勘察设计中信息化管理模式的研究

王丽娜 张庆华

摘要：勘察设计在工程建设中起着核心作用，作为提高工程项目投资效益、社会效益，环境效益的最重要因素—信息化管理模式该文所要研究的。该文以某勘察设计行业为例，分析管理过程中存在的问题并进一步探讨勘察设计中信息化管理模式的研究。

关键词：勘察设计；信息化；管理模式

中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)26-6265-02

The Study of Information Management Mode During of the Surveying and Designing

WANG Li-na1, ZHANG Qing-hua2

(1.Shandong Institude of Business and Technology, Yantai 264005, China; 2.Xi`an Chang Qing Technology Engineering Co., Ltd, Xian 710018, China)

Abstract: Survey and design in the engineering construction plays a central role, as improving engineering project investment benefits, social benefits, environmental benefits is the most important factors in the information management mode-in this paper to study. Taking a survey and design industry as an example, analyzes the problems existing in the management process and fur? ther discussed in the survey and design in the information management mode.

Key words: survey and design; information; management mode

勘察设计是工程建设的重要环节，勘察设计的好坏不仅影响建设工程的投资效益和质量安全，其技术水平和指导思想对社会建设的发展也会产生重大影响。勘察设计由可行性研究，初勘，定测和补充定测4个部分组成。每个勘察阶段都有一定的目的，先确定工程建设的可行性，然后对地质水文情况做一个大致勘察，最后详勘需要弄清楚每一个地层岩土情况，需要做原位实验，土工实验，确定地基承载力，进而采取合适的基础形式和施工方法。

随着勘察设计业务的不断扩大及信息技术的快速发展，任何业务其每个阶段都会产生大量的电子文件（已经摆脱原有的纸张形式），如何将这些电子文件进行信息化的管理是本文所要关注的问题。

1应用背景

某公司信息化管理起步早，但范围较窄、技术程度略低。随着社会的发展及公司业务的不断发展，对信息系统的要求也越来越高，原有IT系统已经不能适应此变化和需求。正在使用中的各类软件仅能实现各自独立功能，其中某些软件的使用平台已不能适应现有操作系统，同时缺乏整个系统的集成性，成为信息“孤岛”。

建设部《全国勘察设计2000—2005年计算机应用工程及信息化发展规划纲要》要求，按与国际接轨后信息技术集成应用系统的基本功能进行“总体规划，分步实施”，以项目管理为主线，以技术的积累和应用为重点实施信息化建设。国内同行企业基本都在实施或研究开发新一代综合信息管理系统。鉴于这种形势，公司不但不能停滞，更要争做领头者。

2勘察设计行业的信息化现状及其发展趋势

随着计算机应用的不断拓展，国内勘察设计行业的信息化步伐越来越快，全国勘察设计协会正在大力推进行业企业信息化的进程。在企业内信息化分为两个层面：狭义信息化和广义信息化。

狭义信息化主要指计算机在各个行业的应用，在勘察设计行业主要包括设计类软件、基础支撑平台、等。在这个方面，国内同行都已经在大踏步地迈进，例如：计算机的基础应用、设计辅助类应用（CAD应用、计算机辅助绘图、三维设计）等等。各企业都在全力以赴通过实施信息化建设提升自身的生产效率。

广义信息化主要指更高层次的信息化应用，例如综合管理信息化，公司整体业务管理等。在这个方面，各勘察设计企业均存在一些普遍性的问题。尤其是对多项目、跨专业、时间紧、质量要求高、跨地域的项目综合运作带来了很多新的问题，从以下三方面进行描述：

1）管理层面：一方面管理模式转变慢，不能适应当前信息时代发展需要，信息技术的低水平影响了企业的竞争力。另一方面管理流程中信息阻塞，不利于项目的分工优化，项目经理只重视进度，质量控制与任务分配实际上由主任负责。因为信息不流通导致对项目监督与督促不及时，从而影响整个项目的进度与质量，同时也影响其他专业室工作与进度的安排。通过信息化，各专业室之间从事设计的一线人员在进度方面、设计合作方面能够做到项目设计过程透明、资源互享，从而提高项目经理对项目的控制能力。

