对高校学生职业类社团发展历程和管理经验的思考

王正 陈建新

我国高校学生社团类别众多，各个社团发展方向、运行方式、文化氛围不同，对于社团管理者来说，要运用正确的理论路线和策略，采取科学有效的领导方式，制定实施相应的社团运行规定，动员和组织社团成员依规定管理社团事务、建设社团文化，有效举办各类活动，让社团成员和活动参加人员都能从中受益。笔者通过总结北京体育大学大学生职业发展协会的发展历程，探寻高校职业类学生社团的管理和发展问题。

北京体育大学大学生职业发展协会的探索与发展

为更好地指导和帮助学生就业，提高大学生就业的素质和能力，北京体育大学响应北京市教委、北京高校毕业生就业促进会的号召，于2008年成立了大学生职业发展协会。协会接受北京高校毕业生就业促进会和本校学生就业指导服务中心双重领导，同时配合学校团委、社团联合会的工作，是北京高校毕业生就业促进会的基层机构。

协会建立后制定了《北京市高校就业促进会北京体育大学大学生职业发展协会章程》，规定了各部门的职责，明确了由主管毕业生就业工作的学校领导担任名誉会长，学生就业指导服务中心主任担任秘书长，此外设立一位学生秘书长。协会下设秘书部、会员部、理论调研部、职业发展部和网络传媒部，每个部门设立一位部长负责。

为了能够为全校学生提供科学有效的服务，协会组织了全校各院系“学生会主席座谈会”，深入调研学生需求，为协会与各院系学生交流搭建了平台。针对调研结果，协会及时邀请校内外相关领域的专家顾问，以“职协讲坛”为平台举办了备考公务员、出国留学、自主创业、面试技巧、职场素养、毕业生就业政策、就业手续办理流程等紧密贴合毕业生实际的系列培训讲座。协会首次举办了职业生涯规划大赛和模拟招聘大赛，为有能力、有想法的学生提供了展望职场、提升能力的平台。在此期间，协会还协助学生就业指导服务中心为用人单位举办校园招聘会，向全校学生提供更多的就业岗位。

这些活动的举办让全校师生对学生职业类社团、大学生职业发展协会有了一定的了解和肯定，也让协会在探索和发展中有了更加清晰的定位：作为学生对内联系学校、对外联系社会的桥梁纽带，通过举办职业发展类活动，帮助学生树立生涯规划和职场竞争意识，提供实践平台和就业机会，为学生今后走上职场舞台提早积累经验、提升就业竞争能力。

2009年9月～2010年6月，协会继续加大宣传力度，扩大知名度。在将“职协讲坛”发扬光大、继续举办各类就业能力提升培训和讲座的基础上，协会组织举办了全校“大学生职业发展协会LOGO设计大赛”，协助学生就业指导服务中心承办了“2010年优秀毕业生事迹报告会”等创新性活动。活动给学生提供了提高创新意识的平台，搭建了在校学生和优秀校友交流学习的平台。同时，作为协会文化建设的一个方面，协会选出了最能够体现协会风格和意义的LOGO图标。

2010年9月～2011年6月，协会在学生就业指导服务中心的指导下，从全校各院系、各年级有经验的学生干部中选拔协会学生秘书长开始，将对协会发展思路、组织建设、制度建设、活动质量等各方面的要求又提升了一个层次。

为了让学生提前体验职场竞争气氛，就业指导中心和协会将正规招聘流程引入活动，不放弃任何一次能够让学生得到锻炼的机会。通过层层选拔脱颖而出的学生干部，带领协会成员将协会内部设置调整为办公室事务部、用人单位项目部、外联部、培训部、体大JA项目部5个职能更加清晰的部门，除设立1名学生秘书长之外，设立两名学生副秘书长参与决策，每个部门选举1名部长督办各项活动；各个部门界定各自的职责，进一步巩固和完善了协会的制度建设。

