让重要邮件同时发送到指定邮箱

林丽华

由于工作的需要，领导要求办公室的小秦在每次向上级部门报送邮件时，都要同时发给他，以便移动办公时审阅。虽然可以同时抄送，但如果每次手工添加很容易遗忘，而且让上级部门知道这份邮件被同时送到多个地址，总不是太好。有没有什么更好的办法呢？

小秦使用的是最新版本的Foxmail，这里可以设计模板来解决这一问题：单击工具栏上的“写邮件”下拉箭头，打开“模板管理”窗口，在这里新建一个名为“领导专用”的HTML模板（模板名称可以任意设置，如图1），在“暗送”后面的文本框添加领导的邮箱地址，至于其他的内容可以设置，以后每次在向上级部门报送邮件时，只要选择这个“领导专用”的模板，所发送的邮件都会被自动暗送到领导的邮箱。

另一种办法是设计一个特殊的过滤器：从工具菜单下选择“过滤器管理”，新建一个过滤器，参考图2所示进行设置。这里可以添加多个收件人的地址，只要单击“+”按钮即可，执行的动作设置为“自动转发”，自然是转发到领导的邮箱啦。这样每次向上级部门报送邮件时，这份邮件都会被自动转发到领导的邮箱。