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专业软件出手,文件整理无忧

2012-04-29远渡重洋

电脑迷 2012年2期
关键词:文件类型文件夹硬盘

远渡重洋

在我们日常使用电脑的过程中,几乎每天都要自己制作或通过网络下载各种各样的文件,久而久之,硬盘中的文件就会越积越多,硬盘容量再大,如果长时间不去整理,也终有硬盘空间告急的一天。与其等到文件无处保存的时候惊慌失措,不如未雨绸缪,及时对各种文件进行必要的整理。

通过Windows操作系统自身的文件查找功能,虽然也能够查找整理各种类型的文件,但使用起来不太方便。借助一款名为TreeSize(http://www.duote.com/soft/5280.html)的专业磁盘空间管理软件,不仅可以直观地查看各个硬盘分区中的文件、文件夹分布情况,而且还可以快速查找删除各种类型的重复文件、陈旧文件和临时文件等,大大提高文件整理的效率。

查看分区使用情况

安装运行TreeSize软件,在上方的硬盘分区列表中选择要整理文件的分区,例如E盘,稍等片刻,左侧的文件夹列表中会从大到小显示E盘中各个文件夹的大小和名称,单击右侧的“图表”标签,可以直观地查看当前分区中所有文件夹和文件的大小;单击“详细资料”标签, 则会按文件(夹)大小显示更为详尽的信息,包括文件和子文件夹的个数,所占分区空间的百分比,最后访问和更改时间等信息(如图1),可以方便我们分析该分区空间的整体分配使用情况,寻找文件整理的目标文件夹。

清理各类型文件

单击“扩展名”标签,TreeSize会按打包文件(包含各种类型的压缩文件)、图像文件、视频文件等划分依据,分门别类地显示所有类型文件的汇总信息,恰当地使用这些文件,可以帮助我们快速地寻找各种文件。例如,如果要找一个重要的RAR压缩文件,但又记不得放在哪个文件夹下,就可以单击“打包文件”前面的“+”号,展开所有的打包文件类型,右击WinRAR压缩文件类型,执行“显示指定扩展名的所有文件”命令,系统会自动打开“文件搜索”对话框,显示该分区中所有的RAR文件(如图2),单击上方的“Name”、“Last Change”等按钮,可以按名称或上次修改时间排列文件,以便于快速寻找文件。

上述文件查找和显示方法,一次只能对一个硬盘分区进行文件搜索操作,而在TreeSize主程序窗口中执行“文件搜索/自定义搜索”命令,打开“文件搜索”对话框,则可以同时对所有硬盘分区进行相关的文件整理操作。单击“扫描选项”按钮,选择要搜索的硬盘分区(也称为驱动器),在“允许搜索的类型”列表中勾选相应的文件类型,例如大的文件、旧的文件、重复的文件等,单击“开始搜索”按钮,系统会分不同的标签显示不同的文件类型。如果要清理硬盘中所有的重复文件,只需要进入“重复的文件”标签,单击上方的“Size”按钮,从大到小排序重复的文件,对于不再需要保留的重复文件,则可以勾选文件名称前面的复选框,单击右侧的“移动所选”按钮,一次性地删除它们,以腾出更多的可用空间(如图3)。

这样,通过简单的整理,就能将硬盘中陈旧无用的文件清除出去。不如趁着假期,好好整理一下自己的硬盘吧。

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