高校校医院信息化管理系统的开发与应用

2012-06-17张奉梅刘云波

科技视界 2012年2期

张奉梅宋敏刘云波韩坤

（1.滨州医学院校医院山东烟台 264003；2.滨州医学院教学质量监控中心山东烟台 264003）

随着大学在校生人数的不断增多，校医院的业务及工作量也逐年加大，在信息化、网络化的今天，医院管理信息系统的应用，有效的解决了医院门诊、病案、检验、住院等大量数据的整理、筛选、汇总问题。但是面对高校校医院，应用一套完整的医院管理信息系统成本高、功能繁杂。而开发基于高校校医院的小型医院管理系统，不但能够解决病人就诊等相关信息的收集、整理，而且功能更加简单、操作更加方便，更适合高校校医院使用。

1 系统的功能分析

校医院信息管理系统由门诊工作站、药房工作站及数据服务器组成，主要有医嘱管理、药房出入库、收费管理、查询功能、系统数据维护等主要功能。

1.1 医嘱管理

病人来校医院就诊时，将病人信息登记，并记录对病人进行的问诊及相关诊断检查，同时实现医嘱管理，开立处方、开治疗单，还能够查询相应的病人信息，随时修改未交费病人的医嘱相关数据；

1.2 药房出入库

药房进药或其他消耗品时将信息进行登记，记录到药房入库单；当有病人购买药品或消耗品时，记录相应的出库信息，保存到药房出库单；对日常的库存进行信息化的维护、管理；

1.3 收费管理

药品或消耗品出售时进行药房收费管理，如有其他诊疗手段时还可进行治疗费收取记录，并且可以进行退药退费等相关操作；

1.4 查询功能

为用户提供一系列的查询功能，药房出入库查询、药房库存查询、医护工作量查询、药房出库结算（按日、月、季度、年）、医嘱查询、病人信息查询等，方便进行数据的整理、汇总、统计；

1.5 系统数据维护

对系统用户进行管理，可以添加、删除用户，并修改用户的基本信息；还可将系统所需的基本数据的进行录入管理，如针灸、推拿等诊疗手段的收费设置；系统的数据可进行定期的备份、导出操作，便于系统数据的保存和管理。

2 数据库的设计与开发

系统数据库采用SQL Server 2000管理系统，在中小型数据库中性能高、使用方便、易于管理与维护。根据系统需求，设计使用8个数据表。

2.1 职工信息

包括的数据项有职工姓名、登录密码、用户组，及系统操作权限设置等；

2.2 病人信息

包括的数据项有病人ID、姓名、性别、年龄、是否医保、身份证号、主诉、诊断、就诊日期、收费确认、退诊等；

2.3 处方信息

包括的数据项有处方编号、病人ID、医嘱名、规格、执行频率、数量、总量、处方日期、就诊医师等；

2.4 治疗信息

包括的数据项有治疗编号、病人ID、治疗名、次数、执行频率、数量、总量、治疗日期、就诊医师等；

2.5 收费信息

包括的数据项有病人ID、处方编号、治疗编号、收费药师、药品费用、治疗费用、材料费、其它费用、收费时间、是否医保等；

2.6 药品信息

包括的数据项有药品编号、药品名称、批号、生产厂家、单位、规格、单价、价格、库存数量、生产日期、有效期等；

2.7 治疗数据

包括的数据项有治疗编号、治疗名称、类型、收费标准、价格等；

2.8 入库信息

包括的数据项有编号、药品名称、批号、生产厂家、产地、单位、规格、数量、单价、总值、生产日期、有效期、入库日期、入库操作员等。

3 系统的设计与实现

3.1 系统的结构与环境

3.1.1 校医院信息管理系统主要针对高校校医院，对校医院的日常门诊、药房管理等进行信息化的管理，集药物管理、病人信息管理、资金管理等于一体，业务功能多样且复杂。校医院主要面对高校在校生和学校教职工，其工作范围主要是人们看病的过程，系统功能体系结构图如下图1。

图1

3.1.2 校医院信息管理系统网络连接模式采用C/S结构，由客户端PC与服务器PC组成，C/S结构能充分发挥客户端PC的处理能力，很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器，客户端响应速度快，服务器运行数据负荷较轻。通过校园网络的三级交换机组建局域网，这样可以充分利用学校网络资源，避免重复布线，有效节约资源，同时依附于学校网络，使得校医院信息管理系统网络环境良好，维护方便，可靠性大大提高。

3.2 系统的程序设计语言

系统采用Visual Basic.NET程序语言（后简称vb.net），vb.net是基于.NET框架的完全对向对象的编程语言。vb.net支持代码托管，被托管的代码享受.netframework提供的安全保障和垃圾回收机制；具有强大的面向对象特性，支持类的各种特性：继承，函数的覆盖，重载，虚拟，隐藏等；功能强大，程序界面更标准；程序代码结构化更强，开发环境舒适体贴。

3.3 可视化界面的设计

使用vb.net进行程序界面设计，可视化界面操作，所见即所得，可直接创建功能窗口，通过对属性的调整，完成对窗体边框、初始位置、窗体大小、风格等的修改，并可通过拖拽方式添加对应功能的控件。系统包含下拉菜单栏、工具栏、操作区域、状态栏等，主界面如下图(图2)，通过其将所有的功能界面连接在一起，并能打开其他子功能界面完成相应的操作，根据系统用户权限设置，可以限制使用相关的功能，实现客户端界面的多样化。

图2

3.4 数据库连接与访问

数据库连接通过两种方式进行：

3.4.1 通过程序配置文件 App.config 进行设置，应用程序配置文件是标准的XML文件，它可以按需要进行更改，开发人员可以通过配置文件来更改设置，而不必重编译应用程序。只需在安装目录中找到该文件，更改其中字符串的内容，就可以改变运行参数，不用修改源程序代码。具体配置要在根节点configuration之间加入下列代码：

在程序中使用如下代码进行连接字符串的调用，并通过查询语句访问数据库：

Dim connectionstring As String =System.Configuration.ConfigurationManager.AppSettings ( ＂connectionString ＂).ToString

3.4.2 通过ADO.NET数据访问接口，建立DataSet数据集，可以不用编写代码而简单绑定数据库，添加DataTable数据表，并根据需要添加相应的查询语言对数据进行访问。

3.5 数据的备份导出

3.5.1 数据库中的重要的数据、历史纪录等，对于信息管理系统至关重要，如果不慎丢失，会造成不可估量的损失，轻则辛苦积累起来的数据付之东流，严重的会影响校医院的正常运作，对工造成巨大的损失。为了保障校医院工作及系统的正常运行，应当采取有效、便捷的措施，对数据进行备份，防范于未然。系统使用lan备份，通过客户机上的备份代理程序请求，在服务器端将数据库重要信息进行备份。

3.5.2 系统提供各种查询语句，对药房库存、病人信息、处方信息、治疗信息等进行汇总、查询，并导出为Excel表格，为校医院的信息统计及工作量计算提供方便。