高职公文写作教学问题分析及对策

黄福艳喻艳

摘要： 公文是应用文的重要组成部分。高职学生对公文学习普遍存在不重视、不愿学等问题，尽管教师采用多种方法，效果依然不理想。在应用文中，公文是最规范，也是使用频率最高的文种。学好公文，是学习其他种类应用文的基础。本文就公文写作教学存在的问题进行了归纳分析，并提出了解决对策。

关键词： 高职公文写作教学问题成因解决对策

一、公文的种类

公文是应用文中应用范围最广、使用频率最高、具有惯用格式的应用文书，主要是指我国现行党政机关使用的文种。国家行政机关的公文种类有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。我国现行党和各级领导机关使用的公文有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

二、高职公文写作教学问题及成因分析

从长期的教学实践与研究来看，高职公文写作课程课堂气氛沉闷，师生互动性差，教学效果不理想等现象普遍存在，究其原因，我们认为有以下几点：

（一）学生因素

目前，我国应试教育的教学体制仍占主体地位。在大学之前的教育阶段，教师不重视应用文的教学，学生在教师的间接引导下也忽视应用文的学习。再加上中小学教育教材中没有系统的应用文写作知识，高职学生缺乏行政公文理论知识，也缺乏基本的行政公文写作能力。从目前我所教授的学生的状况来看，大部分学生的应用文写作底子很薄。大部分学生觉得公文格式死板，内容僵化，公式化，缺乏文艺美感，枯燥乏味，不喜欢学习；有些学生错误地认为应用文根本不难，只要背背格式就可以了，没有必要花那么多的时间和精力去学习。更令人担忧的是，相当一部分学生认为利用现代网络技术，完全可以满足今后工作中对公文写作的需求，根本没有必要花时间和精力去学习。

（二）教师因素

应用文写作教师很多是文科毕业生，他们在学生阶段没有系统地学习过公文，也基本没有在机关行政岗位工作过，缺乏相应的公文应用实践，因此在授课的过程中，往往只能照本宣科，泛泛而谈，不能结合实践，深入浅出地教授给学生，教学形式与内容相脱节，课堂气氛沉闷，致使学生提不起学习兴趣，缺乏学习的积极性和主动性，难以达到满意的教学效果。

（三）教材因素

目前，应用文写作的教材相对较庞杂，水平不一，很多教材内容枯燥，案例陈旧，部分内容甚至存在错误，无论是学生，还是教师，都很难找到适合自己的教材。应用文本身的特点，即广泛性和多样性，使得应用文写作教材的编撰对于编撰者的要求非常高。当前很难找到一本完全适合高职高专学生的教材。这就需要教师在自身学习和工作的基础上，根据培养计划，结合高职学生的特点，对各种教材和资料进行有针对性的筛选，选取适合的知识点和案例有计划地进行教学。

三、解决公文教学问题的对策

公文写作教学在应用文写作教学中处于基础性的重要地位。如何解决当前高职公文教学的困难，改变学生的厌学情绪，提高学生的学习积极性和主动性，提高公文写作课堂效率，真正使学生扎实掌握公文这种有利的工具，为学生今后的学习和工作提供便利呢？结合上述分析，我们认为可以从以下四个方面入手。

（一）多管齐下，提高学生学习兴趣。

兴趣是最好的老师。学生要学好公文，首先必须改变对公文的看法，认识到公文的价值和地位。

1.以学生当前接触到的，应用相对广泛的文种为例，让学生进行课堂作业，当场写作，当场点评。我的第一堂课一开始就是让学生写一张请假条，目的是通过学生在请假条这种非常熟悉的应用文中存在的问题，引发学生对应用文这种看似简单实则复杂的文类的思考。交上来的请假条问题很多，有的格式不对，有的表述不清，有的要素缺失。抽查结果让学生非常吃惊，也使得学生意识到看似简单的请假条，写了多年的请假条，竟然会有那么多的问题，进而引发学生对于应用文的新思考。通过这个教学环节，学生对自己的应用文学习有了新的认识，为公文写作教学奠定了思想基础。

2.利用实践工作经验引导学生。在授课的过程中，我经常结合自身的行政工作经验，利用任务型教学方式，让学生参与分析和解决问题，在实践中理解公文的含义、特点、写作方法以及注意事项，教学效果非常好。

