求真、夯实,扎实推进档案文化建设

胡兰华

摘要:档案馆是档案事业的主体,也应该是档案文化建设的主导者和主要承担着。推进档案文化建设是一项系统工程,我们应从实际情况出发,走出一条适合自身特色的档案文化建设之路。

关键词:档案文化建设物质基础求真

中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)06(c)-0237-01

推进档案文化建设是一项系统工程,是推进文化大发展大繁荣的客观需要和重要组成部分。按照十七大六中全会精神,各地档案部门要以“丰富内涵、扩展外延、提高品位、提升形象、打造品牌、发展产业”为要求,进一步理清思路、制订规划、大胆实践、为着力构建档案文化建设的核心价值体系、公共服务体系、产业发展体系而努力。档案文化建设是一篇大文章,如何做好这篇大文章,既没有现成的模式可循,也没有现成的经验可供借鉴,我们应从实际情况出发,注重特色、大胆创新、勇于实践,走出一条适合自身特色的档案文化建设之路。

1 夯实物质基础,为档案文化建设创造良好条件

我国《档案法》明确规定,档案馆是文化事业单位。档案文化不是空中楼阁,推进档案文化建设必须务实物质基础。档案馆库是档案馆事业发展最重要的物质基础和平台。“十一五”期间,各地立项建成了一批有特色的档案馆新馆库,这对推进档案文化建设奠定了较好的物质条件。“十二五”期间,我们必须继续加大新馆建设力度,按照突出重点、分类指导的原则和“五位一体”的功能要求,建成一批符合规范、面积达标、设施完善、功能齐全、管理先进的新型公共档案馆。档案馆库是承载档案文化的重要物质平台,同时,具有地方文化特色的档案馆建筑本身就是一件高质量的档案文化作品。

档案资源是档案文化建设的另一重要物质基础。档案资源记录着地方文化的建设过程和建设成果,同时,深度开发档案资源、创作档案文化作品又是档案文化建设的一项重要内容。可以说,丰富的档案资源能够为档案文化建设提供不竭的动力和源泉。因此,今后一个时期如果要想在档案资源建设方面取得突破,档案部门必须在加大监管力度、创新整合机制、制定长远规划等方面花大力气、下苦功夫。

2 加强队伍建设,为档案文化建设提供人才支撑

档案文化建设不同于一般的行政管理工作,也有别于档案馆传统的征集、编研等单一的业务工作,作为一项重大的战略举措,必须有一支高素质的专业人才队伍来推进。档案文化建设需要通过强化档案行政管理职能和强化公共服务能力来实现,从这个角度来讲,我们既需要研究档案文化基础建设、产品建设和产业发展的专业人才。具体来说,档案行政管理部门应该培养的是熟悉法律法规、精通档案行政管理的专业人才,从事档案文化建设宏观政策的研究和长远规划的制定实施;国家档案馆应该培养的是熟悉地方历史文化和精通档案馆各项专业业务的专业人才,从事档案资源建设、档案产品制作和档案产业发展。

就目前各级档案部门的人才队伍结构来看,与新时期档案事业发展特别是档案文化建设的客观要求还有一定距离,主要表现在:整体数量偏少,纯事务性管理人员比重偏大,各类专业人才缺乏。在体制因素的制约下,近期很难有较大的改观,比较切实可行的方法是:(1)外部引进。在编制许可的情况下(如老同志退休、政策性增编等),采用考试选调的方式,有针对性地引进专业对口、能力较强、有事业心的各类专业人才。(2)内部挖潜。在现有人员中,以基础较好、年龄较轻、可塑性较大、事业心较强为标准,选择一定数量的对象,在学习培训、生活待遇等方面给予一定的政策倾斜。队伍建设是档案部门一项长期而艰巨的任务,近期要从工作实际出发,注重实用;远期要从事业发展着眼,注重实效。

3 注重项目带动,为档案文化建设找准突破口

档案文化建设离不开档案业务建设的肥沃土壤,档案文化建设又完全不同于以往任何一项档案业务基础工作。它是站在新时期档案事业科学发展的高度,在认真总结和充分反思提炼以往经验的基础上提出的一项战略任务。因此,它是不可能通过以往的零敲碎打方式来实现的,必须认真调研、理清思路、制定规划、有序推进。档案文化建设需要有正确的方针政策来引导,需要有完善的标准来规范,需要有可行的项目来带动。

过去档案部门开展文化建设,很少考虑如何结合党委、政府的中心,很少考虑如何溶入地方大文化建设这个主题,往往关起门来造车,因此,其结果往往也就事倍功半,成效甚微。新时期推进档案文化建设,必须在充分总结已有经验的基础上,从部门和地方的实际情况出发,注重地方特色文化,从中筛选出一批又生命力、有影响力、有导向作用、可操作性强的重点项目,通过这些项目的实施和带动,推进档案文化建设向深度发展、向广度拓展。只有真正找准了突破口,档案文化建设才能取得事半功倍的效果。

4 打造特色品牌,为档案文化建设树立良好形象

4.1 服务品牌

服务是档案工作永恒的主题,也是档案馆的基本功能之一。通过档案信息服务,能够最大限度地拉近档案工作与社会各界的距离,体现出档案工作的存在价值。长期以来,档案部门往往把接待利用看成是一项简单的、低层次的被动服务,这极大地制约了档案信息服务这项基本功能的有效发挥。因此,在大力推进档案文化建设的过程中,应该紧紧抓住数字档案馆(室)建设这个契机,通过优质、高效的档案信息服务,打造一批又影响力和公众亲和力的服务品牌。

资源品牌。资源是档案馆的立身之本,在加强档案资源建设的过程中,各级档案馆应该牢固树立精品意识。有计划、有步骤地收集与地方重要历史文化有关系的精品资源进馆,以提高档案馆的社会地位。在推进档案文化建设的过程中,要抓住地方政策的机遇,采取多种途径和方式,树立地方资源品牌。地方文化本身具有多元性,档案文化建设也应该遵循这一规律,把地方特色文化着力推向全国走向世界,形成与我国国际地位相对称的文化软实力,提高中华文化国际影响力。

编研品牌。档案编研工作一直是各级国家档案馆的一项重要工作内容,各地档案局(馆)出了很多的系列作品,为宣传档案工作重要性、扩大档案部门社会影响方面都起过重要作用。我们应该充分利用日益丰富的馆藏档案资源,进一步挖掘档案潜在的文化价值,打造一批质量高、影响大、文化味更浓的编研精品。在推进档案编研精品项目的过程中,各地应该克服资源不系统、专业人才缺乏的困难,从自身文化特征和地域特色出发,采取多种动作方式,走出一条专业化、系列化、社会化的档案编研新路子,形成“一地一精品,一地一特色”的编研品牌格局。

4.2 展示品牌

档案材料是最生动、最直观的爱国主义教育素材,档案馆利用丰富的馆藏档案资源,进行挖掘、整合和展示,打造展示自己的品牌,应该是档案文化建设的一项重要工作内容。一是固定展示,就是档案馆利用新馆建成后良好的硬件设施,举办各种陈列和展览,建设爱国主义教育基地。二是网上展示,就是档案馆抓住数字档案馆建设的契机,充分利用网络平台,建设网上展厅,这种展示具有不占空间、更新迅速、适时时浏览等诸多优点,可以成为档案馆与新闻单位合作,利用新闻媒体的公众影响力,共同打造高质量的品牌栏目。

参考文献

[1] 窦丽娟,刘丽佳.学校档案文化建设探析[J].辽宁教育研究,2007.

[2] 陈琳.关于档案文化建设的现实思考[J].连云港职业技术学院学报,2010.