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财务信息中的内部会计控制问题探讨

2012-04-29周向红

新闻世界 2012年12期
关键词:内部会计会计人员意识

周向红

【摘要】财务信息中的内部会计控制问题是行政事业单位目前财政问题中最需要注意的问题之一。财务信息的内部会计控制就是从原始的财务数据和资料的源头着手,以及对财务信息资料的加工和整理过程,认真贯彻实施内部会计控制,从而杜绝每一个环节可能出现的差错,确保财务信息中的完整性。本文基于对内部会计控制重要性的理解,指出财务信心中的内部会计控制问题所在,对纠正财务信息中的内部会计控制问题作一探讨,以期能够保证财务信息中质量的真实完整,企业的财务状况的会计控制问题能得到完善。

【关键词】财务信息会计控制

随着市场经济的繁荣发展,财务信息中的内部会计控制的高质量化对中国经济发展和维护市场经济秩序显得格外重要。故而,在财务信息中建立良好的会计控制,直接牵涉到企业会计核算的真实与完整。部门行政事业单位作为国家政策的第一执行者,经济收入来源于国家财政,财务信息中的内部会计控制出现的问题直接制约了其单位的工作效率,影响财会信息的真实性。而企业单位的内部会计控制问题,则会影响到市场经济的失真问题,以及企业财务的诚信度等等,对企业和市场经济的发展造成不良影响。这些问题的存在,制约了企事业单位的工作效率,同时也影响了部门会计预算制度的实施,对我国经济的发展产生一定的阻碍。

一、财务信息中的内部会计控制的重要性

建立完善的内部会计控制制服,提供最真实完善的会计信息,是企业目前财务信息中最重要的责任之一。企业的财务部门需要经过审核无误的会计原始凭证,填制会计记账凭证,最后编制一套财务报表,经过一系列的账务处理程序,而这些程序的结果的真实度最终还要取决于财务信息中的内部会计控制制度是否能得以有效实施。企业的财务信息的真实完整度不仅仅与企业自身的经营有关,长远的角度看,甚至会影响到国家经济的发展。建立内部会计控制制度,为的就是加强对内的管理控制,而当前各企业财务信息中的内部控制现状中,财务报表诸多造假行为早已引起了公众的不满,会计信息的失真,会计行为的不诚信,对国家和社会的利益已构成一定的威胁。

二、财务信息中的内部会计控制存在的问题

1、内部会计控制意识不够

财务信息中的内部会计意识是内部会计控制得以健全实施的重要保证。但目前为止,很多企事业单位对财务信息中的内部会计控制问题理解不够,内部会计控制意识淡薄,单一的只重视单位的外部发展,忽视了财务信息中的内部会计控制的管理,缺乏对财务信息中的内部会计控制知识的理解,更不用谈学以致用。单位内部的财务信息处于较为混乱的状况,管理部门一味的只认为内部会计控制是财务部的职责所在,忽视了财务信息中的内部会计控制问题的重要性。一个设计有效的财务信息中的内部会计制度,应该可以使岗位得到合理设计及其职责合理分配,起到一定的约束企业内部人员的作用,而有的企业甚至将支付款项所需的全部印章交付给同一人保管,导致财务信息中的内部会计完全走样,失去了企业财务信息原有的权威性。

2、相关的内部会计控制体系不够完善

我国从上世纪90年代开始便加大了对财务信息中的内部会计控制的建设力度,但随着经济的高速发展,财务信息中的内部会计控制的相关法律法规仍然无法控制部门企业出现的问题,一个相对完善的内部控制体系依旧没能建成,内部会计控制法律之间相互缺乏联系,做不到完善处理此类误差的后续工作。部门规定如《内部会计控制规范》也仅仅适用于企业,无法适用于行政事业单位,一些专项的管理规范在限制的范围和资金的安全问题上仍然存在较大的纰漏。

3、财务信息中的内部会计控制设计不合理

虽然部分企业已经意识到了相关财务信息中内部会计控制制度的重要性,同时也建立了相关的会计控制制度,但在整体的会计控制制度中缺乏科学性和连贯性。实际工作中等到员工违规违纪后才会意识到给予一定的惩罚,甚至找机会搪塞过关,导致企业财务信息中的内部控制成本过高,收效甚微,使得财务信息中的内部会计控制失去效力。企业的意识不够,重视对财务等有形资产的管控能力,轻视对员工素质,企业财会信息等无形资源的掌控能力,使得财务信息中的内部会计控制不能得到全方位的发挥,甚至有少数企业对财务信息中的内部会计制度中的职责划分不明确,导致财务信息中的内部会计出现了误差却不能及时的追究责任,影响了会计控制的执行效果。

