增强编研工作认识 努力提高编研水平

李宏弟

档案编研工作主要是指档案工作人员以馆藏档案为基础，编辑研究档案信息，汇编档案史志，撰写相關论文专著和参考资料的一项工作，开展编研工作是加强档案标准化管理和档案馆达标升级的重要环节。档案编研是一个整体概念，二者互有联系，即编中有研，编研结合。编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛服务的一项重要的基础性工作。编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。档案大部分为孤本，在提供利用服务时，以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命。开展档案编研工作，是档案部门的重要建设工作。对加强档案管理具有重要意义，也是档案工作与时俱进、开拓创新的内在要求。近几年来，河北省地名区划档案资料馆坚持以科学发展观为指导，围绕中心，服务大局，立足实际，开拓创新，先后编辑出版编研资料10余种、1000多万字，下发3000多册，为宣传民政事业、宣传档案工作，加快民政系统全面建设发挥了独特作用。但是，随着民政各项事业的迅速发展，民政档案编研工作的领域也在拓宽，以我馆编研工作为例，尽管编研成果显箸，但从目前情况看还远远不能满足民政各项事业发展的需要。那么如何开拓思路，提高编研水平？笔者仅从档案编研工作人员的角度出发，谈几点看法。

一、档案编研工作要围绕本单位的中心工作开展

河北省地名区划档案资料馆始建于2000年，建馆之初主要忙于地名档案的收集、整理、保管，编研工作基本处于空白状态。2002年后编研工作才逐步走上正轨。先后编纂出版了《河北省志·地名志》、《河北行政区划变更大典》、《河北民政机构沿革》、《学问地名》、《中国古今地名大词典（河北部分）》、《河北政区聚落地名由来大典》以及《河北省地名工作大事记（1978-2011）》等资料，几年来，河北省地名区划档案资料馆编研工作从无到有、从小到大、由弱到强的发展变化过程。归纳一下，我认为有几个特点：一是编研工作由被动转为主动，由“要我编”变为“我要编”。我馆开始编的几本书都是上面交下的任务，或是厅机关有关处室找上门来要求合作编书出版。后来我们也编印了一些专题文件汇编和参考资料，主要是为了档案馆的定级、达标和考评所做的准备工作。现在不一样了，在年初制定目标任务和工作计划时，总要根据厅党组和民政事业的中心工作，根据今年的重大活动和我们的馆藏实际，安排好编研任务。现在我馆的编研工作基本上分两条线运作：一条线紧贴厅党组和民政事业的中心工作，开发多种“短平快”产品，直接为全省民政事业发展服务。一条线以开发地名文化和信息资源为主，重点编好民政文化建设和区划地名资料这一长线产品，为研究民政文化和区划地名工作的专家学者服务。二是编研选题从“短平快”到啃“大块头”。以前因我馆人手紧张、经费拮据，编研选题的主攻方向就是文件汇编和参考资料两大类。近几年来，我馆连续编印了几本大型工具书，特别是《河北行政区划变更大典》、《河北民政机构沿革》和《河北政区聚落地名由来大典》三部大型史料工具书受到了社会各界的广泛赞誉，并被中央档案馆、国家图书馆、北京大学图书馆、清华大学图书馆等权威机构收藏。这些都充分体现了具有民政特色的编研资料的潜在优势，也为以后留下了宝贵的历史财富。三是编研成果由重编轻研到编纂与研究有机结合。这里所说的“研究”，已经突破了编纂过程的研究，而是深入到编研成果内容中去，对编纂对象——档案史料进行研究，并在此基础上撰写地方史研究论文。编研结合，不仅出了档案史料编纂成果，还出了一批史学研究成果，更培养了档案编研人才。

二、要进一步提高档案编研人员的综合素质

档案编研工作是人们的一种主观能动性活动。因此，档案编研人员良好的政治素养和业务素质是做好档案编研工作的前提和保障。另外，档案编研工作的专业性、技术性特点要求档案编研人员除了具备系统扎实的档案学基本理论、基本知识和基本技能外，还应熟悉和掌握档案管理、档案编研专业知识，了解档案管理政策导向，熟悉本单位的基本情况和发展动态，掌握充分的编研素材，选准编研题目，才能编写出有实用价值和参考意义的编研成果。同时，编研人员还要加强对文件资料的收集和整理，不断丰富编研工作的素材，适应编研工作的需要，只有这样才能不断提高编研人员的工作能力和业务水平。

三、要重点加强档案编研成果的推广和利用工作

档案编研成果的推广利用是档案工作为民政各项事业服务的重要途径，是民政档案工作自我完善的主要内容。编研工作的最终目的是有效地开发档案信息资源，最大限度地服务大局、服务社会、服务民政。只有这样，才能真正创造出最佳的效益，才能体现出其自身的价值。可以说，编研工作人员从选题选材到将材料进行加工成编研成果的所有工作，都是为了将编研成果推广传递给有需要的单位和个人。因此，我们可将档案编研成果制作成电子书或光盘，除在本系统、本单位下发外，甚至可以将编研成果介绍给本系统以外的部门或单位，充分发挥档案编研成果的服务和利用价值。同时，我们要充分利用现代化办公手段，采用计算机技术及网络通讯技术，通过局域网或互联网推广档案编研成果，实现主动服务，使民政档案的编研成果能更好地为民生建设与构建和谐社会服务。

总之，档案编研工作是对人类精神财富的升华和再创造，是一项功在当今，利于后世的伟业。因此，我们要在实践中始终坚持求真务实的态度，勤奋学习，勇于探索，要从根本上转变观念，开拓创新，努力开发更多适应民政工作需要的档案编研课题，让民政系统档案编研工作创造出更丰厚的社会效益。

（作者单位：河北省地名区划档案资料馆）