2）“人”的层面：一方面项目管理“人”、“事”分离，进度控制难度大，信息沟通流程不畅；不能实现真正的项目管理，考核分配因素难以准确搜集汇总，导致项目进度与项目考核分配上以及不同专业之间的不匹配；项目管理的时间、成本与任务量的信息分割分散，管理要素无法整合。另一方面个人与领导信息阻塞，市场机制反映慢。通过企业建立立体式的信息系统迅速将被阻断的信息予以显现，提高项目管理能力，有利于促进项目的运行质量与成果质量。

3）资料信息缺乏系统管理和有效利用。这与档案利用落后，没有充分总结设计经验与知识有关。使得新设计者对企业过去设计成果的理解与吸收带来难度，不利于技术的有效继承。因此，在设计档案中有必要增加对项目设计经验总结、运作过程经验与感受等内容，并与设计图纸一同进入项目档案。目前对设计档案的查询、检索、统计、应用等功能还非常有限，要找到合适的可参照的设计案例往往要花费较长时间，影响新项目的设计进度与设计质量，建立项目管理信息系统就可以解决这些问题，从而提高工作效率和设计质量。

信息化手段可以改革并解决上述勘察设计过程中存在的问题。同时，加强各项管理、优化流程也是设计单位为提高竞争能力、加快发展步伐必须亟待解决和深入研究的问题。

3管理信息化的研究内容及进程

1）信息化管理模式的研究

剖析传统管理模式，找差距，并结合现代信息技术的发展，依据勘察设计行业的普遍性及工程设计企业的特性提出一种通用的信息化管理模式，并以该模式为基础，开发符合信息化管理模式的勘察设计企业综合管理信息系统，从根本上解决管理水平和生产效率的提高问题。

2）知识技术的研究

由于勘察设计行业是一个完全以知识产品为加工生产对象，设计人员运用掌握的知识帮助企业的产品和服务增值，同时也在实践中累积他们自身的知识资本。与传统的企业不同，勘察设计行业企业的知识资本是分散在每个知识工作者的头脑中的，因此知识管理是一个非常重要的课题。

本系统的知识库主要包括项目计划知识库、企业人力资源知识库、工作流程模板知识库及图文档知识库四大类，作为整个系统的知识搜集、存储及利用基础。

3）研究进程

①信息化管理模式的建立

利用先进的信息技术，建立信息化管理思想，实现信息化管理制度，更好、更高地提升企业管理水平和生产效率。

②管理信息系统的理解

图1管理信息总体结构图

从概念上，管理信息系统由四个部件构成：信息源、处理器、信息用户和管理员。它们的联系如上图1所示。信息源是信息的产生地；信息处理器负担信息的传输、加工、保存等任务；信息用户是信息的使用者，利用信息进行决策；管理员负责信息系统的设计、实现和维护。

管理信息系统一般被看作一个金字塔形的结构，分为从底层的业务处理到运行控制、管理控制、最高层的战略计划。最基层由任务巨大处理繁杂的事务信息和状态信息构成。层次越往上，事务处理的范围越小，针对的也是比较特殊和非结构化的问题。

总的来说，管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的系统，能够实测企业的各种运行情况，并利用过去的历史数据预测未来，从企业全局的角度出发辅助企业进行决策，利用信息控制企业的行为，帮助企业实现其规划目标。

4结束语

管理信息化的进步，使得工作的内容更加丰富，技术含量极大提高，更能适合各专业人员的使用，必将对今后公司的发展产生更深远的影响。勘察设计行业的信息化管理模式研究也对勘察设计企业的信息话发展开辟出一条有效的途径。

参考文献：

[1] Wang Lina.The Research and Application of Engineering Designing Management System Architecture Based on CSCW[D].Xian Shiyou University,2006.

[2] Wang lina.Engineering Design System Research Based on CSCW Engineering Design System Research Based on CSCW[C].The 2nd International Conference on E-Business and E-Government ICEE,2011:5986-5989.

[3]毛雯娟.浅谈工程设计档案管理信息化[J].建厂科技交流,2007(5):148-149

[4]王亚清.基于信息化管理理念的工程设计单位档案管理研究[J].工程建设与设计,2010(12).