浅谈学术期刊稿约存在的问题与对策

［摘要］ 期刊的稿约无论是对作者还是编辑部都是双赢的。但目前一些期刊存在不刊登稿约、稿约内容陈旧、稿约内容过于简单等问题。期刊编辑部应予以重视，撰写和发布符合要求的稿约，并在固定页面、固定期次刊登稿约；稿约要与时俱进，符合当前技术条件要求；稿约内容要齐全。

［关键词］学术期刊 稿约 问题 对策

何谓稿约？《现代汉语词典》修订本认为：“刊物的编辑部向投稿人说明刊物的性质、欢迎哪些稿件以及其他注意事项的告白，一般写成条文，登载在刊物上”。稿约是联系编辑部与作者的桥梁。

近日，笔者对广西48种学术期刊稿约的刊登情况和稿约内容进行了调查，发现部分期刊对稿约不重视，在稿约的内容和刊登等方面存在问题。这些问题主要有三个方面：第一，不刊登稿约。笔者对广西48种学术期刊的查阅结果显示，有22种未刊稿约，约占46%。第二，期刊所刊登的稿约在时间或内容上过于陈旧，具体表现如下：要求提供稿件“软盘”；没有提供投稿的E-mail地址；使用旧的参考文献著录方式。第三，所刊稿约内容不全，过于简单。有的期刊所刊登的稿约过于简单，寥寥百字，像补白一样登在不显眼的边角处；内容上只是某个方面的规范或要求，内容不齐全。针对以上问题，笔者建议采取以下措施加以改进。

一、在固定页面、固定期次刊登稿约

笔者认为，一些学术期刊不刊登稿约的原因有三：一是受“皇帝女不愁嫁”意识影响。笔者发现，未刊稿约的多是核心期刊、重点大学的学术期刊，在这些期刊上刊发文章对评职称有重大意义，稿源不愁，因此这些期刊也就认为有无稿约都无所谓。二是期刊认为已在网页上发布稿约，不需要在纸质期刊上再次刊登。其实，在网络中查阅某期刊的稿约并非易事，不少商业网站上挂着某期刊，但点击进去只能看到高额有偿代理发表论文的信息，甚至连查阅稿约都要付费。这样的网上稿约实际成了一纸空文。三是受经济利益驱动，挤出版面多发文章收费或者刊发商业广告。

刊登稿约对编辑部和作者都是双赢的。对于作者来说，只有在阅读、了解了稿约具体、详细的要求后，才会有的放矢地结合刊物宗旨、栏目设置等要求写出有针对性的文章，以达到符合刊物要求和满足读者需要的目的。对于编辑部来说，一是可以收到好的稿子，缩短出版周期，减轻编辑的工作量和劳动强度。尤其是首次投稿的作者，由于找不到稿约而无法得知期刊采用稿件的最基本标准和要求，即使文章内容好且有创新性，但参考文献、中英文摘要、作者简介等著录不规范，编辑就要花费很多时间与作者来回交涉修改，使本来简单的问题变得复杂，无形中增加了编辑的工作量和劳动强度。二是可以避免编辑部与作者的法律纠纷。稿约是期刊同作者之间的出版协议或合同，具有一定法律效应。稿约上的约定可以避免或者减少版权等方面的纠纷，使编辑部避免法律风险。因此，建议期刊选择固定期次和页面按时刊登稿约。

二、稿约要符合当前技术条件要求，要与时俱进

笔者调查发现，有的期刊要求提供稿件“软盘”。现在的计算机早已不配置软驱，使用软盘存取文档已是很多年前的事情，此类稿约的陈旧程度显而易见。对于此类期刊，有必要更新与当前IT条件相匹配的稿约。

笔者调查中也发现，有的期刊稿约不提供投稿的E-mail地址，但要求作者投送电子稿，这让投稿者无所适从。笔者建议，期刊不但要注明E-mail地址，还要按编辑部的专业分工注明相关编辑的E-mail地址，以便各编辑能及时查看稿件。而且，随着IT技术的发展，更便捷的联系方式，如QQ邮箱、飞信、微信等联系方式也应在稿约上注明，方便投稿作者直接与编辑联系。

参考文献著录方式陈旧也是目前期刊稿约普遍存在的问题。如要求析出文献著录使用“……[A]……[C]……”格式，这种格式是1998年版《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》的格式，2006年的修订版已改为“[c]//”格式。因此，此类稿约情况也应予以更新。

三、稿约内容要齐全

调查发现，大多数期刊的稿约内容过于简单，与不刊登稿约一样。笔者认为，稿约应详细全面，应包括如下内容：第一，刊物的主办单位、刊物的性质、办刊宗旨方针等简介；第二，刊登文章的学科范围、栏目设置；第三，对文章的具体要求，包括稿件字数，数字、图表、符号、计量单位、角标、人名、地名、术语的书写要求，外文字符书写要求等；第四，论文格式要求，包括题名要求，中英文摘要和关键词的书写要求，作者项的书写要求，正文版式要求，参考文献著录格式；第五，与著作权有关的要求，包括审稿方式、周期，是否同意被电子期刊转载，文责自负等；第六，其他事项，包括收费要求、稿费支付方式、投稿方法、期刊编辑部联系方式等。

