煤炭企业进行物资供应管理研究的意义

刘贵瑾

摘 要：要煤炭企业物资供应管理的加强，是保证商品质量的重要手段，是降低企业生产成本的关键环节，是企业增强核心竞争力的重要途径。煤炭企业物资供应管理不仅仅是要满足企业日常生产所需的物资供应，更是要以低成本、少消耗来及时提供物资供应。本文在分析煤炭企业为何要进行物资供应管理体制改革的基础上，说明了煤炭企业进行物资供应管理模式改革的意义，进而分析了物资供应管理的问题及现状并提出了一系列相关的措施和应用。

关键词：煤炭企业；物资供应管理；意义；现状

一、煤炭企业为何要改革物资供应管理体制

1.现代企业制度的建立要求煤炭企业改革物资供应管理体制

传统的企业制度下，物资供应管理存在着制度不严明、决策随意性大、管理方式粗放等问题，为尽快彻底的改变这一现状，顺应现代企业制度建立的潮流，煤炭企业必须切实加强企业管理，高度重视物资供应管理体制改革，进而完善物资供应管理信息化，达到科学管理水平，这是现代企业制度建设的内在要求，也是煤炭企业提高竞争力的重要途径。

现代企业制度要求企业以生产经营为首要职责，企业自负盈亏。物资供应管理体制的好坏直接影响企业生产成本的高低，进而影响企业利润。改革物资供应管理体制对于企业节约生产成本、创造利润最大化有很重大的意义。所以，物资供应管理部门的改革应首当其冲，解放思想，实现创新管理、信息化管理。

2.市场经济的发展要求改革物资供应管理体制

随着市场经济的发展和完善，我国商品市场逐步从卖方市场转向了买方市场，煤炭供大于求的买方市场状况也带来了一系列问题，如卖煤难，煤款收回困难，煤炭库存积压等。这时煤炭企业就要转变战略发展思路，市场经济条件下指令性计划已不复存在，要求企业必须从根本上转变认识“市场需求决定煤炭采购”，牢牢把握市场供求规律展开煤炭生产工作。这种情形下，煤炭企业的物资供应管理部门必须进行体制改革以适应市场经济的发展要求。

二、煤炭企业改革物资供应管理体制的意义

1.对我国国民经济快速健康发展有重要意义

煤炭，是我国重要的能源和战略物资。在我国国民经济中，煤炭产业有着举足轻重的基础性作用，煤炭企业的发展好坏决定着煤炭产业的兴衰。在知识经济迅猛发展的今天，企业竞争力决定着企业的生死存亡，而企业竞争力的强弱又取决于生产成本的高低。物资供应费用占据着煤炭企业生产成本很大部分的比重，所以，如果能更新煤炭企业物资供应管理体系，对于降低生产成本、提高企业经济效益、增强企业竞争力有着重要意义。同时，对国民经济快速健康可持续发展也有很重大意义。

2.提高企业经济效益，改进内部管理

物资供应管理是企业管理的重要环节之一，是企业降低材料成本、实现少投入多产出、提高经济效益的重要手段之一，也是加强企业内部管理、堵塞漏洞、减少损失浪费的有效途径。因此，对煤炭企业的物资供应管理体制进行改革迫在眉睫。长期以来，传统的物资供应管理中存在着一些问题，如管理人员不专业，预算管理不够精细，进货质量无法掌控等。现在已经有一些煤炭企业进行了改革，然而因改革力度小、旧体制残留因素较多，物流指导思想不先进等使改革效果不明显。若想改革力度大，产生明显效果，那么企业必须引进先进的管理理念——供应链管理，随着信息化迅猛发展，其优势渐显，广泛应用于各个领域是势不可挡的。供应链管理不是单一的管理理念，而是一种集成的管理思想和方法，它注重总的物流成本与用户服务水平间的关系，所以供应链上的各个部门应有机结合才能最大程度地发挥整体力量。

三、企业物资供应管理体系现状分析

目前国内的物资供应管理水平还比较低，煤炭物资供应体系大部分是单一供应型管理，储备、领料都层层分管，库存管理不分级，用大量的库存来保证煤炭生产造成了大量资金的占用等，降低了资金使用效率，加重了物资供应成本，对于企业实现利润目标有很大的阻碍作用。

宏观层面上，物资供应管理的现状为：

1.供应链管理思想的产生和应用。供应链是由围绕核心企业的供应商、供应商的供应商和用户、用户的用户连成一条链形成的。它具有复杂性、动态性、交叉性、面向用户需求等特征。供应链管理就是将这一复杂的供应链系统进行有效协调管理的过程，它和传统的物资管理有很大不同，它将物资采购作为产品增值的起点。物资供应管理虽只是供应链管理的一部分，但企业必须从整体上考虑生产环节，把它作为供应链当中的一个环节。虽然，供应链管理思想提出的时间不长，但颇受国际知名企业的瞩目。8O年代中期后，工业发达国家中有80％左右的企业选择全球供应链管理这一新的经营模式。

