计算机信息系统在企业设备备件管理中的应用

张永强

(中北大学电子测试技术国家重点实验室，仪器科学与动态测试教育部重点实验室，山西太原030051)

随着现代机械制造性企业的发展越来越集团化，这些企业对生产的要求越来越高，它们需要及时了解本公司物资的管理状况，如物资的到货，卸货，清点验收，入库，存储和发货等内容，制定符合自己的物资管理信息系统。公司内部人员更需要及时了解公司的物资流动策略性变化和相关财务变化、公司业务发展情况以及一些简单但又关键的文档，如产品的位置，去向和日期等信息。建立企业的信息系统可以实现设备备件采购供应管理数据归集的规范化、处理的自动化、存储的共享化、交换的网络化、输出的综合化和决策的科学化［1］。这里所说的企业的信息系统具体就是零件库信息管理系统。零件库信息管理系统为货品的无差错、高效率存储与配置提供了巨大的支持，是企业优化管理的必需工具。基于现代企业越来越普及的Intranet技术正是解决这些问题的有效方法，可以处理相关部门的大量信息，也可以实现数据库的及时交换，使操作者随时输入，更新和获取数据，了解和掌握产品的各种信息，简化了零件库日常工作的操作程序，减轻了繁重的人工操作和作业强度，提高了运转效率并且降低了产品的附加生产成本。而且管理信息系统收集的物流信息，客户信息等，还可以制定企业生产和经营决策［2］。

1 系统整体分析

1.1 功能需求分析

本零件库信息管理系统的目标是提高零件的存储效率，减少零件库管理漏洞，具有对仓库信息、零件信息、所涉及员工信息进行管理的功能，也具有对每次仓库货品变动进行记录以及自动生成订货报表的功能［3］。

本系统功能需求包括以下3部分:

(1)采购员对功能的需求

登录获得采购员权限，修改自身信息，注销本次登陆，系统生成的采购信息的浏览。

(2)分仓库管理员对功能的需求

登录获得对所管仓库的管理权限，修改自身信息，注销本次登陆，对本仓库的货品变动进行记录。

(3)总管理员对功能的需求

员工管理，仓库管理，货品管理，仓库存储规则管理，所有仓库货品变动记录浏览。

1.2 系统功能模块分析

零件库信息管理系统主要功能包括以下几个方面:人员信息管理、仓库信息管理、货品信息管理、存储规则管理、货物进出记录、货物进出控制、仓库需求生成。

(1)人员信息管理模块

这个模块负责管理所有参与仓库管理运作的员工信息。主要功能包括添加、删除、修改、查找员工信息。系统分为3类权限:总管理员、分仓库管理员、采购员。总管理员的权限在此模块中实现，分仓库管理员和采购员只能对自己的个人信息进行管理。

(2)仓库信息管理模块

该模块负责管理所有涉及到的仓库信息。包括添加、删除、修改仓库信息。只有总管理员有管理该模块的权限。

(3)货品信息管理模块

该模块负责管理所有存放在仓库中的货物的详细信息。包括添加、删除、修改、查找货物信息。总管理员有该模块的权限，货品信息管理模块本身与人员信息管理模块、仓库信息管理模块是相互独立的。

(4)存储规则管理模块

该模块负责所有存储规则的管理。包括添加、删除、修改存储规则的信息。由总管理员决定各货物对应的存放规则。

(5)货物进出记录模块

每次进出货物要有据可查，查的内容包括货物名称、仓库信息、进出库数量、进出库日期、负责人和经手人等。总管理员有权对以上信息进行浏览，但货物进出记录一旦生成不可更改，这提供了系统的可靠性。

(6)货物进出控制模块

该模块是对进出仓库的货物进行登记管理。分仓库管理员调用这个模块，按照预先设定好的存储规则对合法货物进行进出控制。

(7)仓库需求生成模块

对仓库的管理最终目的是及时发现当前仓库的需求，当前需求主要是提供给采购部门信息的浏览，系统根据目前仓库存储情况，给每个订单一个量化的紧急程度值，供采购部门安排采购时的采购顺序。

