新办高职院校图书馆影响电子资源利用的因素及对策

王小惠

摘 要:阐述了新办的高职院校升格后目前影响升格后院校图书馆电子资源利用和发展的因素,并提出了相应的改进措施。

关键词:新办高职院校图书馆电子资源利用对策

中图分类号:G64 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)06(a)-0218-02

近几年来,部分的中职学校升格为高职院校。随着新办高职院校的涌现,学校办学层次得到了提高,同时也为图书馆提供了新的发展机遇并拓宽了发展空间。随着网络以及计算机技术的飞速发展,电子资源以其巨大的容量,快捷的速度,多途径的检索、广阔的内容覆盖面、多面的链接以及占用馆舍面积小等方便、快捷的特点逐渐成为了新办高职院校现代化、网络化、数字化图书馆发展的主要方向。所以新办的高职院校图书馆在升格后都重视电子资源的馆藏建设。但从近几年的调查统计发现,电子资源的利用率并不理想,并没有达到其良好的服务效果及用户满意度。因此,图书馆须进行广泛地调查和分析影响和制约电子资源利用的因素,并采取积极有效的措施提高其利用率,使其在教学和科研工作中发挥应有的作用。

1 影响电子资源利用的主要因素

1.1 教学观念、方法和模式滞后

很多新办的高职院校由中职层次升格而来,教学方法常常以书本的教学为主,所以读者对图书馆的需求不高。长期以往图书馆形成“重藏轻用”的状况。而学校升格后读者的层次和读者的需求都发生了改变,教学内容以书本内容为基础辅助于大量的课外信息和知识以拓展学生的知识面。所以作为教师应指导学生利用各种文献信息资源以充实学习内容和完成学业。但是部分新办的高职院校的教学仍然是以“填鸭式”教学为主,教学观念和方法的转变仍需要一个逐步改进和完善的过程.

1.2 认识不够、电子资源类型单一

学校升格后,部分新办的学院在思想上不能很快从旧的中专层次的管理模式中改变过来,对图书馆在院校中的地位和对电子资源对图书馆发展的优势和重要性认识不足,所以对图书馆电子资源的建设和硬件建设方面缺乏资金投入少,电子资源投入小,种类少,电子阅览室难成规模。而由于院校升格后在教学、科研方面的快速发展和读者层次的不断提高,专业学科、边缘学科、交叉学科越来越多,国家对各种类型和各种专业的考核不断增加,比如:公务员考试、执业资格考试、职称晋升考试等,对各方面的馆藏资源的需求也越来越多。种类单一的电子资源远远不能满足不同读者对不断增长的信息资源的需要。这样图书馆所能为教学、科研、学生就业等提供的信息非常有限,直接影响和阻碍了电子资源的利用和发展。

1.3 电子资源间无序化、检索方式无统一标准

虽然新办高职院校的电子资源在逐年增加,包括网络数据库、光盘数据库、文摘数据库、题录数据库、全文数据库等,大部分的学校图书馆的各类数据库只是进行简单的排序,没有进行有效地组织和整合。网页对电子资源信息提示不足,用户在使用时无法直观地判断该资源所涵盖的学科和具体内容,只有通过链接查询才能了解。比如:中国基础设施工程(CNKI)该系统包含了期刊论文、学位论文、学术会议论文、国家标准、年鉴等等,如果读者不能直观地了解数据库的信息,给用户在选择使用电子资源时带来不便,影响了电子资源的利用。另外,社会上各种类型的信息供应商很多,同类型的电子资源之间大多没有采用统一的建库标准,造成同类型的电子资源在操作系统、运行以及检索途径上带来不少的问题,这给用户在信息检索时带来不便。

