传力度，积极争取政府的政策和财政支持。一方面，积极做好专题库建设的综合课题调研工作，形成课题研究报告，阐述专题库建设的重要性、可行性以及专题库建设的总体思路、基本框架和对策建议，课题报告上报省、市政府，提高政府对专题库建设的战略认知度、实际支持度和宏观主导性;另一方面，编制专题库工程建设预算或规划，上报省、市政府，争取财政支持或列入省、市文化建设重点项目。

3.2 加强文房四宝资源的整合

文房四宝专题库建设的首要工作是着力加强文房四宝文化资源的收集、整理和有效整合，努力构建分类精细、内容完备的文房四宝文化信息资源体系。一是要建立明晰的目标分类，根据专题库各个子库的基本内容分解目标和任务，分工负责，责任到人，全面开展资料采集、征集和分类转换工作，包括馆藏文房四宝文献的抽调，历史典籍和地方文献中文房四宝文化记录资料的挖掘，知网、维普、万方等商业数据资源的搜检，利用谷歌、百度等检索工具对网络资源进行查找，外出专项采购和面向社会的广泛征集等。二是在资料采集中注重“静态文化”与“活态文化”资源、馆内资源与馆外资源、域内资源与域外资源的有机结合和有效整合。在立足馆内、域内的静态资源搜集和整合并力求做到完整和系统的基础上，要开拓视野、拓宽思路，跳出图书馆、跳出宣城、跳出静态资源采集的狭隘思维，从更大范围和更全面的领域整合和利用馆外、域外相关文献信息资源，为我所用，努力使宣城党校图书馆不仅成为本地及省内最全面、最完备、最系统的中国文房四宝文化信息资源中心，并且使其影响远播国内外。

3.3 做好“活态文化”的永久保存

静态的纸质文献、图片和器物相对而言易于搜集、整理、保存和传承，而活态文化一般属于隐性知识存在于人的大脑，是人类生活方式、智慧与情感的活的载体，主要是通过口传心授来传播，具有叙事场景重现和传播个体的零散性、多样性、模糊性等特点，大都散落民间，难于搜集、记录和传承，而且可能因传者和受者的主观因素的制约而影响到延续，甚至面临失传的危险。因此，相对于静态文化而言，着力活态的文房四宝文化保护和传承更显重要和紧迫。现代数字技术为口述文化、民间艺术、民间风俗、民间工艺、传统和现代技艺等文房四宝活态文化的采集和保存提供了技术保障，应组织教研人员或专家到民间、地方进行田野调查，到产业园区、企业进行专题采风，制作文化和文化产业专题。在调查采风中以笔录、摄影、录音、录像等方式真实地记录下现场考察成果，并且将它们物化为光盘、磁带存档，转化为数字文件永久保存，这样既使得民俗文化得以保存和生动再现，又掌握了大量民俗文化和文化产业的第一手资料，极大丰富了图书馆的地方文献馆藏资源，确保了传统文化的延续，为政府文化建设和文化产业发展提供决策参考。

3.4 做好专题库知识产权保护工作

专题库具有相对的独立性、专有性和一定程度的网络开放性，所以必须对作者的知识产权加以保护。专题库数据资源的获得主要包括本馆馆藏文献、购买的商业数据资源、网络资源以及自建的特色资源。有关文房四宝文化的“静态文化”资源大部分受著作权法保护，尤其是商业数据资源中的期刊论文，享有双重著作权保护，在将其纳入数据库时更容易涉及到知识产权问题。版权法虽然赋予了图书馆对受知识产权保护的信息资源合理使用的权利，从图书馆角度来讲，建设专题库是为社会公众提供文房四宝文化信息资源，不以赢利为目的，可以不用事先征求著作权人的同意，也无须支付费用，这为图书馆合理使用各类信息资源提供了法律上的依据和保障，但必须遵守版权法所限定的范围。对于涉及文房四宝传统、自主的生产工艺和商业秘密的文化资源应实行一定的密级管理和范围限制，以防祖国传统的文房四宝非物质文化遗产资源被破坏、被掠夺，流失海外。

3.5 培养专题库建设的业务和管理人才

建设独具地域特色的文房四宝文化专题库是历史和现实的必然要求，建设一支能熟练掌握现代化信息技术，具有较专深的图书馆学知识和广博文房四宝文化知识，有较强的文献信息资源加工、管理和开发能力的人员队伍，是确保建库工作有序、高效、高质推进并提供专业学科服务，实现专题库持续发展的关键因素。一方面，积极从高等院校毕业生中引进一批高素质的数据库建设人才;另一方面，因地制宜、多渠道、多途径培训现有人才，调整、优化在职人员知识结构，如邀请国内专题数据库建设领域的专家对在职人员进行专业培训，或选派部分业务骨干到高校进行专题库建设方面的知识和技能系统培训。

［1］联合国教科文组织公共图书馆宣言(中英文版)［EB/OL］.http://wenku.baidu.com/view/696050d 528ea 81c758f578e0.html.2011 －6 －10.

［2］洪 斌.PAC计划与我国文献资源保护［J］.大学图书情报学刊，1998，(1):20 －24.

［3］保护非物质文化遗产公约［EB/OL］.http://wenku.baidu.com/view/32b932ea998fcc22bcd10d9e.html.