新的组织体系和机制建立后，协会从加强对外交流、丰富在校学生实践经验、提升毕业生就业竞争力、开拓毕业生就业市场等方面入手，开展了多项更具针对性和创新性的活动。例如，协会组织学生骨干成员到清华大学、北京大学、对外经济贸易大学等北京地区学生职业类社团管理经验丰富的高校学习，发现不足，学习先进管理经验；组织不同专业学生赴对口用人单位参观调研；联系更多用人单位发布就业信息、举办校园专场招聘会等。同期，协会举办了规模更大、影响范围更广的模拟招聘大赛，在全校范围内取得了良好的反响。

大学生职业发展协会管理经验的总结和思考

1.目标明确，定位清晰，要能够体现学生的职业需求

目标和定位作为社团文化氛围的一部分，一直影响着团队和集体的发展以及今后目标的制定和管理体制的完善。学校在大学生职业发展协会成立初期就将其类型定位于学生职业类社团，为下一步发展做了铺垫。但是，协会早期并没有一个明确的发展目标，如协会的规模、怎样充分利用各方资源、怎样吸引更多优秀的学生加入协会进而更好地为全校学生服务等。在协会的发展过程中，协会逐渐将发展目标确定为“提升全体成员职业化专业化水平，提高为全校学生服务的质量”。确定了大方向，协会成员感到肩上的重担，激发了他们的工作热情和干劲，工作效率随之明显提高。

由此可以看出，团队定位、发展目标等方向性因素对于团队的文化建设、工作效率的提高、成员积极性和成就感的提升作用非常重要。

2.以人为本—协会成员综合能力的提高以及成员间感情的培养

管理学中认为：在管理活动中，人是管理要素中的第一要素，管理对象的全部要素以及整个管理过程都需要人去掌握和推动。所以，我们应该去满足协会成员的需求，调动他们的工作积极性。

首先要做好沟通协调工作，培养感情。协会的成员是同学，也是好朋友，大家为着一个共同的目标聚在一起，共同志趣和友谊是把大家联结在一起的最好纽带。

其次提供学习培训的机会和展示能力的舞台。协会每年开设的公文写作、office办公软件、职场礼仪、团队合作的培训、MESE课程和CareerGo事业起航课程等，让成员独立完成整个活动的统筹、活动计划的形成、活动的组织开展、活动的总结，在潜移默化中培养了大学生的自立能力、组织能力、交际能力、思维能力。因为在校学生资源有限，所以需要学校指导教师为他们提供更好的资源，通过这些培训或讲座活动让协会成员提升技能，提高水平，在以后的协会工作和社会工作中能够游刃有余。

这些以人为本的措施，提升了团队的凝聚力，提高了工作效率，同时也给协会成员增加了锻炼和学习机会，取得了协会及其成员共同发展的双赢成果。

3.协会管理人员的能力素质和个人魅力

学生社团组织的“领导”一般是凭借个人魅力和能力获得成员的一致信任和推崇，经过组织成员的选举和上级领导组织的批准担任领导一职的。一个好的“领导”能够带领他的成员将工作高效率高质量地做好，同时将协会塑造成一个高凝聚力的组织，提高成员参与活动的自觉性和积极性。

一个团队的领导者就应该具备决策组织方向的战略眼光以及使下属积极追求战略目标的非强制性的领导技能。所以，协会的管理者要品格高尚，最好有决策、指挥和组织的才干，协调能力强，具备职业类社团应有的一些知识和能力。传统理论上讲，管理者的职责无非是计划、组织、协调、人事、控制，管理者的工作就是通过“管理”所属员工实现组织目标。但更多的实践证明，管理者的成功关键在于“领导”。以人为本，激励士气，营造氛围，以有效实现组织和员工双赢的目标，这才是管理者应担当的角色。协会的管理者，首先应该是一个优秀的“人力资源经理”，选贤用能是协会成功的根本；其次，管理者要不断优化自身管理风格，让协会保持士气高昂，团结向上；最后，管理人员要能够辅导和激励协会成员，使大家为共同的奋斗目标努力。

从协会发展过程看，精良的管理层，符合自身发展的定位，明确的发展目标，一群活力四射的协会成员对于一个团队来说十分重要，是促进社团健康、可持续发展的根本保障。

（作者单位：北京体育大学）

[责任编辑：常 晶]