报纸出版流程控制与安全技术管理体系建设——以泉州晚报为例

陈福生



报纸出版流程控制与安全技术管理体系建设——以泉州晚报为例

陈福生

泉州晚报社技术部

报业出版流程涉及的众多环节中，原有基于PS的出版流程技术，多个部门的用户可以接触底层共享目录、核心的出版文件得不到加密处理，可被轻易修改，存在对数据进行恶意或无意的处理和操作风险。该文从采用基于PDF技术的出版流程安全管理、流程监控、版面加密和防篡改技术、检错机制建立、差错控制等方面诠释了如何更有效地组织报纸出版流程，以规避上述风险，从而进一步完善报纸安全出版防护体系建设，使各个出版关联环节配合更加顺畅，进一步提升报纸出版的时效、质量、安全和用户满意度。

安全出版 流程整合 流程监控 风险管理

近年来，数字技术的应用正在深刻地改变着中国报业，并引发新一轮的报业技术变革。在众多数字化技术当中，最引人关注的是基于JDF/PDF格式标准的新数字出版流程被迅速引入报纸出版领域。它将网络技术、数据库技术、PDF印刷标准、版面接收、拼大版、数码打样、版面检查、RIP照排输出、CTP制版、印刷机台软打样等若干工艺环节进行系统化集成与流程整合，实现报纸印前生产的统一控制与风险管理，实施报纸版面数据加密处理，消除了报纸出版流程各环节的“孤岛”现象，实现报纸出版状态的流程监控，有效提高出版安全管理能力。2011年，泉州晚报社在充分考察与技术论证后，决定引进报纸“印前出版流程控制和安全技术管理系统”（简称DMS系统，下同），该系统的版面数据采用PDF印刷标准格式，数据流转采用JDF规范，采用严格的权限管理解决传统出版流程各个环节配合上的安全隐患，再造出版作业流程。

1 传统基于PS格式的报纸出版技术风险与隐忧

在引进DMS系统之前，泉州晚报社采用的是以PS技术为核心数据流的出版流程，各环节各自独立，缺乏有效配合和统一管理，出版流程中存在着各种技术风险。原有的出版流程涉及广告部门、编辑部门、组版部门、校对部门、印务部门等多个环节的分工协作。出版流程涉及的工序有广告文件制作、广告文件命名、广告文件存放、新闻稿件组版、广告新闻合版、大样打印、校对、改稿、合红、版面修改、清样签发、传版、印务收版、拼大版、输出CTP、上印刷机印刷。整个出版流程涉及一系列复杂工序，关联多个系统，各个系统之间的数据流转存在大量人工拷贝、删除等基于文件级的操作，数据容易被篡改或者破坏。在报纸出版工作全面走向数字化、网络化的情况下，报纸出版工作面临前所未有的严峻考验。

PS出版技术存在先天不足，如PS文件输出“拖家带口”，RIP解释容易产生二义性，且PS文件的外挂图片容易被恶意篡改或者被同名文件误覆盖，容易产生出版安全事故。以下是报纸出版实践中各部门经常遇到的一些问题：

1.1 编辑部门打样效率不高

编辑在打样过程中，编辑需要点选多层目录，才能到达版面文件存放的位置，并且要在脑中将版面文件的名字翻译成一系列数字和代码，才能正确地打样。对于晚上出版高峰期来说，这样的操作繁琐且容易出错，打印错了会影响时效且浪费纸张。此外，出版高峰期对于文件调用、网络速度、频繁存储都会造成很大压力。

1.2 串行操作机制导致印务部门拼版低下

由于报社和印务是串行的操作机制，印务不能提前拼版，在最后定版后，留给印务的时间就非常少。报纸没有时效，在市场上就没有竞争力。

1.3 历史资料的备份缺乏理想技术手段

报社积淀的资料档案非常珍贵，而对于历史版面文件，受技术限制，过去社领导、编采人员如果要查看版面文件，只能提供版面图，但是由于精度限制，不是字体不清就是图片清晰度不高，无法满足他们的需求。

1.4 各环节协调不畅，遇到问题容易推诿

编辑部需要衔接广告部门和印务部门。由于版面文件存在网络共享目录中，多个部门可以调用同一个版面文件。如果部门之间沟通协调出现失误，很容易出现安全事故，经常出现编辑部对没定稿的广告文件进行合版或者印务环节提前调走没签发的大样文件去印刷等过失。这些误操作导致的见报问题既不好排查责任人，也不好定性。

以上这些问题涉及多个环节，以前只能通过规章制度、操作经验摸索着进行。一旦出现重大出版安全事故，后果将不堪设想。因此，如何采取切实可行的措施，完善和强化报纸安全出版防护体系建设，将安全隐患和漏洞减少到最低限度，成为报社技术部门面临的一项极为紧迫的任务。

