职业技术师范院校办公自动化软件实训的设计、实施与评价

孙冬岩

摘要：随着办公自动化软件在各级各类学校中应用的普及，对教师的办公自动化水平提出了较高的要求，因此对师范院校的学生进行办公自动化软件的训练显得越发重要。该文针对职业技术师范院校学生的办公自动化软件实训内容的设计、实施与评价提出了自己的观点。

关键词：职业技术师范院校；办公自动化；实训课程

中图分类号：TP317文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)26-6258-03

Design, Implementation and Evaluation of Office Automation Software Training in Normal University

SUN Dong-yan

(Jilin Project Technology Normal School, Changchun 130052, China)

Abstract: With the extensive applications of office automation software in all level schools it proposes higher demand for teach? ers skill of office automation level . The training of the office automation software is becoming more and more important. Aim? ing at the problem in how to design, implementation and evaluation the training of office automation software for normal univer? sity students, the author brings up his own suggestion and opinion.

Key words: normal university; office automation; training course

办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着办公现代化进程的飞速发展，各行政机关及企事业单位的日常办公效率显著提升，进而对员工的办公自动化软件操作能力的要求也日益提高。

目前，办公自动化课程已在我国各类中职、高职、本科院校开设，大部分院校把该课程定位为公共基础课，主要讲授Microsoft Office组件的常用操作以及网络办公操作等内容，少部分院校在此基础上增加了常用办公设备的使用和故障排除。在办公自动化的教学中，办公自动化软件实训是学生将理论和实际进行融合的重要环节，对教学效果起着至关重要的作用。

职业技术师范院校培养的是未来职业学校的教师，学生在学校教学和管理活动中的办公自动化水平，也是高校应该重视的培养目标之一。各师范院校即使不开设办公自动化课程，也应该设计一个办公自动化的实训环节，重点训练学生的办公自动化软件的应用能力。笔者所在学校就对部分院系的学生开设了办公自动化软件应用的实训环节，通过几年的实践，教学效果显著。下面从设计、实施和评价方面谈谈对职业技术师范院校开设办公自动化软件实训环节的经验。

1办公自动化软件实训的设计

1.1教学目标的设计

办公自动化是人们产生更高价值信息的一个辅助手段，其目标十分明确，是为了提高办公效率和质量，获得更大效益，对信息社会产生积极影响。

在设计办公自动化软件实训教学目标的时候，主要侧重于能力目标的设定，对于知识目标，要求的不高，我们不是要求学生掌握软件的基本操作、基本应用，而是侧重高级应用和综合应用，使学生在面对一项具体任务的时候知道如何入手。

1.2实训内容的设计

在办公自动化软件实训内容的设计上，从教学对象和教学效果出发，主要在以下几个方面突出其特点：

1）起点较高

在职业技术师范院校开设办公自动化软件实训环节，教学对象为大学生，他们在小学、中学和大学都接受过信息技术教育，并且在日常生活中对计算机和网络的应用已经很普遍，对计算机基本技能已有初步的掌握，在这种情况下，如果再从软件的初级应用讲起，学生就不会感兴趣，另外实训的时间一般为2到3周，从时间上来讲，也不允许对软件面面俱到的讲解。所以，在设计实训内容的时候，比如Word、Excel和PPT的工作界面、基本操作、菜单功能、常用工具不需要一一介绍和逐项设计训练内容，而是侧重高级应用和综合应用，这样既可以提高学生的应用水平，也符合青年学生喜欢接受挑战的性格。

2）基于项目

在实训内容的设计上，不是基于知识点，没有针对每个的软件的个别功能设计训练项目，而是在任务驱动法的指导下，采用基于项目的设计方法，在完成一个个完整的项目的同时，训练相关技能的综合应用，这样，在训练学生的过程中，学生学习目标明确，结果便于检验，而且在完成项目的同时，也会有很大的成就感，有利于其学习兴趣的提高。

3）内容实用

在具体项目的设计中，均选择一些学生在实际工作岗位和生活上可能会遇到的问题，比如求职简历、办公行文、成绩管理、论文排版、产品介绍等等。从实用性角度出发，学生会充分调动自己的有意注意，全力以赴完成项目。比如论文排版，是学生毕业前马上就要面临的任务，而根据以往的经验，学生对于Word简单的应用比如文字的字体、字号设置，图片的插入等基本应用掌握得较好，而对于页眉页脚、目录设置等高级应用却知之甚少，所以设计实用的内容，是为了让学生经过训练之后能真正学以致用。

