试论中文图书标引工作的再优化

王艳萍

[摘要]首先对中文图书标引工作的一般步骤进行分析，从微观层面论述了查重、在版编目数据以及查表选词工具在中文图书标引工作优化中的作用，最后从宏观层面进一步论述了人为因素对标引工作的再优化的影响。

[关键词]中文图书；标引工作；优化

[中图分类号]G254.36[文献标志码]B[文章编号]1005－6041(2012)03－0056－03

本文将从书目数据制作实践出发，对中文图书标引工作优化进行探讨。

1、中文图书标引工作的一般步骤

中文图书标引工作的一般步骤见图l。

查重是指查核在编图书是否为已进行过标引的复本。如果属同一图书的复本或不同版本，可直接使用原图书的分类号或主题词；如果是新图书，则进入下一步骤。主题分析是依据图书篇名、前言、目次、文摘、内容简介等，对图书进行内容分析。主题概念转换是以特定的分类表或主题词表为工具，将分析出的主题概念进行转换。确定标识是通过查表，给图书以相应的分类号和主题词。复核是对标引结果进行审核。

2、据标引工作的一般步骤挖掘优化标引工作的渠道

从图1可以看出，查重、主题分析、查表选词为中文图书标引工作的三个重要环节。因此，对中文图书标引工作进行优化，必然也是优化这三个环节的过程。

2.1转变查重观念。拓宽查重途径

查重作为标引工作的首要环节，是避免重复劳动、提高标引工作效率与保证书目数据质量的第一步。如今出版物的数量逐年急剧上升，其中不乏大量同主题图书的出版。例如题为《新编大众菜谱》的在编图书，馆藏图书有《大众菜》《大众菜谱》《大众菜1000例》等。对于这本书的标引，标引人员完全可以将馆藏的三本书中的任何一条标引数据加以利用，即利用查重提高标引效率。

中文图书标引工作中采用最多的查重途径为正题名查重。主要有两种形式：一是全题名查重；二是采用前方一致的检索方式。有时需要采用截词查重。除此之外，ISBN查重主要用于重印图书、不同装帧形式图书、不同版本图书、一书多号、连续出版物和多卷书的查重。这种查重方式多用于图书采访中。著者查重主要是将同一责任者的书集中著录到一起，多用于文学类图书的分类标引查重。标引工作中除以上查重途径以外，还应增添关键词查重、主题词查重、分类号查重，并将这些查重途径灵活地组合起来运用，这样就能大大的提高标引效率。

2.2批判地利用图书在版编目数据

图书标引的第二环节是主题分析。对于这个环节工作的优化，合理参考、批判地利用CIP(Cata.10guinginPublication，图书在版编目)数据不失为一种好方法。

CIP数据在标引方面存在优势，一是给予标引人员对于专深学科、自身不熟悉学科的主题词参考、分类参考，使得标引人员对于一些主题揭示偏难的图书从无从下手到有章可循，起到一定程度的引导作用。二是标引人员在进行主题概念转换时，不仅获取了图书主体因素的词源参考，同时也得到了通用因素、位置因素、时间因素、民族因素、类型因素等的词源参考。

CIP数据在标引方面存在的问题：一是主题标引问题；最主要的是选词不当，如所选主题词不规范，过于宽泛使专指度不够；还有错标、漏标等。二是分类标引问题，具体包括：归类不当，分类级别过粗，该细分的未细分，该复分的未复分，该仿分的未仿分等。

认识CIP数据标引的优缺点，才能更助于我们总结和改进CIP数据，并将其更好地利用到原始编目中，真正反映CIP一次编目、多次利用的本意。图书馆既应该重视CIP数据，同时择优利用，这样可以减少重复编目，缩短编目程序，提高编目效率，从而节省大量的人、财、物力和编目时间，同时还可以加强与出版发行机构的交流合作，促进我国图书的在版编目质量的提高。

2.3查表选词工具的与时俱进

随着计算机技术、网络技术在我国图书馆界的广泛应用，联机编目与远程编目的进一步发展，传统印刷型的《中图法》以及《中国分类主题词表》(以下简称《中分表》)已满足不了快速建立机读数据库的需求，不能帮助标引人员提高选词分类的效率，因此，符合当今时代要求的查表选词工具是提高和优化标引工作的重要环节。