2 DMS技术方案：JDF/PDF技术原理分析

DMS系统的开发基于最新的“JDF/PDF工作流程技术”，JDF (Job Definition Format，即活件描述格式)是CIP4组织制定的跨厂商出版印刷的完整流程标准规范，是一种基于XML的用于活件描述及交换的格式。这种格式能明确地指明每一工序过程中所必需的控制，指导生产装置去执行生产过程，并能用于前期业务管理与后期生产执行之间的相互交换。

JDF格式文件具有如下优势：(1)涵盖从起始到完成的印刷全过程，对印刷活件的印前、印刷、印后以及传输各方面格式予以统一标准。(2)在生产加工服务与管理信息服务两者之间架起了桥梁，实现了对印刷活件和设备，以及印前与印后数据的适时跟踪，使得预先和事后计算成为可能。(3)通过定义工作流程建立一个沟通用户对产品的要求信息与生产流程信息的桥梁。只要设备支持JDF标准，JDF都可以在印刷流程的各个设备和各个环节之间建立起有效的沟通渠道。JDF能够将印刷程序中的生产控制系统和管理信息系统连接起来，使生产过程有序，信息管理和回馈自动完成实现远程控制，从而保证印前、印刷和印后真正做到印刷流程的数字化和集成化，使整个报纸印刷工作管理更加科学。

相比于PS技术流程，PDF出版格式具有以下优势：(1)以往PS技术流程中，PS版面文件及关联图片分散在不同共享文件夹，存在很多环节的人可以修改的风险；PDF出版流程采用自包容PDF文件（即图文、字体内嵌在一个PDF文件中），且这个PDF文件是加密的，脱离系统也无法查看修改。(2)以往PS技术流程，因为需要多个环节的用户访问版面文件，难以进行权限设置，出现问题难以定责，不少报社都出现了签发过的版面PS及外挂图片被替换的出版事故；而PDF流程可以设置严格的访问权限，未经许可人员无法进入传版作业，因此出现问题容易定责。(3)PDF格式文件可预览，传版、接收版面过程均可以预览确认，一旦发现错误即可立即纠正，这为报纸出版过程提供了多个环节的检查机制，提升了质量检查和控制的手段；而PS文件则无法被阅读，版面有问题只能在最后印刷的时候才能发现。(4)解决了以往PS流程的“二义性”问题，PS是一种编程语言，在不同RIP版本上输出结果可能存在不一致，且不同环境RIP版本可能不同，很容易造成领导签字样和印刷样的不一致；而PDF是页面描述语言，其内容是描述在指定位置的颜色形状信息，和设备无关，可保证签字样和印刷样的一致性。(5)PDF相对于PS文件大约只有其1/3的数据量，能节约传版时间，PS拼版是分钟级的效率，而PDF拼版是秒级效率，出版时效能大大提高，此外，PDF文件较小，保存占用存储空间少，有利于报社数字资产管理和再利用。

3 泉州晚报社印前出版流程改造成果介绍

2011年，泉州晚报社引进报纸“印前出版流程控制和安全技术管理系统”。该系统基于最新的“JDFPDF工作流程技术”，将报纸出版流程的各个环节进行功能整合，实现出版流程各个环节的可控管理。以下是应用情况介绍。

3.1 编采人员的用户体验明显改善

排版人员和编辑在使用DMS系统打样的时候，不用再像以前点选多层目录，也不用再记住版面文件那一长串的文件名。现在可通过图形化界面进行日期和版面选择发排，可以选择打印份数，还可以在打印之前对版面进行预览，这样的操作方式不但提高了生产效率，打印时也不容易出错。由于PDF格式文件在任何环节均可以预览，不用像原先的PS流程，选错版面打印后再重新选择正确版面打印，为报社节约了纸张，见图1、图2。

在项目实施期间，我们还充分考虑与现有报社采编系统整合联动，实现报纸版面撤签后印务环节自动停止版面处理并报警，以建立更高效的版面处理联动机制。

3.2 出版差错和印刷风险控制得以明显改善

DMS系统在处理版面时，系统内置的多项检查参数会对版面进行规范性检查，规避报纸生产过程中的“开天窗”问题。如果发现哪些因素可能导致印刷风险，如遇到外来广告文件的颜色不正确或者外来广告文件的字体发排软件里没有，系统会通过预警的方式进行提示。对于高度印刷风险，程序会停止流程进展，并给出错误提示。可以根据错误提示，与版面相关的广告制作人员和编采人员及时进行错误修改，避免返工。同时，DMS系统使操作人员不涉及、不接触生产目录，可有效防止人为误操作，从技术上杜绝PS流程的风险。

在项目实施过程中，结合报社的流程实际，报社还对传版时机进行了严格的规定，要求必须确保签字样的纸样时间与版面电子文件时间的一致性，以确保领导签字样就是最终的印刷样。我们通过严格的技术把控，通过版面文件的自动识别和过滤，采用图形界面，避免了操作人员对关键性生产目录和文件的直接操作，有效避免操作人员发排过期版面或者误删除生产文件，从技术上杜绝了原有PS流程容易引发的事故隐患。