4）图文结合

在编写实训指导的时候，如果单纯的文字叙述，会过于抽象，学生在阅读的时候容易产生歧义也浪费时间，所以为了便于学生理解和操作，采用文字叙述步骤和截图辅助说明的图文结合方式，既具体又直观，学生容易上手，另外效果图的运用也便于学生对自己训练成果的检验。

5）方法创新

针对实训环节的特点，在实训中融“教学、学习、创作”为一体。每次训练开始采用教师简单讲解关键步骤，并提供所需素材，然后学生按照教师要求，应用教师提供素材，依据实验指导将训练任务完成，在完成任务的同时，已经将本次训练的内容掌握，在此基础上，去独立完成在大部分实训项目后都设计的拓展项目，在拓展项目中学生可以将本次训练所学知识和其它项目中所学知识以及学生原有的知识经验进行综合运用，这样更能强化学生能力的培养。

2办公自动化软件实训的实施

学生对每一个实训项目按实训要求进行操作，操作之前，指导教师不必对操作步骤做面面俱到的讲解，只需要对关键技术及步骤进行点拨即可。之后，指导教师按照之前的教学设计给学生提供所需的素材，素材尽量多一些，给学生自由选择的机会，也避免大家用到的素材一样，做出来的作品也一样，不利于评价。

学生在实践操作的过程中，指导教师可以随时答疑，及时解决学生遇到的问题。实践证明，当学生在实际操作过程中遇到问题而不得解的时候，老师的正确指导起到的作用是非常显著的。

当学生经过努力，完成了自己作品的时候，可以和指导书上的实例效果进行对照，以此检验自己的操作是否正确，如果和指导书的效果基本一致，说明本例用到的相应技能已经掌握，若效果差别较大，说明之前的操作还是存在问题，需要重新回头查找原因，直至达到效果要求。

若经过检验，学生的作品达到要求，说明其获得了本项目预设的经验，此时，可以让学生接着做拓展项目，而拓展项目一般均为综合项目，需要以本项目获得经验为主，再加上学生原有的经验方可完成。

拓展项目完成后，学生完全掌握了本项目涉及的技能，那么这一项目告一段落，进行下一个项目的训练。

每个项目实施的过程如图1所示。

3办公自动化软件实训的评价

3.1评价形式

办公自动化软件实训的评价可以从四个方面进行，实训作品、平时表现、实训手册和答辩，各项总计100分，具体分值分配如表1所示。

表1办公自动化软件实训评价分值分配

3.2评价细则

1）实训作品

实训作品是评价的主要内容，总计100分，最后核算总成绩的时候取其60%，根据学生完成情况，指导教师参照《实训项目评分标准》进行评分。

表2实训项目评分标准

2）平时成绩

平时成绩考核的是学生的平时表现，主要考核内容是出勤和实训表现，平时成绩总分为20分，详细请见《平时成绩考核任务与分值表》。

表3平时成绩考核任务与分值表

3）实训手册的填写

实训手册是对整个实训的一个总结，内容涉及平时的答疑记录和实训总结，总分为10分，详细请见《实训手册填写内容与分值表》。

表4实训手册填写内容与分值表

答辩是在实训完成后，对学生训练内容掌握程度的一个检验，指导教师可随机提出两个关于实训的问题，由学生来回答和操作，总分为10分，详细请见《答辩分值表》。

表5答辩分值表

4总结

以上就是对办公自动化软件实训的设计、实施和评价的经验介绍，经实践检验，教学效果非常好。因此，对职业技术师范院校的学生来说，办公自动化实训是非常必要也是非常重要的一项内容，可以使学生尽早熟悉办公自动化软件的应用，为今后走上工作岗位打下坚实的基础。

参考文献：

[1]王改香.高职院校《办公自动化实训》课程改革初探[J].湖北成人教育学院学报,2011(5).

[2]梁燕.办公自动化技能训练教学改革与实践[J].吉林华侨外国语学院学报,2010(1).