3.采用情境教学和小组竞赛等方式，让学生在实践中提高分析问题和解决问题的能力，提高公文的写作能力。

（二）紧扣计划，选择恰当的教学内容。

选择恰当的教学内容，是取得良好教学效果的前提和基础。高职院校的《应用文写作课程》大多作为公共基础课和全院公选课开设，教学的目的和要求有所区别。在14种公文中，以总课时40的公共基础课为例，公文部分安排约12课时。其中2个课时为基础部分，重点为公文的分类和格式。剩余的10个课时不可能将所有的公文全部将完。这时，选择的原则是哪一个更常用，学生将来更容易遇到，经分析，我认为，常见常用的有决定、通知、通报、通告、请示、报告、批复、函、会议纪要等。其中决定和会议纪要可以略讲，其他的公文种类引导学生课后进行自学，也可以分小组学习交流。这里要强调的是，公文的格式要求是要重点强调的，可以采用模板的方式进行记忆，学生不一定要当堂课完全记住，但是要求在今后具体文体的学习中加以理解和运用。

（三）因材施教，选择恰当的教学方法。

公文本身是党政机关常用的应用文，对于没有行政工作经验，很少接触公文的学生来说，确实比较陌生，内容也比较枯燥。让学生愿意学习进而喜欢学，确实是一件不容易的事情。在多年的教学过程中，我认为可以从以下几个方面入手。

1.删繁就简，深入浅出。公文本来就给人以严肃呆板的感觉，相当一部分学生对公文本来就有一种抵触的心理。因此，在上课的过程中，要从简教学，对内容进行科学的“减负”。以公文的格式为例。公文格式比较复杂，要求也很复杂，教学过程应该从简，制作一份格式模板就可以，在模板中表明组成部分的名称，适当加一下简要的备注就可以了。在今后的公文教学过程中，我要求至少有一篇公文例文是包含公文格式的各个部分的。我不集中在一堂课中讲完，而是在今后的实例教学中不断地学习，这样既可以增强学生的学习积极性，又可以帮助学生更好地理解知识点，学会举一反三，巩固学习成果。

2.注重实例，创设情境。在教学过程中，从行政工作的实践出发，以一些浅显易懂的工作实例为教学案例，将工作场景引入课堂，让学生成为场景中的主角之一，教师引导学生结合实际，分析工作任务，明确写作要求和注意事项。在授课的过程中，教师教给学生的不仅仅有公文知识，还有各种职场中的工作思路方法，为人处世的方法，以及分析问题和处理问题的途径，这是学生在今后的学习和生活中所应该具备的素质，也是学生学习的关注点之一，符合高职学生的培养目标。

通过通俗易懂的实例教学，把相对枯燥的公文基础知识融入到工作情境中，学生会提高学习兴趣，调动学习积极性和主动性，从而增强课堂效果。

3.巧用比较，注重公文在应用过程中的联系。公文是解决党政机关、社会团体等在行政管理过程中的公务性事务所使用的文书。纳入教学计划的几种公文在实践中是存在很大的联系的。比如，请示和批复。请示是就本单位（部门）对于无权或者无力解决的事项给主管机关所拟的呈批性公文，批复就是主管机关对请示的批复性文件。在授课过程中，可以把这两个文体结合在一起讲。有些公文，从字面上看很相似，用途也有相近的地方，但是有很大的区别，学生很容易混淆。这时，最好使用比较教学法，比如，通知、通告、通报等。

（四）积极引导，树立终身学习的观念。

作为应用文体，公文使用的范围很广，使用的方式灵活多样，不可能仅仅在课堂上就完全掌握。因此，公文的学习应该是长期的。因此，在授课的过程中，教师除了教学生基础的知识外，重点应该是让学生学掌握应用文写作思维，学会如何分析问题和解决问题。在授课的过程中，教师应该积极引导学生，通过有针对性的课堂或者课后作业，帮助学生掌握应用文写作技巧，提高分析问题和解决问题的能力；强调应用文学习的长期性，使学生树立终身学习的观念。

应用文写作能力是高职学生学习和工作应具备的基本能力之一。公文写作作为应用文写作的重要组成部分，涉及范围广，内容丰富，虽有相对的规范性，但具备极大的灵活性，要真正学好公文，用好公文，教好公文，并非一蹴而就，需要我们长期不懈地努力。