图1

图2

3.3 版面流转的传递有了安全控制手段

版面文件通过预警机制后，可以保证版面文件的可印刷及印刷正确性。由于DMS管理的是一个出版流程，从纸样打印到印刷制版都可以在这套流程中进行，可被正确印刷的版面可以从打样、传版一直流转到印刷厂进行CTP制版输出，这样能够保证可印刷的文件始终是一个版本在流转。

此外，DMS系统还对版面文件进行了加密，系统采用的加密技术是与硬件绑定、经过数字签名的，通过加密保证了版面的任何局部内容不可能在传输过程中被篡改，且加密后的版面文件只能被处理，不可被修改，版面文件一旦离开系统环境自动失效。在这个基础上，报社要求编校人员一定要把住纸样关，要保证最后一次签样版面的正确性。把住了版面的源头，后面的流程经过实践检验，确实可以实现签字样与见报效果的一致性。

3.4 文件瘦身，报纸出版效率明显提升

采用DMS系统后的版面数据量只是排版系统生成版面数量的1/3左右。数据量小了，出版流程速度会加快很多，如版面文件调入、共享文件拷贝、文件调用、版面传版、印务制版流程等速度提升了不少。在夜班出版高峰期，数据量的减少也会降低网络交换的工作压力。这些工作环节速度的提升，为报社出版发行争取了很多时间。

3.5 资料保存和报社媒体资产管理得以优化

由于DMS生成的是标准的PDF格式文件，可以通过电子报、户外大屏、IPAD等新型显示终端呈现，为报社数字出版的多样化提供了坚实的基础。这种格式的版面文件可以用通用阅览文件打开，编采人员可以方便地进行过刊版面的浏览。并且，版面文件数据量变小，存储设备压力减少，同样容量的存储设备，可以保存更多的历史版面数据，无形中为报社节约了硬件投入。

3.6 报社编辑部与印务环节衔接更加顺畅

版面定稿后，印务可以直接浏览定版的版面文件，这样就可以提前制定生产计划，进行拼版的模板设计，提前将大版拼好，这种采用并发的工作方式可减少后端的时间压力。由于流程的规范化、标准化，减少了返工的几率，这种流程与CTP高速制版配合使用，提高了设备利用率，减少了废版的出现几率，节约了报社资金。

3.7 通过IM软件优化各部门协调

流程规范、统一，实现了报纸出版各环节的有机联控，版面的操作流程记录可以检查，可以对操作失误定责，对错误可以提前封堵了。此外，项目实施过程中，报社还结合编印分离（印务中心离报社较远）的实际情况，让传版环节通过 IM协同软件提前告知印务环节每天的版面安排计划，譬如彩版、黑白版安排计划、中缝安排计划、版面数等，这些措施有效提高了印务拼版的效率，降低了差错风险。这种沟通机制是双向的，印务环节如果发现版面有瑕疵，也会通过IM软件及时告知编辑部门。

3.8 提升了报纸出版安全、时效与质量

DMS系统将整体出版流程串联了起来，并使出版流程更加规范，对出版风险起到了可控和预警的作用，保障了出版安全，提高了出版效率。有了这套系统，可以更加从容地应对报纸版面各种突发情况变化的考验，如扩版、减版、调版、通版，撤签、改版、倒版等。

4 结语

通过印前出版业务流程再造，泉州晚报社实现了报社以PDF版面生成与应用为核心，以网络、数据库为基础的数字化加工作业流程管理平台，实现了将报纸出版生产中涉及的诸多环节进行功能整合，并提供了易错环节的风险预警，实现了高效、安全的整体出版流程管理，有效降低了报纸安全出版事故，进一步提高了传统报纸出版的质量、时效和效益，有效提升了报纸出版安全及规范化管理水平。

近期报社还在印务环节扩展了节墨模块，利用DMS系统生成标准的CIP4印刷机油墨控制数据，在上版和开机印刷前，根据印刷活件的内容，自动对印刷机每一个墨键的墨量进行预置，能够在印刷质量可控的范围下为报社节约油墨使用量，并且有效地减少了粘脏、蹭脏，避免了透印现象的发生，可大大减少印刷机开机调机的时间，避免纸张浪费，实现绿色印刷，提高报社经济效益。

这个项目给我们的启示是：要高效、优质地完成报纸出版任务，就必须从生产和管理层面上不断优化业务流程，以最大限度减少时间、材料、人力等的无用消耗，使生产运行更加顺畅。在JDF技术介入报纸印刷生产和管理系统后，各设备和流程间的信息和资源通讯变得十分方便。通过将JDF文件格式作为已有的数字化工作流程和其他信息管理系统数据交换的标准，可以将这些系统集成为一个整体，并实现全流程监控，为报社提供出版资源优化调度和决策支持。

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