四、值得特别注意的方面

稿约的撰写和发布除了要注意以上三个方面的要求，还有其他特别值得注意的地方。

1. 稿件处理期限、审稿方式。从调查情况来看，稿件处理期限长短不一，以 3个月的居多，最长的为6个月，最短的是“3天可咨询，5天确认收到，20天内发录用通知”，但也有3家稿约看不到处理时限。一般认为，稿件处理期限以2～3个月比较合适。期限太短编辑部可能来不及处理，主要是作为领导的主编的终审时间不确定；6个月的审稿期限稍长，会令作者一稿多投。至于没有期限的稿约更是不合适的，要加以明确。审稿期限是投稿者最关心的问题，比较恰当的时限肯定能够吸引更多的优秀稿件，提高期刊的竞争力。同时，不规定审稿时间也与《著作权法》相违背，《著作权法》第32条规定期刊审稿期限为30天，“双方另有约定的除外”。

调查发现，少数稿约表明实行双向匿名审稿、三审制。笔者认为，向作者说明审稿方式，可以表明本刊的质量和编辑作风，让一些自觉底气不足的作者望而却步，少收一些水平低的文章，减轻编辑的审稿工作量。

2. 文德要求。部分稿约中有“勿一稿多投” “文责自负”等文德方面的要求，个别的有对抄袭的通知单位公布其名字，多少年内不发文章之类的处罚声明，但大多数稿约没有此方面的要求。其实，文德要求方面的内容不可缺少。这可以让编辑部免受抄袭者的牵连，避免不必要的麻烦。如今，很多编辑部使用学术不端文献检测系统来检测抄袭、作弊稿件，期刊应在稿约上添加此项内容，以示警示。

3. 有关著作权的约定。稿约著作权的约定包括两方面：一是修改权的约定。我国《著作权法》第33条规定：“报社、期刊社可以对作品做文字性修改与删节。对内容的修改，应当经作者许可。”期刊应在稿约中明确申明编辑修改权的范围和标准，明确告诉投稿者，如不接受稿约的有关要求，应附上“如不同意修改，请予注明”。二是版权的约定。《著作权法》第32条规定，作品刊登后，除著作权人申明不得转载、摘编的外，其他报刊可以转载或者作为文摘、资料刊登，但应当按照规定向著作权人支付报酬。目前，很多期刊将纸质版进行网络传播，这种传播带有盈利性。如果期刊没有征得作者同意，这是一种侵权行为。为了避免出现著作权的纠纷，期刊应在稿约中明确说明，如 “本刊与中国知网、万方数据库合作，在本刊发表的文章将在数据库上发表，其作者著作权使用费与本刊稿酬一次性给付。如不同意请在来稿时声明，本刊将作适当处理”。调查发现，很多稿约没有此类约定，笔者认为这有失妥当。特别值得一提的是，当前人们的法律意识、维权意识日渐增强，期刊更应注意通过著作权的约定来规避风险。

4. 收费约定。现在很多期刊对作者收取审稿费、版面费等费用，但收费是敏感问题，因而，大多数期刊都不在稿约上说明，而是在作者投稿后通知。有的说“不收审稿费，收一定的出版成本费”，至于收费标准还是不明确。实际上，收费已是一个公开的问题，没有必要遮掩。期刊应该明确说明收费原则及其标准，使作者投稿时做出选择，避免因为收费而撤稿，导致人力物力浪费。

5. 作者简介、参考文献、摘要等内容要叙述与举例结合。作者简介、参考文献项要求琐细，作者投稿时往往容易遗漏部分内容，编辑为此要联系作者补充齐全而费时。摘要写作也是很多作者不能达标之处，需要编辑反复修改。这些地方，除了叙述相应要求，还应进行举例说明，让作者有例可仿。调查发现，对摘要的要求，有的期刊稿约说“摘要要以第三人称简括论文内容，不加诠释和评价性文字”，此类文字过于抽象，如能加上“不要出现‘本文认为、本文论述了、分析了、介绍了’等用语”这样的示例，作者写作摘要就容易符合要求。

6. 做好网上发布。现在，期刊都有网站或网页，期刊要充分利用好这一宣传形式。事实上，很多期刊没有在网上发布稿约，这是十分落后的，这些期刊应尽快改变现状。

稿约虽然不是期刊的核心组成部分，也没有国家标准或相关法规对它进行明确的规定。但一份合格的稿约，对于作者把握稿件是否符合期刊要求，提高编辑部的有效来稿率都是非常有用的。因此，期刊编辑部应予以重视，撰写和发布符合要求的稿约。

（作者单位：广西师范学院学报编辑部）