4、财务管理人员素质不高

财务管理人员监督意识不强,法制观念淡薄,没有做到遵法、守法、执法的义务,不能客观的分析和理解,领悟财务法律的内涵,刻意的去造假而中饱私囊,谋取个人私利。又或者是缺乏职业操守意识,职业判断能力不足,一味的迎合上司的旨意,不按事实说话,导致了企业财务会计的失真。会计主体与核算部门数据不一致,双方沟通不够,使得形成账物分离的财产管理现状,造成核算中心和核算单位,帐、物不统一、不符合的问题,在一定程度上影响了财务信息中的内部会计制度的有效实施。

三、财务信息中内部会计控制问题的解决措施

1、加强财务信息中的内部会计的基本建设

财务信息中的内部会计控制的基础主要指的是,完善企业内部牵制制服,完善原始凭证、会计凭证、会计账簿以及财务报表等会计处理程序,有效地完善企业财务信息中的经济预算,建立有效的防风险管理系统和内部报告秩序。内部会计控制的基础建设是财务信息中的内部会计的重要事项,而就我国企业内部会计控制薄弱的现象,加强企业财务信息的重点分析环节的控制,完备会计核算的秩序,建立完整的会计核算体系和程序,充分发挥现代计算机的优势,强化科技计算带来的便利的控制约束力,塑造一定的风险管理系统和风险测定机制,如此一系列手段,从而加强财务信息中的内部会计控制的基础建设。

2、强化企业在财务信息中的内部会计控制意识

强化企业负责人在财务信息中的内部会计中内控的主导地位,对本企业的财务报告的合理有效及真实性给予一定的内部控制的主要责任。但就这点而言,真正的确保单位负责人对财务会计工作和内部控制制服的负责主体意识,还需要强化单位负责人就财务信息中的内部会计方面的培训学习,分批、分类型的学习探讨班的组建,使企业领导人了解把握财务信息中的内部会计控制知识的基础上,加深对企业内部控制重要性的了解,培育良好的财务信息中的内部会计控制环境的前提和基础。

3、加大财务信息中的内部会计制度的宣传力度,发挥财务部门的作用

提高企业领导对财务信息中的内部会计控制意识,使其能够自觉遵守法律的相关规定,另一方面建立企业内部财务会计的责任制,将企业内部会计管理质量的好坏与其主要部门领导的考核业绩组织起来,一级一级的分层负责。另外,制定基本的财务信息中的内部会计制度。每一个职位,每一个人要有明确的内部会计控制的意识和责任,核心的控制系统便是企业财务信息中的内部会计系统。分类导引,对企业的财务报表重点督查,出现了纰漏严格处罚。

4、提高内部会计人员个人素质

培养高素质的会计人才,加强企业内部会计人员的道德职业观念的构建,提高企业整体的会计队伍质量,是财务信息中的内部会计制度控制的根本。要通过多种途径去强化会计人员的法制理念,使得会计人员在国家会计法律体制监控下能够真正的去履行自己的职责。在财务信息中的内部会计的过程中,会计人员能够做到讲实话、做实事,这才是会计人员最基本的职业保障。另外适当的给企业内部会计人员充电,进行一定的会计理论知识的培训,使得企业的会计队伍能够适应当代瞬息万变的经济社会,武装会计人员专业头脑的同时,也将企业的经济发展推入一个更好的阶段。会计人员只有在掌握了会计知识,了解了市场中会计信息的最新动态,恰当地处理财务信息中的内部会计控制的要点,才能保证企业的财务信息质量,并做好适当的会计监督工作。

总之,为杜绝财务会计上的造假,加强财务信息中的内部会计控制制度建设,就需要不断完善会计监督控制,企业单位必须以真实的会计资料为根据,诚信客观地反映企业的会计经济指标和财务情况,保证会计实务中从原始凭证到会计报表等一系列会计操纵过程中的真实度,规范企业的财务会计行为,统一企业的财务信息中的核算准则,严格财务信息中的内部会计控制,从而杜绝财务信息中的内部会计中的每一个环节有可能出现的纰漏和空隙,只有如此,才能够确保财务信息中的内部会计质量的真实度和完整性,才能如实的反映出企业单位的财务情况,防止其偷税漏税,更加利于企业之间互相公平的竞争,保证外来投资者权益不受侵犯,维护社会主义市场经济的正常运行。□

参考文献

①葛彩虹,《企业会计监督存在的问题与对策》[J].《中共杭州市委党校学报》,2005(6)

②陈毓圭,《对会计监督的几点看法》[J].《会计研究》,2005(6)

③刘玉廷,《〈内部会计控制规范〉:新形势下加强单位内部会计监督的里程碑》[J].《会计研究》,2001(9)

(作者单位:安徽日报报业集团计划财务中心)

责编:刘冰石

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