会计电算化分岗位实习模式探讨——以东莞理工学院为例

□文/梁美仪

（东莞理工学院工商管理学院 广东·东莞）

会计电算化是企业信息化的重要组成部分，电算会计岗位与手工会计岗位相比，在工作任务、职责分工、内部控制要求上都有较大差别。如何使高等院校培养的会计专业学生能够具备电算会计岗位所需的职业能力，适应会计电算化工作要求，是一个值得会计教育工作者思考与探讨的问题。

一、会计电算化工作的主要岗位

实施会计电算化后的会计工作流程发生了变化，电算会计的岗位设置与分工必然与手工会计岗位有所区别。根据电算会计工作的流程和特点，企业的会计岗位分工应由传统的以账务报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说，电算会计工作岗位主要包括:系统管理员、系统操作员、数据审核员、数据分析员。

系统管理员岗位的工作任务主要包括:在会计电算化软件的开发阶段，负责协调软件开发者与使用者之间的关系，根据软件评审要求，做好相应的准备工作；在会计电算化软件的运行阶段，负责日常的维护和管理，帮助系统操作员熟练掌握操作技能；检查督促系统操作员对数据的备份情况；检查各操作员操作的日志记载情况。

系统操作员岗位的工作任务主要包括:将审核过的原始凭证或记账凭证及时、准确地录入计算机，同时通过计算机输入界面对输入的数据进行初步核对。根据数据审核员核实过的会计数据进行凭证过账。完成账务处理系统的期末处理及结账工作，编制会计报表。负责出纳工作的人员要进行银行对账工作及编制银行存款余额调节表。负责薪资核算、固定资产管理、应收应付等子系统的日常业务处理及期末处理工作。除此以外，系统操作员还要定期进行数据的备份并妥善保管备份数据。由于系统操作员工作内容较多，企业可根据实际情况设置多个操作员岗位并进行权限设置和分工。

数据审核员岗位的工作任务主要包括:根据财经法规和会计制度的要求，审核反映本单位经济活动的各种原始凭证，及时将审核过的原始凭证交系统操作员输入计算机。根据财经法规和会计制度的要求，审核输入后、登账前的会计数据和输出的会计凭证、各种账表。

表1 电算会计岗位职业能力框架

数据分析员岗位的工作任务主要包括:负责对计算机内的会计数据进行分析；制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法、分析模型和分析时间为企业经营管理及时提供信息。根据单位管理者的需要对企业的各种报表、账簿进行分析，为管理者提供必要的信息，以满足单位经营管理的需要。企业的重大项目实施前，应通过历史会计数据的分析，为决策提供详实、准确、有根有据的事前预测分析报告；企业的重大项目实施过程中，应通过对有关会计数据的分析，提供项目实施情况（如进度、成本、费用等）分析报告；企业的重大项目实施后，应通过对会计数据的分析，提供项目总结的分析报告。

值得一提的是，电算会计岗位和手工会计岗位并不是完全分离独立的，除了某些不相容职务必须分离（如出纳和数据审核员），由不同的人担任外，电算会计岗位和手工会计岗位可在保证会计数据安全前提下交叉设置。

二、会计电算化各岗位所需的职业能力

根据电算会计工作流程及其主要工作岗位的职责，可以构建出会计电算化各岗位所需的职业能力框架。（表1）

三、会计电算化分岗位实习的组织与实施过程

（一）准备阶段

1、编制会计电算化分岗位实习计划。包括编写实习大纲、确定参与实习的学生人数与确定场地等。

2、确定指导老师，并选定分岗位实习所用的教材、自编讲义及所需软件。我院选用用友ERP U8.72系统作为实习软件。

3、准备学生进行实习所用的财会用品及软件环境等。

（二）分岗位实习的实施要点

1、充分利用实习条件，采用“手工+电算化会计”并行的方式。“手工+电算化会计”并行方式是指利用一套数据，同时采用手工和电算化两种手段，并将其紧密结合所进行的一种会计实习模式，从而实现一套数据（模拟企业某年某月的会计业务）、两种实习手段（手工会计+电算化实习）、双重效果（获得系统的手工及软件做账经验）。采用该方式的好处是:（1）在实习学生较多时可以将各个班级会计电算化实习时间错开，提高实习室的利用率，以满足多个班级同时进行校内实习；（2）通过手工会计和电算化会计处理过程模拟操作，能使学生亲身体会并掌握手工做账、软件做账的流程及其异同点，认识到软件在会计工作中的优越性，为学生走上工作岗位后既能适应小单位手工操作全盘账的需求，又能迅速胜任大企业会计信息化需要奠定良好的基础。