第一，《中图法》的修订与完善。《中图法》初版于1975年，它将分类标引工作、主题标引工作从极少数专家手中解放出来，通过良好的用户界面实时帮助标引人员解决综合学科知识和标引专业知识的不足，减小标引的技术难度。《中图法》自出版以来，国家图书馆及其编委会一直在进行日常更新和版本修订，2010年出版了第五版。修订后的《中图法》(第五版)补充了新主题、新概念，增强了类目主题的容纳性，明确了类目含义和使用方法；增加了复分、仿分等使用标记，修改补充了类目反向参照注释；增补了“通用时间、地点和环境、人员”附表的复分类型，完善了类目参见注释等使得编目员进行标引时更为方便。例如：“K878.2纪念地、故居”在《中图法》(第五版)中新增注释“纪念地、故居的考古人此，一般介绍和图集人K928.72”，该注释清楚地说明了类目外延部分的交叉问题，帮助编目人员对类目的理解，也明确了该类号的使用方法，同时也解决了类目在使用中存在模糊的问题。因此，《中图法》(第五版)的启用定将给编目人员标引图书带来极大的方便。当然，随着时代的变迁，许多新概念、新主题将不断涌现，作为标引的重要工具之一的《中图法》也需要不断的更新和完善。

第二，《中分表》(第二版)及其电子版、Web版的应用。《中分表》(第二版)及电子版已于2005年9月由北京图书馆出版社出版。Web版于2010年3月17日通过国家图书馆验收。《中分表》(第二版)是我国规模最大的分类主题一体化的标引工具，为了适应新学科、新技术、新事物文献标引的需要，主题词增至110837条，新增主题词为21607条，如：新增的“电子政务”“电子银行”“网络营销”“网上购物”“网络贸易”等有关借助计算机网络平台的主题词，大大提高了文献主题内容标示的专指度，给广大标引人员减轻了工作负担，提高了工作效率，同时也提高了主题标引的质量。再如：《选股不如选时：中国式炒股圣经》一书，按第一版的《中分表》只能标引为“6060$a股票$x证券投资$x基本知识”，最新版《中分表》中“股票投资”一词就可以直接用“6060$a股票投资$x基本知识”；《三维动画特效》以前标引为“$a三维＠x动画$x软件”，现在直接用“$a三维动画软件”。以前用两个甚至三个主题词才能表达的内容现能合而为一了，新增的主题词对文献主题内容的揭示更加清晰明了，同时也缩短了文献标引时间，提高了工作效率。《中分表》电子版以及Web版具有多样化的检索功能、丰富的超文本链接功能以及显示、浏览、接口等功能，用户可根据需要打开多个窗口并在文档之间和各款目要素之间进行切换。例如：《中国特色社会主义理论体系基本问题研究》一书，在《中分表》电子版中通过查关键词“中国”“特色”“社会主义”或者“色社”都能查到“中国特色社会主义”这一新词，该书就直接标引为“$a中国特色社会主义$x理论研究”。在电子版及Web版中还可以用族首词来查找新词，例如：用“文学研究”一词可以检索出“诗歌研究、小说研究”等新增的主题词，由此看出《中分表》电子版及Web版有助于标引人员更方便地利用自然语言进行查询以及主题概念转换，大大降低了标引难度，缩短了标引的时间，提高了工作效率。

3、以人为本——全面提高标引人员素质

除了微观层面，标引工作的优化更离不开对宏观层面的思考，即人的因素。无论在标引工作的哪个环节，都离不开人的操作。因此，要从长远上优化标引工作、保证书目数据的质量以及保持数据的可持续发展，必须要以人为本，全面提高编目人员尤其标引人员的素质。笔者认为可从以下三个方面人手。

第一，自上而下重塑“以人为本”意识。对于如何全面提高标引人员素质，无数的文章、会议、论坛都曾进行过探讨，成效却并不显著。其根本原因就在于没有形成一个自上而下的重视体制。所谓自上而下即是从图书馆业务部门的领导、标引人员所在的采编部门的领导直至著录人员、标引人员，都应该重视提高自身的素质。

第二，为标引人员提供良好的学习平台。包括加强标引人员对《中图法》编制理论与编制技术的学习；定期举办不同层次、不同内容的讲座，比如开展有关《中图法》(第五版)及《中分表》(第二版)及电子版的使用、《中图法》的组配技术、《中图法》中“0”的使用问题、新型学科和边缘学科文献的分类方法等专题讲座；定期开展交流会、研讨会，加强标引人员之间的沟通、标引人员与编目各个环节人员之间的交流、图书馆与图书馆标引人员之间的交流。

第三，开展标引人员思想素质以及心理素养教育。具体包括政治修养、事业心、责任感、工作态度、职业道德、拼搏精神、实干作风、好学上进的品行等方面的教育。标引人员良好的思想素质体现在工作中必然是高度的责任感和事业心。

4、结语

标引工作是类分图书的一个重要环节。通过标引，编目员赋予文献以检索标识，指明其内容特征的主题类属，而后用以配合书目信息编制出各种目录和索引，或存储于计算机内，以实现文献的检索。标引的质量，对文献的检索效果有直接的决定性影响。面对日呈几何级数增长的图书，优化标引工作，提高标引的质量和效率，具有重要的现实意义。