让照片也能“对号入座”

林丽华

借助Word的“自动更正”功能，可以让照片对号入座，只要输入相应人员的姓名，即可在当前光标位置直接载入相应的照片。

运行Word 2003，任意打开一个文档，插入相应的照片。选择某幅照片，从工具菜单下选择“自动更正选项”命令，此时会打开“自动更正”对话框，切换到“自动更正”选项卡，如果你注意的话，可以看到右侧“替换为”下面的文本框已经出现相应照片的缩略图，在“替换”文本框输入相应姓名（如图），注意请将替换格式设置为“带格式文本”。检查无误之后，单击“添加”按钮将其添加到自动更正列表，按照类似的方法继续添加其他的人员。

完成上述设置之后，需要载入相应人员的照片时，只要直接输入对方的姓名即可，很方便吧？如果你使用的是Word 2007/2010版本，那么请打开“Word选项/校对”对话框，单击右侧的“自动更正选项”按钮，虽然这里不会显示照片的缩略图，不过添加之后即可正常使用。