2.物流管理活动应引起足够重视。

物流管理与企业的竞争力密切相关，一方面是由于物流成本占总成本比重较高，另一方面，物流管理对于企业资金周转率有一定影响，同时，有效地物流管理可以帮助企业达成利润目标。所以说物流管理水平的提高对于提升企业核心竞争力有很大益处。然而，有些企业并未对物流管理引起足够重视，甚至都没有成立一个单独的物流管理部门；传统模式下的物流管理虽然能保障生产物资所需，然而，市场经济发展到今天，传统的物料储备体系显然不能满足市场经济的发展需求。所以，企业要迫切加强物流管理，对物流管理应引起足够重视，运用现代物流管理理念提升企业物流管理水平。

微观层面上，物资供应管理现状分析：

1.物资计划的管理问题颇多。

物资计划一般分为需求计划和采购计划。需求计划由采区材料员从生产现场自下而上层层上报，采购计划则是公司供应处根据需求计划编制。需求计划编制由于层层上报，导致效率低、信息不畅，易造成存货积压，并且供应处对现场实际情况不了解，只负责用料计划易导致舞弊；而物资采购计划由于一般以年为编制周期，时间过长易导致少次大批量订货，造成采购资金占用过多，资金周转率差。

2.信息系统建设不够规范，稳定性差。20世纪80年代后期，煤炭企业开始建设管理信息系统。发展到目前虽小具规模，但由于管理信息系统的建设是一项复杂工程，不仅信息量巨大，而且涉及面广、数据交易频繁，而企业又受制于管理模式和资金量的影响，要么一味求简单，但需要优化时又不得不做第二次开发；要么追求一劳永逸，期望保持永久使用，然而，信息化建设瞬息变化的今天，高大全的目标难以实现。并且，整个行业存在着信息系统标准不一致、管理不统一的缺陷。

四、煤炭企业物资供应管理体制改革及应用

1.加强信息化建设。信息化系统的建设要结合企业实际情况，不要一味追求简单或者高大全，应把实用性、有效性放在首要位置。所以要求企业进行系统开发时既要科学先进，又要满足管理环节工作的需要。另一方面，企业信息化不仅仅是硬件本身实现信息化，更是与管理理念有机结合的信息化。所以，管理理念的创新也应紧跟步伐。只有这样，信息共享才成为可能。而信息共享是供应链管理理念的基础，各节点只有使资金流、信息流彼此知晓，才能彼此协调。也才能真正意义上达到由消费者需求来驱动供给。

2.推行供应商管理建设和准时化采购。

传统采购管理中存在着与供应商合作不紧密的问题，所以，供应商对需求反应迟缓，沟通中缺乏柔性。所以，企业应加强与供应商的战略合作关系、及时进行信息沟通，建立新时代的供需合作模式。准时化采购思想提出后，物资供应管理就应转变单纯为库存而采购的管理模式，转而为订单而采购，对外部资源实施有效管理，同时对产品质量实施时时控制，达到系统性、集成性、协调性和同步性。

3.完善库存管理，建立战略合作关系

传统采购模式下，各企业各自采用订货点技术进行库存管理，无法共享库存信息，有时会产生需求信息假象。然而在供应链管理模式下，供需企业都是各个链条上的节点，之间是合作关系，数据在供需企业间是透明的，可以实现数据共享，这样决策便有效很多。同时，供需企业建立战略合作伙伴关系后可以解决涉及全局性、战略性的问题，由此便可以降低不可预测风险，彼此提供便利，双方共同解决采购供应问题，信息共享的同时无形中双方都节约了交易成本，这样的战略伙伴关系也为准时化采购创造了条件。

4.专业人才的培养是关键

信息化技术的应用能减少人的劳动量，但是这更进一步说明了人才的使用不在多而在精。信息的传递不在是依靠人与人间的传递，而是网络传递。所以，信息技术的掌握、相关专业人才的培养至关重要。另一方面，物流管理已成为了一门专业性很强的学科，先进的物流管理理念的引入和应用对于企业竞争力的提高帮助巨大，所以，企业务必实施人才引进战略，同时加强人才培训和职业教育，打造一批适应新时代要求的现代化管理团队。

结束语：在知识经济迅猛发展、信息技术大爆炸的今天，煤炭企业更应高度重视物流管理，规范采购行为，重视物资供应管理部门建设，结合以供应链管理为典型代表的“横向一体化”的管理思想，考虑基于供应链管理的物资供应管理新特点，构建物资供应管理新体系。不仅要实现优化物资采购流程的目的，更要通过科学构建信息化管理体系，建立供需企业间的战略合作伙伴关系，实现信息共享，达到降低交易成本，用活资金，形成合理库存的目的。煤炭企业只有从战略角度，紧跟时代发展步伐，不断推进企业物流管理水平的提高，才能长久的在激烈的竞争角逐中利于不败之地。（作者单位：山西焦煤西山煤电马兰矿供应科山西太原030205）

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