从手工实习过渡到电算化实习，存在一个衔接点问题。电算化实习一般是从输入记账凭证数据开始，因而手工实习编制的记账凭证，就成为电算化实习的起始点，也是两种实习手段的衔接点。因此，老师必须向学生强调正确编制会计分录、填制记账凭证的必要性，尽量避免把手工编制记账凭证的错误带到电算化实习中去，从而影响实习进度和效果的问题。

2、采用“模拟公司制”，设置银行、税务等外部相关部门。会计电算化各岗位的工作实践性很强，应用传统的教学与实践方式很难达到提升学生的学习能力和实践能力的目的。为了缩短实践和理论的距离，让学生理解在企业内部应用会计电算化的全过程，我们可以应用“模拟公司制”实践方式。即假设成立一个模拟公司，学生可以进行系统管理员、出纳、总账、工资、成本费用、应收应付等各岗位的模拟实习，也可进行综合会计电算化岗位模拟实习等。“模拟公司制”实质上是一种行为导向教学法，这个方式以活动为导向、以能力为本位，通过行动的引导，使学生在活动中提高学习兴趣、培养创新思维、形成关键的岗位职业能力。这种方式不但能够提高学生分析、想象和解决问题的能力，而且能够锻炼学生的工作责任心、创新能力以及团队合作意识。

为了增强实习的仿真度，在会计分岗位实习中不能仅仅是让学生了解企业内部业务的流转，还应该让学生知道如何与银行、工商、税务等外部部门打交道。因此，在分岗位实习时除了设立模拟公司外，还要设立相关的外部部门，使学生知道企业开设初期如何到银行开设账户、如何到工商部门办理营业执照以及如何到税务部门办理税务登记证，使学生清楚在企业运营过程中如何去银行、工商、税务部门办理相关业务、如何进行相关证件的年检等，实现学校实习与工作岗位的零距离对接。

3、恰当设置电算会计岗位，定期进行岗位轮换。如前所述，会计电算化工作岗位主要包括:系统管理员、系统操作员、数据审核员、数据分析员，各岗位工作任务与所需的职业能力不同。其中，根据企业职能部门的不同，系统操作员又可细分为会计主管、制单会计、出纳、应收会计、应付会计、成本费用会计、采购主管、销售主管等岗位。在分岗位实习过程中，每个学生按照岗位分工在企业中担任一定角色，并定期进行岗位角色轮换，使学生了解不同岗位的全部操作流程，使实习仿真性更强。通过这种分岗综合实训，可以使学生了解到企业岗位交接程序和内部控制岗位分工的相关知识。

（三）分岗位实习的考核方式。与手工会计岗位相比，电算会计岗位对会计人员的专业技能、实操能力的要求更为严格，对会计人员的软件操作能力和会计专业知识提出了更高的要求。很明显，只对理论知识考核而忽略对电算会计实践能力的考核，难以全面审核学生知识的掌握程度。因此，我院根据表1的电算会计主要工作任务和岗位职业能力对学生是否具备完整的电算会计技能进行考核，在考核方式上可由老师自行命题考核，也可以通过检查学生的实习作品并结合口头答辩的方式，还可采用让学生在课后参加面向社会的一些职业技能证书考试的方式。如，鼓励学生课外学习考取用友ERP财务管理专家认证、初中级会计电算化证以及参加各级会计职称考试等。

（四）分岗位实习取得的成果。一是制定了会计电算化分岗位实习计划和实习大纲，构建了该模式的基本框架；二是学生进行分岗位实习的作品，包括手工账和电算化账。学生手工账实习作品包括:总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账、已装订的会计凭证（含记账凭证和原始凭证）、会计报表等；电算化分岗位操作的相应电脑账，包括账套备份文件和电脑打印的总账、明细账、科目汇总表、会计凭证、会计报表等；三是通过收集学生的反馈信息，表明该模式能使学生在参加工作或校外实习时尽快进入角色，积累处理会计业务实践经验，并提高实际操作能力；四是收集和编写了多套实习数据，并撰写适合我院学生知识结构的实习讲义。

[1]蒋永根.会计信息化条件下提高会计人员素质途径探讨 [J].湖南科技学院学报，2008.7.

[2]蒋海燕.基于职业能力培养的会计实践教学体系的研究[J].中国管理信息化，2009.2.

[3]杨萍.论会计教学的一种有效方法——应用“模拟公司”进行行动导向教学[J].中国管理信息化，2010.9.