1.4 服务观念、方式陈旧

近年来随着新办高职院校图书馆网络信息技术的发展和电子资源的不断引进,读者对图书馆的需求和依赖也在不断地增强,很多新办的高职院校的电子资源的信息服务主要是以多媒体阅览室的方式在为读者提供服务,所以是否能够合理安排电子阅览室的开放时间将直接影响读者对电子资源的利用。据了解部分学院多媒体阅览室开放由于升格后短期内人员配备不足,开放时间安排不合理,只安排在正常上班时间开放,这与读者上课时间相冲突,对于高职院校来讲读者更多的是在课后、节假日或晚修时间进行资料查询,而图书馆不能在这些时间内为读者提供服务,客观条件影响了资源的充分利用。另外,由于学院管理模式的限制,部分学院图书馆上机付费方式也还停留在到财会部门交费,图书馆凭卡上机的手工操作阶段。办理复杂的上机手续,也直接影响了读者到馆查阅的意愿进而影响了电子资源的利用。

1.5 管理相对滞后,宣传力度不够

新办高职院校图书馆电子资源的管理在图书馆人员的素质方面提出了更高的要求。而经历了较长的中职阶段的部分院校,馆员的学历和整体的知识层次偏低、业务素质差,运用现代化技术设备的能力差。所以图书馆无法在短期内组织较高层次的馆员队伍对电子资源进行良好的管理,馆员对计算机、网络知识、外语、检索知识的掌握有限,当读者到馆时面对各种各样的馆藏资源的查找无所适从时,管理人员不能对其进行有效的指导,对电子资源在使用过程中出现的问题无法进行及时处理,不能及时解答读者提出的网络和检索等问题。有些图书馆存在服务器、计算机老化,系统使用受到限制,网速慢等因素直接影响了读者对电子资源的利用。另外,对新引进的数据库没有进行有效的宣传,对电子资源的检索途径、检索方法没有组织有效的培训,造成读者对图书馆电子资源的认识不足和使用不当而直接影响了电子资源的利用。

1.6 读者自身的因素

目前,很多的电子资源经过多年的实践不断地更新、升级、改进和发展,各种检索途径也不断得到完善,很多的用户虽然通过了短期培训,但由于对数据库的使用频率少,对数据库内容的辨别能力有限,仍然不能对检索知识和检索技能熟练掌握,难以熟练和正确地掌握各种检索方法来获取文献资料。即使是在很多高学历高职称的读者群中也存在这个问题。还有的读者缺乏一定的计算机操作知识。这些都是影响电子资源利用的因素之一。

2 提高电子资源利用率需采取的主要措施

了解了电子资源对新办高职院校图书馆发展的意义以及影响电子资源利用的各种因素,各院校可针对存在的不利因素进行改进和完善。以达到图书馆充分利用电子资源为教学、科研服务的目的。

2.1 加大电子资源建设及网络资源应用

新办的高职院校首先应重视图书馆电子资源的建设,加大电子资源的投入。随着网络信息的不断发展,电子资源应成为馆藏资源建设的重要方向之一。所以各院校应根据学科发展和专业设置加大各类电子资源的引进和建设,并将电子资源融入到教学中,以达到充分利用的目的。可改进和完善教学方法,比如:教师可布置相关学科专题,让学生自行通过查询资料掌握和拓展知识面,让学生通过信息的查阅,学习了解相关学科的数据资源及掌握数据库的检索技能,在培养学生独立学习能力的同时改变传统陈旧的图书馆“重藏轻用”的管理模式和观念。在加大电子资源的投入和建设的同时亦可充分利用网上的免費电子资源。目前网上免费的电子资源日益丰富,部分资源可为任何组织和个人提供浏览、阅读、下载服务,对于一些利用率不高的外文期刊将会是一个很好的选择。

2.2 加强馆员的培训,提高馆员信息素养

面对网络技术的迅猛发展和急剧增长的电子资源数量及读者多元化的需求,要提高电子资源的利用率,这与提高馆员的信息素养是分不开的。图书馆可加大馆员在馆内、省内外的各种专业培训学习,或邀请相关的专家和技术人员进行专题讲座,充实馆员对电子资源的各种知识。并加强