学会使用工具进行个人知识管理

汤胜辉

摘要生活在信息时代，个人知识管理显得尤为重要。本文在个人知识管理概述的基础上，结合自身经历，从知识的学习、保存、表征和共享等角度，选取适合的知识管理工具，说明其在相关方面的应用。

关键词个人知识管理知识管理工具应用

中图分类号：G434文献标识码：A文章编号：1002-7661（2012）20-0004-02

“工欲善其事，必先利其器”。身处于信息大爆炸的时代，只有保持终身学习，并借助适当的个人知识管理工具，才有可能管理好个人知识，做到精益求精，才不至于让我们落后于时代。

一、什么是个人知识管理

目前，对于究竟什么是个人知识管理尚没有统一的界定。国内研究方面，有学者认为知识管理包括知识学习、知识保存、知识表征、知识共享、知识创新五个基本环节。知识的学习是个体对知识的内在加工过程。知识保存是一个动态过程，它是指用户对自己知识进行重新整理，摒弃无用知识，整理收集有用知识，必要的时候对原有的知识体系进行重构，并形成新的知识体系。知识的表征是对学习的知识或者重构之后保存的知识进行再次利用，以达到提高用户知识能力的一个新水平。知识共享，是指有一个开放性的平台，把个体自有的知识分享给他人。知识创新的目的是探索新规律、追求新发现、创立新学说、创造新方法、积累新知识。国外研究方面，Frand和Hixon研究认为，个人知识管理是指个人组织和集中自己认为重要的信息，使其成为自己知识的一部分。他们认为个人知识的拓展，个人隐性知识向显性知识的转化也都属于个人知识管理的范畴。Dorsey认为，个人知识管理可以看作在21世纪成功地完成知识性工作所必须具备的一系列解决问题的技能，他概括和定义7项核心个人知识管理技能：信息检索、信息评估、信息组织、信息表达、信息安全、信息协同。Hyams则从更为宽泛的角度解释了个人知识管理的含义，除了上述Dorsey所描述的信息方面的内容外，还包括时间管理和组织性工作等方面的技能。综上，虽然对于个人知识管理有各种不同版本的定义，但都认为知识管理的目的在于帮助个人提升工作效率和自身能力，整合自己的信息资源，提高个人的竞争力。

二、借助工具进行个人知识管理

由以上对个人知识管理的分析，我们可将知识管理分为知识学习、知识保存、知识表征、知识共享、知识创新五个基本环节。笔者将结合个人学习、工作经历，谈谈部分工具在个人知识管理中，针对知识学习、保存、表征和共享等方面的应用。

1.通过Cnkl、E-learning进行文献研读

该工具是笔者在研读文献过程中，从知网上找到的一款软件，觉得非常好用，并沿用至今。

E-Learning旨在为学习者量身定做探究式学习工具，展现知识的纵横联系，洞悉知识脉络，帮助学习者有效管理学习资料。通过将文献库中的学习资料按照不同的学习单元进行分类，并通过附件中的引证文献、参考文献和相关资料，理清知识脉络，为学习者构建知识地图。同时为学习者提供多种格式文件的管理、阅读、记录笔记等功能的一站式服务，非常适合研究生或者其他研究者研读前人文献。它不仅支持常用的文献格式，更为便利的是，它还为学习者构建便利的文献阅读和笔记管理平台：学习者可以在此平台上对多种格式的文献进行深入研读，直接在文献全文上记录知识点、注释、问题和读后感等多种类型的笔记，并作多种形状的标注，将文献越读越少、越读越精。

2.利用OneNote等保存个人知识

以前笔者一直习惯于借助传统纸笔进行知识点的记录，长久以往，发现笔记本被已记录的知识堆得满满当当，不便于重新阅读和归纳整理。后经朋友推荐，开始尝试使用个人知识管理工具（软件），如OneNote、Mybase、Evernote、百会笔记本、谷歌doc在线文档等。其中OneNote是笔者最常用的，在此推荐给大家。

OneNote是基于Microsoftoffice下的一个组件，OneNote的界面和Word用户界面非常的相似，不过它的知识获取能力更好，用户从网页上复制一段文字到OneNote笔记本中，OneNote会自动把文件的源地址给链接到所复制内容的下面，方便用户下次更快捷的找到源文件。拥有多个笔记本，OneNote表征“文件夹”将大量相关内容的笔记归类，然后表征“分区”将特定主题的笔记组织在“文件夹”中。管理分区OneNote可以将一类主题的笔记组织在一起，将它们放入“文件夹”的不同“分区”；收集资料更便捷，OneNote还支持停靠侧边栏，可以很好地实现临时记事，资料整理和写作、编辑（它不仅可以键入文字，还能够伴随笔记进行录音或录像，可以手写输入，为我们提供了极大便利）；极强的兼容性，作为主流操作系统生产商制造的优秀办公套件，OneNote有着无以伦比的兼容性。在一个位置存放所有信息（包括其他Mircosoft、Office、System程序中的任意格式的笔记、图像、文档、文件）并按照最适于用户的方式进行组织。

3.借助思维导图工具表征知识

思维导图软件是最常用的知识表征的工具，它可以很好的将整个知识轮廓呈现出来，帮助学习者记忆、梳理和呈现知识。笔者在做汇报中常借助于思维导图进行解说，是款很棒的软件。较流行的思维导图软件有：Imindmap、Mindmanager、ImindMate、Mindmapper、FreeMind、Sharemind、Novamind等。它们都由根节点开始，派生出分支节点，如一棵树，按层级关系不断展开，只是各软件细节上，用户体验上会有所区别。目前最多人用的是Mindmanager。

4.知识共享关键在于个人观念

当然我们同样可以借助博客等工具进行知识共享，但最为关键的不在于工具，而在于人，只有形成共同学习，共同成长的团体，并具备了知识共享的理念，才可能进行很好的知识共享。笔者曾经在一家公司实习过，该公司是一家IT技术公司，他们尤其注重公司内部专业知识的共享学习。接触过该公司一段时间，知识共享让我获益匪浅。反观高校教育，则让人有些难以接受。同样是笔者的亲身经历，当某门课的知识确实引起了我的兴趣时，便十分想要该科任老师的课件，而该教师出于保护自己的劳动成果考虑，拒绝了笔者的请求。

三、结束语

21世纪是知识经济时代，知识已成为个人最重要的核心资源，人们要顺应时代的变化就必须学会对个人知识进行有效的管理。我们应当提倡终身学习及个人知识管理的理念，学会更好地掌握个人知识管理工具，保持学习力，提高个人竞争力。

参考文献：

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[2]刘敏，吕楠楠.个人知识管理工具的比较与分析[J].技术应用，2010，（2）.

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[4]王子熙，沈治宏.我国2000-2006年知识管理工具研究综述[J].当代图书馆，2007，（2）.

（责任编辑李翔）