2 系统设计

2.1 数据库的设计

本系统采用了 SQL Server 2000数据库［4～5］。新建一个名为“WMS”的数据库，然后新建5张表，包括用户信息数据表(Users)，仓库信息数据表(Warehouses)，货物信息数据表(Goods)，存放规则信息数据表(Store)，货物进出库记录数据表(Records)。

创建表后，点击“表”节点，在右边窗格中右击相应的表，然后从快捷菜单指向“打开表”子菜单，再选择“返回所有行”命令，接着输入每条记录的各个字段的值。按以上类似操作即可建立表格的WMS数据库。

2.2 网页的设计

零件库信息管理系统首页窗体如图1所示。

图1 系统首页窗体

前台脚本代码(Default.aspx)可以通过使用.NET集成开发环境，依照上图所给界面设计方案方便完成。后台编码通过超文本标记语言HTML实现［6］。

货品信息管理页面窗体、货品信息添加页面窗体、货品信息修改页面窗体、仓库存放规则页面窗体等其它页面窗体的制作与开发类似，这里就不一一列出了。

3 系统的调试与运行

首先进入零件库信息管理系统登录界面，页面很简单。如图2所示，用户输入有效用户名、密码即可登陆系统，不同用户将进入不同的系统界面。

图2 零件库信息管理系统首页

当用户以总管理员的身份登录系统后，将自动进入货品信息管理页面，货品信息管理是最常用的模块，但是在系统初始状态下，要先管理系统的仓库信息管理模块，仓库是存放货品的基础。没有仓库信息，货品存放不能被接受。仓库信息如图3所示，此页面可以执行仓库的编辑、删除、添加功能。

图3 仓库信息管理页面

如果以分仓库管理员的身份登录系统，登录后直接进入货品出入管理页面。所谓货品出入管理，就是对货物的进出库进行登记管理。如图4所示，货物名称以下拉表框的形式给出，列表中内容为当前分仓库管理员所辖仓库中有存放记录的所有货物信息。每次改变下拉列表框中选中的值，系统会自动刷新其对应的各项显示信息。单击“提交”，将出入库记录写入数据库。

图4 货品出入管理页面

如果以采购员身份登录系统，显示的就是目前仓库货品需求列表，如图5所示。采购部门可以根据需求情况，安排采购。如果对采购列表中的具体细节不是特别了解，可以单击“需求详单”列下的各个链接，进入仓库需求详单页面，来详细了解货品情况，详单中列出了购买此货物的详细信息。

图5 货品需求列表页面

4 结束语

在现代制造性企业中，信息化管理越来越被重视。作为其中的一个重要方面，零件库管理信息系统在企业的生产中扮演着非常重要的角色，设计一个合理的零件管理系统不仅能够提高企业的工作效率，还对企业的生产制造起着指导作用。而零件库系统的开发也是一个极其复杂，繁芜的过程，通过对自身企业需求的了解，把它分解成为几个模块，从而开发一个合乎自身的系统。基于B/S模式下零件库管理系统在企业中的广泛应用使得企业在竞争激烈的市场中立于不败之地。本系统经过调查，研究、论证、设计和实现，完成了零件资料管理，零件出入库的管理和零件出入库的统计以及权限管理的功能，经测试运行良好。

［1］肖秀珍，许萍.设备备件管理的探讨［J］.机械制造与研究，2010，39(3):78 －79.

［2］赵守香，王雯.企业信息化［M］.北京:清华大学出版社，2008.3.

［3］孔文军，王磊.信息管理系统在设备备件管理中的应用［J］.机械工程与自动化，2009，3:51 －53.

［4］史嘉权.数据库系统教程［M］.北京:清华大学出版社，2001.

［5］桂友武，桂友超.基于 B/S模式数据库设计的优化［J］.现代计算机(下半月)，2009(7):121 －123.

［6］张蓓.ASP.NET通用模块及典型系统开发［M］.北京:人民邮电出版社，2006.2.